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管理会计存在的问题及完善对策

2009-06-10

中国高新技术企业 2009年8期
关键词:管理会计企业管理

熊 梅

摘要:客观环境的巨大变化全面冲击着传统管理会计的理论和方法体系,传统管理会计的理论和方法己经不能满足企业管理的需要。企业管理需要大量来自企业外部的信息、非财务信息和前瞻性信息,为适应管理的需要,管理会计应运而生。其目的是为了给企业高层管理者提供做出决策所需的必要信息。

关键词:管理会计;企业管理;会计人员素质

中图分类号:F426文献标识码:A文章编号:1009-2374(2009)08-0090-02

管理会计是以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。目前,一些管理会计的理论和方法也在企业管理实践中得到了有效应用。但总的来说,管理会计在企业中应用的效果并不尽如人意,迄今为止,管理会计仅在部分企业得到一定程度的应用,还有相当数量的企业经营管理人员对管理会计知之甚少,甚至一无所知,管理会计的应用空间受到极大的限制。

一、管理会计概述

管理会计主体包括企业领导者和管理会计人员,现代企业之间的激烈竞争,要求他们不仅要懂经营管理,还要通晓管理,而管理离不开管理会计为之提供经营决策的信息。因此,企业领导者自身的思想高度以及对管理会计的重视程度,直接影响到管理会计在企业中的应用。其次,管理会计的应用需要采用灵活多样的技术方法来收集、整理、加工各种信息,客观上要求能够胜任该项工作的高素质的管理会计人员,不仅要具备管理意识,掌握管理会计学、经济学、预测学和统计学方面的知识,而且还应了解组织行为学、心理学等相关的社会学科知识,才能把管理会计的理论变为实践,使其充分发挥作用。

二、管理会计在实际应用中存在的问题

(一)企业决策者缺乏对管理会计的重视

管理会计作为一种新兴的方法、观念,在企业的经营管理活动中能否起作用,能起什么样的作用,很大程度上取决于企业的经营管理者。这不仅取决于管理者的学识、才干,更大程度上还取决于管理者在决策时的价值取向。我国部分企业的决策者管理知识低下,决策失误现象严重,价值取向与企业或社会的长远利益不一致,只注重企业短期利益,不关注长期利益,这与管理会计注重长期利益必然发生矛盾。于是,一些经营管理者不知道在实践中如何运用管理会计,或明知管理会计能帮助企业建立长期的竞争优势,但为了短期利益,却不重视管理会计的应用。

(二)管理会计混淆于财务会计

长期以来,企业会计主要集中在财务会计日常工作的简单循环上,关心的是会计实务是否符合一般的财务会计惯例的要求,很少从企业经营目标的高度去研究和重用管理会计。大多数企业管理者和财务的负责人的观念较为陈旧,认为会计仅仅是事后算账和报账的工作,而对于管理会计则知之甚少,更不要说是得到应用了。很少有企业设专门的管理会计机构和专职人员,即使个别企业进行实际应用,也是把任务分解到有关职能部门去承担。如:把预测职能分配给统计部门,把计划职能分配给业务部门,把预算职能分配给财务部门,把决策职能分配给决策当局,把控制职能分配给生产或施工部门,这样就把一个原本完整的活动割裂得七零八碎,降低了各项职能的应有效果,而且各部门也对分配任务采取消极应付态度,应用效果很差。

(三)会计人员缺乏管理会计工作应具备的素质

与传统核算型会计人才相比,管理型会计人才无论就其思维方式还是知识面来说,都要求处于更高的层面。从事管理会计的人员,不仅要精通企业财务会计的原理、方法、及相关的政策法规,而且要全面掌握现代企业经营管理知识;不仅要熟悉企业的状况,而且要对整个企业经营活动过程有全方位的了解和把握;要能依据已搜集到的各种经济资料,设定某些经济参数,采用一定的管理会计方法,对企业某一方面的经济活动趋势做出事前预测或规划。然而由于管理会计被引入中国的时间较晚,以及管理会计学科自身的一些缺陷,企业会计人员掌握管理会计知识的途径非常有限,特别是有相当一批数量的会计从业人员根本就不了解管理会计。因此造成管理会计在企业中的应用流于形式,没有起到相应的作用。

