关于供电企业员工职业生涯规划的思考
2009-06-10陈刚
陈 刚
摘要:目前我国供电企业的员工职业生涯规划尚处于起步阶段,对员工的职业生涯规划重视不够,多数企业没有对员工进行系统的职业生涯规划,这会造成人力资源配置的低效和人才的流失,会给企业造成巨大的损失。文章论述了职业生涯规划的内容、供电企业员工职业生涯规划存在的问题和员工职业生涯规划的步骤。
关键词:供电企业员工;职业生涯规划;职业目标
中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1009-2374(2009)08-0050-02
企业员工职业生涯规划是一个人有目的地对自己的技能、兴趣、知识、动机和其他特点进行,并制定相应的职业目标与计划的过程。在这一过程中,企业要为其员工实现职业目标进行一定计划、领导和控制等管理活动,从而达到把员工的个人需要与企业的需要统一起来,做到人尽其才、才尽其用,最大限度地调动员工的积极性,促进企业的发展。
一、企业员工职业生涯规划的内容
明确员工职业生涯规划的内容是进行合理的职业生涯规划的前提。职业生涯规划是企业与员工之间相互选择、相互适应、相互协调的过程,二者的角色不同,具体的工作和任务也有区别。企业员工职业生涯规划的内容包括职业生涯规划的角色分配和职业生涯阶段的划分。
(一)企业员工职业生涯规划的角色分配
职业生涯规划工作主要由员工和企业两方面构成:一是员工方面,主要内容包括:自我评估,对职业生涯发展机会进行分析判断,确定自我职业发展目标,制定具体的发展计划或规划,实施发展计划等;二是企业方面,主要是指帮助员工确立其在企业内的发展目标,为他们提供在工作中提高职业素质的条件和机会,协调个人需求与企业需求的一致性,实现员工和企业的共同成长和发展。
(二)企业员工职业生涯阶段的划分
企业员工的职业生涯可以划分为几个不同的阶段,在不同的阶段,员工的职业特点和企业的具体管理方式都有所区别。
1.职业生涯初期阶段。这是员工和企业之间彼此相互认同的时期。企业的主要任务是进行员工上岗培训,指导员工尽快地熟悉工作、进入角色,了解本单位的企业文化,增加他们对单位的认同感。一方面,企业要帮助员工建立职业发展目标,用其所长。另一方面,对于在技术、管理等岗位上工作突出,能独挡一面的员工,企业要进行重点培养并委以重任。
2.职业生涯中期阶段。这是需要企业特别加强职业管理的时期。这一时期的员工在年龄上正值中年,事业上正值巅峰,同时在单位和家庭中承担的角色发生着变化,他们的职业经历和情感都趋于丰富和复杂,是易出现动荡的时期。这时单位的主要任务是帮助员工减轻所承担的压力,激励他们克服来自心理和生理方面的挑战,度过危机,努力在事业上再创辉煌。
3.职业生涯后期阶段。这一阶段企业的主要任务是帮助员工适应其在单位中责任、权利等逐步下降的事实,鼓励、帮助他们继续发挥余热,将宝贵的工作经验传授给年轻技术人员,为其他技术人员做好榜样;同时帮助他们做好退休后的安排,对其退休事宜给予细致周到的计划和管理,稳定心理,消除后顾之忧,做好细微的思想工作,并及时完成退休之际的工作衔接。
二、目前供电企业员工职业生涯规划存在的问题
(一)员工职业生涯规划不受重视
供电企业由于其技术密集型的特点及长期受“重生产、轻管理”思想的影响,录用的大多是理、工科大学生、中专生或中技生,学管理、懂经营的人才不多,高层次、复合型人才更少。人才结构较为单一。在这种背景下,企业员工职业生涯规划未能引起企业人力资源管理部门和员工个人的足够重视,这就导致供电企业的人力资源管理水平仍停留在较低层次。
(二)职业生涯规划意识薄弱严重制约企业人才队伍建设
由于企业和员工对职业生涯规划的重视不够,导致目前供电企业的人才队伍开发和管理模式落后,缺乏科学的人力资源培养和使用机制,难以实现企业人才队伍建设的可持续性,严重影响企业核心竞争力的提高。在供电企业中,由于没有对员工进行合理的职业生涯规划,导致高学历、高职称人才的价值没有得到充分发挥,人才流失现象难以遏制,使企业高端人才短缺。经营型和技能型人才的培养、选拔、使用和管理机制不健全,职工培训特别是对基层员工的开发不够系统、科学,针对性、实效性较差,未能形成一支扎实的人才队伍。
三、供电企业员工职业生涯规划的具体实施步骤
企业员工在进行职业生涯规划时,应按照以下步骤来进行:
(一)员工的自我评估
