四川省高职院校图书馆自动化、网络化建设现状及对策研究

姜　晓　时雪峰　唐桂华

摘要在对四川省高职院校图书馆自动化建设现状全面调查、数据统计汇总的基础上，总结了四川省高职院校图书馆自动化建设现状以及存在的问题，并就如何进一步加快建设发展，提出了相应的对策和建议。

关键词图书馆自动化网络化高职

从1998年全国首批高职院校成立至今，高职院校已走过10年的历程。回顾10年的发展，高职院校走的是一条高速发展的道路。自动化建设是图书馆现代化建设中最重要的一项工作，为推动高等院校图书馆自动化建设，四川省教育厅于2002至2004年，用3年的时间组织全省高校图书馆开展自动化、网络化建设专项评估。这次评估高职院校仅有少数馆参加，但产生的表率和推动作用是巨大的。借此东风，为全面推动全省高职院校图书馆自动化建设，四川省高校图工委于2004年对全省27所高职院校图书馆进行了自动化、网络化建设摸底调查，以根据实际状况进行工作指导。在评估结束5年后的现在，全省高职院校图书馆自动化、网络化建设现状有何变化?发展是否健康?2008年初，四川省高校图工委再次对全省36所高职院校图书馆自动化、网络化建设进行了跟踪调查，了解建设现状及发展中存在的问题，在对影响因素进行分析基础上，提出下一步建设的意见和建议。

1、四川省高职院校图书馆自动化建设现状

1.1图书馆管理系统使用情况

2004年四川省27所高职院校图书馆中，仅有14所实现了计算机管理，比例为50％，2008年四川省36所高职院校图书馆中已有32所实现了计算机管理，比例达89％，从数量上看，发展较快，究其原因是教育部和省教育厅进行的高职院校办学水平评估起到推动作用，但仍有4所学校处于手工管理状态。目前四川省高职院校图书馆管理系统使用详情如下：

1.1.1商业开发集成管理系统

大多数馆采用购入软件商开发的文献集成管理系统的方式，对图书馆进行系统的自动化管理。其中使用较多的是鑫盘文献集成管理系统，共16所。次之为网信的妙思文献集成管理系统，共9所。也有少量的图书馆引进使用其他管理软件，如图腾、北邮等。除个别馆外，各馆使用的系统版本较新，其数据库、网络平台、操作系统达到目前主流水平，系统集成化、标准化、开放性较好。

1.1.2自主开发管理系统

个别学校图书馆仍使用自行开发的管理软件，存在格式不标准、模块不全、开放性差等问题。

1.1.3管理系统运行网络

36所图书馆中，3l所已建立了独立的图书管理系统局域网，但也有个别馆的系统在校园网上运行。

1.2电子资源建设情况

2008年四川省36高职院校图书馆拥有电子资源的馆已达30所，比例为81％，而4年前仅有8所，净增22所，增幅较快。电子资源中，光盘以随书光盘为主，30个馆共有光盘7.7万片，但目前没有一所馆购入光盘发布系统。文献数据库大多选购四川省高校图工委组织集团采购的维普中文科技期刊、超星电子图书和万方公司的中文期刊、学位论文，引进CNKI和书生之家的馆比较少。其中超星电子图书用户达27所。总体上，四川省高职院校图书馆购入电子期刊数据库的馆18所、电子图书数据库的27所，镜象电子图书总量321万册，使用方式全部为本地镜象加远程访问。

1.3电子阅览室

在评估的推动下，电子阅览室的建设得到了较大进展，目前已有31所院校建立了电子阅览室，而4年前仅为10所。与普通高校不同的是，部分学校电子阅览室为图书馆与其他部门合用。电子阅览室基本通过校园网外接，部分馆增加了商业网外接，实现了双链路。

1.4图书馆主页

2004年，我省高职院校仅有3所图书馆建有本馆主页。2008年，拥有能从外网访问图书馆主页的馆已达15所，但主页栏目较全的仅有5、6所。另有6个馆仅在校园网上做简单的图书馆介绍或电子资源链接。值得注意的是部分馆主页尚未提供OPAC公共查询服务。

1.5硬件设备

本次统计的36所高职院校图书馆共有计算机3613台，其中工作用机415台，读者查询用机247台，电子阅览室用机2945台；服务器81台；交换机172台，端口4329个；磁盘阵列31台，总容量达85T。但“5.12”汶川大地震后四川省高职院校图书馆硬件设备上损失较大，近10所高职院校受灾，极重灾区有5所学校馆舍被毁，馆内计算机、网络系统、服务器大多损坏，自动化和网络化建设倒退到几年前。

