谈全面推进地方社科院图书馆文献资源建设

2009-06-08黄承惠

活力 2009年2期

黄承惠

[摘要]一些地方社科院图书管理者提出,如今互联网空前迅速发展,图书馆应转变策略,多从网上搜寻社会科学研究文献信息资源。本文认为,虽然网络信息资源大大丰富了图书馆信息资源基础,但并不意味着网络信息资源可以取代图书馆馆藏文献。尤其是,如果要大力加强地方文献资源建设,就不能过分依赖网络,而应全面推进文献资源建设。

[关键词]文献信息资源建设;地方社科院图书馆

进入21世纪以来,全国各地的地方社科院图书馆文献资源建设都不约而同地遇到了新问题:一是书刊价格逐年攀升,而书刊购置费增长缓慢,购进的书刊品种逐年下降,导致馆藏数量和质量出现下滑;二是互联网空前迅速发展,互联网用户不断增加,网上信息越来越丰富,互联网成了越来越多科研人员获取信息的渠道。因而有相关人士提出,地方社科院图书管理者要对自己的工作加以反思,调整文献资源策略。

这些图书管理者认为,在网络环境下,网上丰富的信息资源打破了时空的限制,任何图书馆离开网络资源而幻想靠自己有限的馆藏文献资源来提供广泛的信息服务是不可想象的。因此,图书馆藏书发展不能局限于建立一个有限的物理实体的馆藏,而要着眼于对全球信息资源的掌握和选择。除了选择入藏有明显载体形式的文献,努力获取重要的联机信息资源的使用权也应成为藏书发展的重要内容。在对图书馆资源的评价方面,不应局限于考察馆藏文献的数量、质量,还要看图书馆能从互联网上获取多少资源,以及如何把网络中丰富的信息资源转化为图书馆资源的一部分提供给广大用户。

然而,我们必须看到,现实馆藏是不可取代的。虽然网络信息资源大大丰富了图书馆信息资源基础,但并不意味着网络信息资源可以取代图书馆馆藏文献。这是因为:网络中以全文存取的信息资源数量有限,学术信息资源的全文文献源更是少之又少;网络信息资源自身的缺陷以及人们传统的阅读习惯决定印刷型书刊仍是人们阅读的主要对象;与自然科学研究使用化学试剂、显微镜、手术刀等试验研究方法不同,社会科学则更多地使用抽象分析方法,需要通过阅读、浏览大量的文献获取和积累知识。

尤其重要的是,要高度重视地方文献资源建设。地方社科院图书馆的中心任务是为本院的科研工作服务,围绕本院承担研究的地方政治、经济、社会、文化发展中的重大理论课题和应用课题,为研究人员提供有关图书文献资料。由于地方文献资料能全面地、系统地、历史地反映本地区的政治、经济、文化、民族和历史诸方面的特征,能系统地、完整地为研究当地的各种情况,从不同角度提供参考。因此,地方社科院图书馆要尽可能全面地、系统地做好与该地区历史文化、经济社会发展有关联的一切文献资料,包括地方志、地方史、论著、地方档案、地方报刊、地方丛书、地方年鉴、地方百科全书、地方人事碑志、地方图录、地方音像资料、地方文献书目等地方文献资源的建设工作。

对于省级社会科学院来说,社会科学研究工作的重要任务,是要解决社会主义现代化建设中出现的各种新问题,包括理论问题和实际问题,以推动本省的政治、经济、文化,教育等方面迅速发展,因此,省级社会科学院图书馆的藏书建设很重要的一点,就是要尽可能全面地、系统地努力做好地方文献资料的收藏工作。因为地方文献资料全面地、系统地、历史地反映着本省的政治、经济、文化、民族和历史诸方面的特征,能系统地、完整地为研究当地的各种情况,从不同角度提供参考。对黑龙江省来说,社会科学院图书馆应千方百计地把具有黑龙江地方性特点的文献搜集齐全,使其藏书建设能体现出黑龙江省地方的特色。

社会科学院图书馆应着手建立黑龙江地方文献库,并争取在近几年内初具规模。经过不断地充实,使其在若干年后成为全国社会科学方面黑龙江地方文献的收藏中心。这样才能为社会科学研究提供更丰富的图书资料,更好发挥图书馆的作用。

一、建立黑龙江地方文献库的意义

黑龙江省地处边疆,居住着众多的少数民族,有着鲜明的地区特点和民族特色。因此,社会科学院的藏书建设应以“立足本省,服务本区,建设具有黑龙江地区特点的社会科学图书资料情报事业”为原则,确定藏书重点,充分发挥本地区的优势,使图书事业获得迅速发展。

省级社科院图书馆相负着本省社会科学研究,为党政领导机关提供社会科学研究的信息,为普及社会科学知识的艰巨任务,因此,地方文献应成为图书馆收藏的重点。地方文献收藏的好坏,不仅是衡量地方社科院图书馆藏书建设方面好坏的标志之一,也是评价其所具个性和特点的重要依据。所以,对这项工作,我们一定要有足够的重视,要投入一定的力量,有计划地搜集、整理、分析研究有关黑龙江历史的和现实的图书资料,系统、完整、全面及时地搜集,使它具有一定的权威性。同时,我们不能仅仅把地方文献资料搜集好就算完事,还要把它与国内外、省内外的同类和相关问题加以比较。有比较才有鉴别,才能为科研和党政领导机关提供有价值的资料,才能更好地完成图书馆所担负的任务。

二、建立黑龙江地方文献库的工作步骤

1.编出地方文献书目。首先应编出现存黑龙江地方文献的书目。可以利用有关工具书,如中国边疆图籍等,将它们中有关黑龙江的文献目录及黑龙江区内一些图书馆所藏地方文献书目进行汇编。