职业规划从自我认识开始,然后才能建立可实现的目标。这种认识自己的过程称为自我评估。认识自己,才能对自己的职业做出正确的选择,才能选定适合自己发展的职业生涯规划,做出最佳抉择。符合实际的自我评估,可以帮助员工挖掘更多的潜在机会,避免影响职业生涯发展的方向性错误。自我评估包括自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、思维方式、道德水准以及社会中的自我等等。另外,企业还应帮助员工进行个人与环境的评估。在制定个人的职业生涯规划时,要分析环境条件的特点、环境的发展变化情况、个人在这个环境中的地位、环境对自身提出的要求以及环境对自己有利的条件和不利因素等等。只有对这些环境因素充分了解,才能做到在复杂的环境中趋利避害,使员工的职业生涯规划符合组织的战略目标,又与自身的职业发展目标一致。这样,员工个人目标与企业的发展目标相统一,能够充分发挥个人积极性与自身潜能,为企业发展贡献自己的才华,达到企业绩效的最大化。
(二)企业指导员工制定职业生涯的目标
员工在制定职业生涯规划时,首先要确立志向,确定目标,这是制定职业生涯规划的关键。企业的人力资源管理部门应根据本单位的发展需要和人力资源规划的要求,在科学、系统地实施了职务分析和对员工进行了全面的心理测验的基础上,既要尊重个人的意愿,也要从单位发展的全局出发,帮助技术人员进行切实可行的职业目标选择和短期、中期、长期职业生涯目标的制定。在制定规划时,员工个人应对自己职业生涯中应掌握的知识技能、知识结构有一个清楚的计划。
(三)确定员工职业生涯规划的具体内容
企业人力资源管理部门根据单位的发展情况,将各职位的需求状况做出规划。人力资源管理部门根据上述规划的内容,进一步分析职务任职资格、员工心理测验、绩效考核的结果、培训中的表现等,并通过对员工的个性、能力、气质等方面的测评,全面地分析其长处与不足、在使用中扬长避短;针对其不足、拟定相应的培训方案。根据员工的上述特点、结合职务分析的结果,对其进行具体的职业生涯规划。
(四)职业生涯规划的实施
企业针对不同的员工制定出相应的职业生涯规划后,应帮助他们在实际工作中不断学习,提升自身职业生涯目标所必须的各项技能与知识,并采取不同的职业生涯策略。在确定具体的职业选择目标后,行动成了关键环节,即落实目标的具体措施,主要包括教育、培训、实践等方面的措施。例如,在职业素质方面,计划学习哪些知识,掌握哪些技能,开发哪些潜能等。在职业工作中,员工能通过运用他所掌握的知识开展自己的工作,并重新获得新的知识,这就是运用知识,对知识进行创新的过程。
(五)职业生涯规划的评估
企业应对员工的职业生涯规划进行全过程、多角度的评价,以检验他们的职业生涯规划的执行情况,并为后续工作做好准备。职业生涯规划部门和人力资源管理部门应每年进行一到两次总结,2至5年进行全面回顾性总结,推广好的经验,改善存在的不足,包括对人力资源管理的政策制度进行重新修订。在全体员工中推行职业生涯规划一段时间后,可进行全面的总结,从而根据本企业的特点和成功经验,把职业生涯规划制度化模式化,将活动的程序、内容“标准化”相对固定下来,减少混乱、提高效率。
(六)职业生涯规划的调整
企业在员工职业生涯规划的具体实施过程中,应注意及时反馈有关信息并做出相应调整。既要使得员工的职业目标选择和职业生涯目标的确定对其有着长期、有效的激励作用,又要适合企业发展的需要。在现代职业领域,变化是永恒的主题,影响职业生涯规划的因素很多,有的可以预测的,有些则很难预测。成功的职业生涯规划需要企业时时审视内外环境的变化,不断对员工的职业生涯规划进行评估和修订,并调整企业自身的前进步伐,以使员工得到不断地发展与进步,其知识技能可以不断地更新换代,从而使企业能够得到持续发展。
总之,当前供电企业面对的市场竞争越来越激烈,而在竞争中人才是企业成功的重要因素,加强供电公司的人力资源管理就显得尤为重要。因此,供电企业要重视人力资源管理模式的改进和管理水平的提高,要根据企业人才结构的特征进行符合企业实际和员工需要的职业生涯规划,对人力资源规划的制定、岗位设置、培训、考评、激励等方面进行重新定位和设计,构筑人力资源开发的新平台。在制定职业生涯规划时,不仅要注意其科学性、可行性,还要保持其长远性、连续性。成功的职业生涯规划能够把个人发展与企业发展结合起来,不仅有利于充分用好、留住有限的人才资源,从而促进企业人才队伍的壮大和经济效益的提高。
参考文献
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作者简介:陈刚(1978-),男,安徽贵池人,安徽池州供电公司经济师。