档案工作者如何深入学习实践科学发展观

关 巍 房志红 王秀兰

科学发展观的第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼固。因此,只有深入学习实践科学发展观才能使档案工作不断创新,才能推动档案工作的不断进步和发展。

一、科学管理,要在管理体制上创新

我国的档案工作经过近几十年来的建设,已成为机构健全的专业系统和工作体制。但是要适应时代和知识经济发展的要求,还需进一步完善和创新。

我们就着力研究社会经济未来的发展趋势,调适档案管理行为,科学规范工作机制,逐步创建起一个与知识经济发展相适应的知识型档案工作体系。但落实不够,缺乏必要的保障措施,强化规范管理,要注意运用多种手段管理档案事务,加强检查监督,强化宏观管理,明确责任,依法管理,做到有章可循,有法必依,使之逐步变成自觉行动,努力适应市场经济多元化、知识经济迅捷高效的运转速度。通过档案信息的存储、整理、加工,特别是全方位、多门类、深层次的信息组织和开发利用,全面实现资源共享。

二、强化学习,要在技术上创新

档案在数量、载体等方面的变化使传统的档案管理难以适应。因此,就必须逐步强化学习,在技术上创新。

办公自动化是档案管理现代化的基本手段。办公自动化的主要目标是提高办公效率和办公质量,其中计算机对档案的管理,其实质就是用计算机按照一定的规则对档案数据进行收集、整理、分类、存贮、检索、统计、打印等工序进行整理。计算机在档案库房管理上也卓有成效。一方面,计算机可随时报告库房的情况;另一方面,可以利用库存房温湿程度,记录分析库房空气清洁度,自动控制防火、警卫等。由于计算机的应用,代替了人工从事的各种工作,使庞大的业务活动电子化、机械化和自动化。

现代化档案管理不仅意味着采用现代设备,同时管理科学化也是档案工作现代化的重要内容。档案工作现代工业化归根结底是为了把档案工作的效率提高到现代化先进水平,尽快更好地满足社会对档案的需求,只有先进的科学技术与科学管理相结合,才能使档案工作的面貌得以根本改观。过去那种管理方式和行政手段已无法与之相适应,必须以现代化的科学管理为指导,把系统论、控制论引进档案工作领域,使管理工作逐步适应现代化档案工作的需要。

三、“以人为本”,要在干部队伍建设上创新

要认真贯彻“十七大”精神,按照干部四化方针和德才兼备原则,抓紧培养一大批政治强、业务精、作风正、适应时代发展需要的档案专业人才,要克服以往在档案干部队伍建设中那种只用不培养,只用难提拔的错误认识,高度重视对档案工作人才的培养选拔,为他们施展才华、成就事业创造良好的氛围。

一要在政治上热情关心。要经常对档案干部开展形势和理想教育,提高他们的政策理论水平,增强做好档案工作的荣誉感和责任感。要关心他们的成长,对做出贡献的,要及时提拔重用,营造一个良好的档案工作干部任用导向。

二要在工作上加强领导。建立档案工作例会制度,领导班子定期研究档案工作,并积极组织实施。有关领导还要经常过问档案工作,主动为档案工作人员出主意、出思路。

三要在生活上给予关照。档案工作即单调枯燥,又繁重辛苦。要关心档案干部生活,切实为他们办实事、办好事,解决他们的后顾之忧,激发档案干部对工作的积极性和创造性。

四、统筹行兼顾,要在服务方式上创新

在了解和掌握本地区、本部门档案工作真实情况的基础上,各级档案工作部门在研究、部署工作中,要善于统筹兼顾,抓主要矛盾抓重点、议大事,抓住关系档案事业发展全局的战略性重大问题,以此推动工作的全面发展。要改变过去重管理、轻服务的思想意识,在深化管理上下工夫,在强化服务上闯新路;要改变过去以行政管理为主的管理模式,在依法治档上下工夫,在宏观调控管理上闯新路。

同时,要注意结合实际,因地制宜,制定并组织实施适合本地区、本部门工作实际的工作方法和服务方式,真正使档案工作呈现出无限的生机和活力。运用现代化的管理手段,运用计算机对档案进行目录检索,对档案的全文信息进行存储运用网络对信息进行传送,用计算机软件代替手工劳动。要树立全方位的服务观念,把档案利用咨询服务渗透到信息服务、经济、科学、文化、教育和城市建设及管理方面的产业和事业中去,以推动两个文明建设。

总之,深入学习实践科学发展观就是与时俱进,创新发展,是我们要经常面对的长久性课题。这就需要我们时刻站在历史与时代的交点上,放开视野,不断突破原有思维定式和固定的工作模式,在坚持档案工作基本规律和总体趋势的前提下,反复探索创新,及时调整、补充和完善工作机制,为档案工作的可持续性发展,不断注入新鲜活力,永葆档案事业之树常青,促进档案工作又好又快发展。

(编辑/梁永安)