三、完善管理会计的对策和建议

(一)协调财务会计与管理会计的关系

在知识经济时代,市场竞争日趋激烈,企业的经营风险明显加大。信息使用者更加关注企业所拥有的知识、技术创新能力、人力资源及无形资产的种类等综合信息,其中有财务和非财务数据。以及企业背景信息,一些特定资产和负债计量的不确定性信息等,这些在传统的会计体系中大都属于管理会计经营报告的信息范畴,未列入到传统的会计报表中。所以,必须整合财务会计和管理会计,为管理会计在企业中的顺利运用创造条件。要改善企业的会计工作,必须超越传统会计思维定势的束缚,运用管理会计思想、方法,整合财务会计和管理会计功能,在保留传统会计管理的核算内容、方法和技术基础上,通过计算机系统与网络技术建立起与供应商、客户和银行等联系、交易与结算并行的大型自动化系统,进行信息的收集、处理并提供相应的经营、财务状况报告及预测决策模型,及时提供企业外部市场及竞争者信息,以利于随时根据环境的变化及时做出统一迅速的整体行动和应变策略。

(二)提高管理会计人员素质

从事管理会计的人员,不仅要精通企业财务会计的原理、方法及相关的政策法规,而且要全面掌握现代企业经营管理知识;不仅要熟悉企业的财务状况,而且要对整个企业经营生产活动作全过程、全方位的了解和把握。因此,要求从事管理会计的工作人员具有更强的去粗存精、由此及彼、由表及里的认识能力和信息处理能力,能够深刻地把握经济对象发展变化的规律。为此,首先,加强会计管理人员的专业技能教育,提高管理会计人员素质,特别是对现有管理会计人员要通过继续教育和培训等方式,让他们学习掌握管理会计的基本理论和基本知识,以促进管理事业的健康发展。其次,管理人员包括厂长或经理、部门经理等高中层管理人员,也必须掌握管理会计的基本理论和基本知识,因为管理人员要利用管理会计信息做出决策,是管理会计能否得到正确而有效运用的关键因素。

(三)加快电子计算机开发与应用的步伐

在大多数的企业中,会计电算化仅仅局限于记账、算账、报账等工作,内部网络信息发布也仅局限于一般的管理通知,管理手段的现代化并没有提升到企业的综合管理能力,这样就造成了企业资源的严重浪费。管理会计要求企业平时收集、整理来自各方面的多样化信息,包括本企业和竞争对手的各类资料、行业分析报告、政府政策、国际市场行情、国际经济发展动态、重要的新闻报道以及其他一切有价值的信息。这些性的信息收集、整理和调用都需要电子计算机的配合才有可能顺利实现,计算机和网络技术的发展,无论是在提供丰富、准确、及时的信息资源方面,还是在提供强大的信息处理手段方面,都将为管理会计提供一个前所未有的高度的技术基础。我们可以建立一个企业的信息库,在进行决策时,管理会计人员就可以运用一定的方法,对信息库中的信息进行加工、分析和处理,及时地提供给企业的管理当局,为其做出正确的决策提供信息支持。

总之,管理会计是一种以外部性和长期性为核心特征的管理会计形式,是在企业生存环境日益不确定的背景下形成和发展起来的。随着知识经济的到来和经济全球化的加强,管理会计理念将渗透到整个管理会计信息系统,为企业的管理提供信息,使企业获得持久的竞争力,在日益不确定的生存环境中发展、获利。

参考文献

[1]徐玉美.管理会计发展的必然选择[J].黑龙江科技信息,2007,(21).

[2]王满.管理会计之演进:基于价值链视角的研究[J].财经问题研究,2007,(10).

作者简介:熊梅(1961-),女,湖南长沙人,湖南省机械研究所财务科长。

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