2.集中现有资料。要把分散在基本书库及期刊库各类书刊中的馆藏地方文献集中起来,并进行分类编目,用目录将它们反映给读者。

3.做好调查工作。省图书馆、省博物馆、各大学图书馆,省档案馆等单位都收藏了大量的黑龙江地方文献,我们要主动与这些单位联系,打通各种渠道,掌握情报线索,争取得到他们和其他有关单位的支持,采用征集、交换、购买、借抄、复制等方式,尽力搜集到那些难得的书刊资料。在此基础上还要进一步对国内外收藏的黑龙江地方文献进行调查,以便在力量允许的条件下,进行更为广泛全面的收集工作。

4.制定完善的规章制度。制定可行的比较完善的地方文献规章制度是非常必要的,这是科学管理地方文献的保证。这些规章制度应包括地方文献的组织原则,收藏范围、服务对象、工作任务、借阅方法、管理规则以及工作人员的职责范围等,特别要注意完善借阅制度,对一些无复本使用量大的文献,可以不外借,只能在阅览室阅读,以利于保证文献完整,避免遗失。这样既可以保证资料源源不断的采购和搜集、又有利于地方文献的保管和发挥作用。

三、具体搜集范围

地方文献资料,是指有关一定地区的,即具有地方特点的一切书刊文献资料。这些地方文献资料不论什么知识门类和从什么角度记载和研究本地区间题,也不论是哪一种记录形式,是本地或外地著者,是本地或外地出版的,是公开发行或内部交流的,只要其内容是带地方性质的,都属于地方文献资料。这就是说,我们搜集黑龙江地方文献的范围是以黑龙江行政区为界,从时间上看从古到今;从内容上又涉及多种学科;从体裁上讲又有多种形式,如印刷品、缩微品及磁带等。黑龙江地方文献大部分又属非正式出版物,就是正式出版物也多散见在各种文集、期刊及某些单位和个人手中,难以发现和征集。因此,这些工作比较复杂,不细心是不容易做好的。

我们拟从下列几方面搜集:1.记录黑龙江历代疆域和行政设置沿革变迁的图书资料;2.记录黑龙江人民在各个历史时期的社会政治、经济、文化等方面的图书资料;3.记录黑龙江少数民族的族源历史及姓氏族谱的图书资料;4.记录黑龙江境内革命斗争的书刊资料;5.表现黑龙江民俗、特别是各少数民族人民信仰、节日、喜庆、饮食等风俗习惯的图书资料;6.记录和表现黑龙江各民族人民的文学、艺术等方面的书刊资料;7.记录黑龙江革命文物,历史文物,出土文物等方面的书刊资料;8.地方史志、地名录、大事记和地方历代名人(包括客籍)的碑帖、字画等方面的有关黑龙江文献资料;9.记录黑龙江解放及解放以后政治、经济、文化、教育等方面取得巨大成就的各方面书刊资料;10.总之要尽量收齐有关黑龙江地方文献资料,只有这样,才能更好地显示出藏书的地方色彩。

四、在地方文献库设置中需要注意的几个问题

1.地方文献库与基本书库的关系。地方文献库是对整个藏书的补充,属于辅助性的特藏书库,设置的目的是为了更好发挥地方文献的作用,更好地满足科学研究的需要,为科研服务,所以它是整个图书工作的一部分,而不是唯一的工作。因为我馆的性质是一个社会科学的专业图书馆,要充分体现出社会科学的特点,所以在内容上要尽可能多地收藏社会科学方面的书刊资料,使它成为黑龙江社会科学藏书最丰富的馆。有关马列主义、哲学、历史、文学、经济、法律、民族、宗教等方面的书籍,不但普及、通俗读物要收藏,而且要更多地收藏精深的、专门的论著和大部头的文献资料,不管是公开或不公开的,都应尽可能全面而系统地采购、搜集,作为图书馆的基本藏书。这就要求在建设地方社会科学院图书馆事业中,在抓住地方文献建设这个重点的同时,也注意搜集其他社会科学图书资料,克服图书资料收藏的单一化。

2.地方文献库的内部工作。地方文献库的工作内容主要包括三方面:(1)搜集工作:按规定的搜集范围,使用各种手段将散见在各处的各种形式的文献集中起来;(2)分编工作:对搜集到的文献进行分类、编目、按一定的方法组织成为二次文献,在目录中反映出来,从而达到宣传图书、指导阅读的目的;(3)服务工作:根据科研和党政领导机关的需要,开展服务工作,将文献及时传递和报导,在可能情况下编辑出资料汇编,发挥地方文献的作用。

3.要配备一支精干的队伍。地方文献库要配备专人来稿。根据其工作特点配备的人员,要有一定的地方历史知识,懂得检索的途径,会使用各种工具书,具有对各种文献进行分析研究的能力。地方文献库的工作是一项十分复杂的科学性很强的工作,没有一支具有一定水平的精干的队伍,是搞不好地方文献库建设的。

4.发挥资料工作者和科研人员两个积极性,共同搞好文献库建设。地方文献库的建设光靠图书资料人员是有一定困难的,因此,需要科研人员来关心,来帮助,协助图书资料人员共同搞好这项工作,因为科研人员最熟悉专业的需要,最了解专业藏书。只有专业资料工作者和业余资料工作者紧密配合,共同发挥积极性,建设地方文献库的任务才能较快又较好的完成。

5.保证必要的工作条件。搜集地方文献要四处奔走,通过各种渠道,采取多种方式开展工作。为了不失时机,一定要在用房设备、交通等方面创造必要的条件,才能保证工作顺利进行。

参考文献:

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