1.6技术人员

36所图书馆共有专兼职系统管理员34人。网络管理员21人，兼职人员主要由网管中心等部门人员担任。由于缺少图书馆自己的技术人员，系统、网络维护等难以保证。

1.7特色数字资源建设

高职院校图书馆特色资源丰富，但由于人员、技术、设备等条件所限，能进行本馆特色资源建设的馆极少，目前仅有二、三所图书馆在进行探索性开发。

1.8网络、数据安全

与自动化建设的其他项目相比，各馆的网络、数据安全工作更加薄弱，调查发现个别馆曾发生过数据安全问题，造成一定损失。为此，四川省高校图工委专门召开了一次高职院校图书馆网络、数据安全专题会议，但由于经费等原因，各馆采用的手段比较简陋，采取的防范措施也不尽有效。

2、存在问题

调查结果显示，经过几年的建设，四川省高职院校图书馆自动化、网络化建设的取得了很大进展，但总体水平仍处于自动化建设初级阶段，发展速度远落后于一般高校图书馆，所以，与普通高校图书馆间的差距非但没有减小，反而还在加大，一些存在的或潜在的问题更应引起重视。

2.1发展不平衡

四川省高职院校图书馆自动化、网络化建设发展不平衡，已经通过自动化评估的馆和部分建设较好的馆，与普通高校馆水平相差不大，甚至超过个别本科院校馆，但仍有少数图书馆处于手工操作阶段。一些学校图书馆的数字资源已能基本满足本校教学需要，但也有几个馆的数字资源建设还是空白。

2.2专业技术人员缺乏

缺乏自动化、网络化建设技术保障人员。这是四川省高职院校图书馆普遍存在的一个问题。虽然各馆注意引进、培养和配备了专门的技术人员，但难度很大，大多馆是由学校其他部门人员兼管，系统、网络的维护不能得到有效保障。

2.3管理系统功能有待进一步开发利用

总体来看，各馆的管理系统功能还有待于更进一步开发利用，如系统具备的Z39.50功能几乎没有馆使用，多校区分馆间的数据交换问题也未能得到解决，开放性差为下一步加入资源共享环境带来障碍，应引起高度重视。

2.4系统管理和网络运行安全问题

各馆安全防范意识和手段都很落后。系统、数据及网络安全受到重视的程度不够。对于一些潜在问题，目前的解决方案都需要大的投入，且效果并不可靠。进一步发挥管理系统功能，寻找可靠而经济

的网络环境，采取有效的数据安全措施等都成为各馆亟待解决的问题。

2.5电子资源建设

在引进电子资源方面，主要问题是品种单一、重复。调查显示，与4年前相比，拥有电子资源的馆数量上有了很大增长，但多数馆的电子资源为一书一刊，刊为维普或万方中文期刊，书为超星电子图书。部分馆增加了万方的学位论文。而与本科院校相比，电子资源利用率偏低，特别是学生读者利用率低。据了解，主要原因是现有的资源缺乏对高职学生学习的针对性，学生认为帮助不大。事实上，目前高职院校急需的实用技术文献数据库在国内少有资源可购。

在数据库自行建设上，虽然有少数馆已在着手进行，但均为各馆独立开发，困难重重，数据库建设的选题、数据量、数据质量和利用率都难以保证。

2.6电子资源的使用方式

电子资源的使用方式分为购买短期使用权和永久使有权两种。目前教育部全国高校图工委制订的《高等学校图书馆数字资源计量指南(2007年)》中规定：购买了永久使用权的数字资源，纳入馆藏计量。拥有永久使有权的数据可以是本地镜象，也可以由数据商提供远程访问。相对而言，大多数馆愿意采用本地镜像。但是，这要求各馆有较多的设备投入，且年复一年数据量增加，一步步加重设备和维护负担，对于资金投入少、技术人员紧张的高职院校来说，无异于背上一个日益沉重的包袱。如本地镜象数据量太少，读者使用时查全、查准率低，也会影响使用。

2.7自动化、网络化建设发展规划问题

从调查情况看，四川省高职院校图书馆自动化建设还有一个较为突出的问题，一些前几年发展较快的馆经过初期建设阶段后，出现了发展缓慢，甚至停滞不前的现象。主要原因一是经过初期建设后，常规管理工作已可基本满足需要，学校由于财力困难等原因不愿继续投入，安于现状，不作更高层次要求，上新项目积极性不高。二是对下一步建设方向和目标感到茫然。各馆都感觉下一步发展，要上的项目太多，无论哪一步选择，都需要资金、设备、人员和技术的支撑，对于资金和人才缺乏的高职院校来说，难度一步大似一步，因此，停顿观望现象由然而生，与不断前进的高校图书馆整体的差距也在加大。

3、对策和建议

3.1分层次、有针对性地开展高职院校图书馆自动化、网络化建设规划指导

四川省高职院校图书馆发展情况不一，差距很大，条件和现状都不尽相同，切忌简单一刀切，而应根据各馆的具体情况，因地制宜，分层次地进行指导和促进。四川省高职院校图书馆自动化、网络化建设应该走一条符合自身条件、能力和需求并达到国家教育部开门办学要求的发展道路，根据高职院校的办学特点和办学实力，在建设规划和方案制定等难度较大的问题方面，加强组织和引导，集中力量，共同攻关。各馆则需要根据图书馆现代化发展要求，选择突破方向，逐步推进。特别是尚处在手工操作阶段的馆和地震后恢复重建的馆，更需要作好图书馆建设规划，合理地使用资金，以得到更大的收效。

3.2建立实用为主的自动化、网络化建设思路

高职院校图书馆的自动化、网络化建设必须坚持实用性原则。高职院校的办学实力、资金、技术力量、读者需求与普通高校有所不同，在推进建设和发展时必须考虑这些因素，从实际出发，以实用为主，切忌不顾实际能力和需要的攀比、照搬。当然，加快发展、缩小差距，需要跳跃式发展，可以以一、二个典型馆先行一步探路，摸索经验，寻找突破口，边建设、边调整、边见效，以实际效果来指导和带动其他馆建设。

3.3以评促建

评估是上级领导部门监控各馆建设、指导工作的最好方式，由教育部、省教育厅等管理部门组织各种形式的评估检查，对推动学校对图书馆自动化、网络化建设的重视和投入，特别是解决自动化、网络化建设中最大的拦路虎——经费问题，确有实效。但评估工作是一个大的系统工程，评估指标的设立既要考虑促进发展，也要兼顾大多数学校的实际情况，切忌一蹴而就，而要分多次进行，评、建、再评、再建，一次一个目标，逐级推进。尤其是教育部组织的办学水平评估对各校的影响力度最大，各馆应抓住机遇，争取学校领导的重视和支持，全面推动图书馆建设。

3.4建立高职文献资源保障体系

高职院校图书馆文献资源严重缺乏，解决的途径之一是实现资源共享。依托CALIS中国高等教育文献保障体系，建立高职文献资源保障体系，是一个行之有效的办法，但该项目一、二期建设时主要面向211院校。建议在今后规划制定中，将高职院校纳入其中，加强高职院校文献资源共建、共享项目的研究和论证，逐步建立起高职院校文献资源保障体系。同时在高职院校馆中加大培训和宣传力度，扩大馆际互借、文献传递等文献信息资源共享方式的普及面和受益面，实现资源共享。

3.5特色资源建设

高职院校办学极有特色，资源极其丰富，这些资源虽分散零乱，但平凡实用，并具有行业特色。而高职院校办学所需信息资源尚未受到数据商的重视，所以少有此类数字资源。少数条件较好的高职院校图书馆意识到这个问题，开始着手开发建立本校特色资源数据库，但基本上是单馆操作，数据库规模小，使用价值不高。特色数字资源的开发应注意避免单兵做战，要打破小而全、大而全的传统观念，必须采用全省布局、统一规划、突出特色、分工负责、联合协作、集团作战的方式，才可避免产品单一、规模小、利用率低等弊病，鉴于部分馆已经开始动手特色资源建设，应尽快尽早开展特色资源建设的统一规划和指导。

3.6加强人员培训，进一步开发利用管理系统功能

针对目前各馆文献集成管理系统功能使用上尚存不足，高校图工委应组织专门的人员技术培训，提高技术人员素质，并组织使用相同系统图书馆间开展经验交流和技术辅导，使高职院校图书馆充分利用好管理系统现有的基本功能模块，提高自动化管理水平，在此基础上，逐步增加延伸服务功能。

3.7争取外部支援

鉴于四川处于西部地区，加上地震的重大损失，恢复重建的任务非常艰巨，四川省财政将面临一些困难，对高校图书馆的经费也会产生影响，因此四川省高职院校图书馆在困难面前要艰苦奋斗，不屈不挠，锲而不舍，以更大的决心推动四川省高职图书馆事业向前发展，除努力争取主管部门加大投入外，多渠道争取外部支援是四川高职图书馆自动化、网络化建设进一步发展非常重要的措施。可以广开渠道，接受资金、技术、软硬件、数据库等多方面援助，也可以组织部分有实力的本科高校馆实施对口扶持。

四川省高职院校图书馆是我省高校图书馆队伍中的一支非常有朝气的队伍，进一步做好高职图书馆发展建设，既是我们关注的重点，也是我们共同的愿望。