对地方高校图书馆参与重点学科建设的探讨
2009-06-01朱红
朱 红
摘要从分析重点学科在高校发展中的地位、重点学科与图书馆的关系入手,以作者所在的省属地方高校图书馆为例,着重从构建重点学科文献信息资源体系、建设重点学科信息服务体系、技术安全保障三大方面,探讨地方高校图书馆为重点学科建设服务的途径与方法。
关键词地方高校图书馆重点学科建设服务
学科建设是高等学校全面建设和发展的核心,是提高教学与科研及社会服务能力和水平的重要基础。“没有一流的学科,就没有一流的学校”,重点学科的多少和水平的高低是衡量一所高校办学水平和办学质量的重要标志之一。所以,加强重点学科建设是高等学校一项根本性的长期战略任务,是高校生存与发展的根本。高校图书馆作为学校的文献信息中心,是教学、科研以及学科建设的重要支撑力量。“如果说重点学科建设是学校发展的发动机,那么图书馆的建设与发展就是重点学科建设与发展的推动器”。
在新形势下,地处非省会城市的地方高校,尤其是经费紧缺的西部地方高校,在文献资源不够充足、信息服务水平不够高的情况下,如何适应学校重点学科建设发展的需要,构建重点学科文献信息资源保障体系,深化文献信息特色服务,积极参与重点学科建设,提升图书馆自身服务能力和品牌特色,促进地方高校图书馆事业的可持续发展,是当前地方高校图书馆建设与发展的重要任务之一。
1、构建“三级互补”的文献资源保障体系。为重点学科提供丰富的文献信息资源。
重点学科文献信息资源保障体系,是指在某一重点学科或专业范围内,图书馆拥有的应用、研究和参考等方面所需文献的收藏,能够支持重点学科教师、科研人员进行一定深度的科学研究、教学辅导,能够满足攻读硕士和博士学位人员对本学科专题文献的整体需求。图书馆重点学科文献资源的馆藏数量、质量、多元载体服务体系的建设,是重点学科建设的物质基础,也是图书馆建设的重点。我校图书馆实行了“以馆藏纸质文献为基础,电子文献为保证,共享文献为补充的三级互补的文献资源保障体系,为重点学科提供了较丰富的文献信息资源。
1.1以优化纸质文献馆藏特色为基础
(1)实行“虚拟采购”和专家选书制度,保证图书质量。
虚拟采购和专家选书制度就是将学校下拨的文献购置经费按一定比例划拨给各二级学院,由各二级学院组织重点学科的专家、教师进行选书,然后通过选书系统汇总到图书馆,查重后进行采购,以保证图书质量。选书时图书馆对重点学科纵向发展过程中各阶段有影响的专业书籍、国内外专业权威性论著、以及必备的工具、参考书等要全面收集、整理和保存。同时,兼顾相关学科和交叉学科,形成与重点学科相配套的高质量的馆藏资源结构。同时,图书馆还应广泛收集重点学科的“灰色文献”。“‘灰色文献即一些非公开发表的内部资料,主要有预印本、会议录、科技报告和内部刊物等类型,其中绝大多数反映的是各领域的新成果、新动态,具有独特的参考价值。”我校每年都划拨购置费的60%分配给二级学院作为虚拟采购,通过各二级学院组织重点学科的专家、教师进行选书这种方式,保证了图书质量。
(2)围绕重点学科,合理配置中、外文期刊资源。
“据统计,世界每年出版的科技期刊达十多万种,世界科技情报信息量的65%—70%是由期刊提供的。”而外文文献是最新科技信息的主要载体,具有实效性强、信息量大、参考价值高的特点,有利于了解和掌握国外最新科技动态,了解学科发展前台”的建设工作,目前图书期刊联合目录数据库已进入实施阶段,为学校的教学科研和自贡地区文献信息资源共享提供强有力的文献保障。
2、加强重点学科信息服务体系建设。为重点学科提供多渠道文献信息特色服务。
地方高校图书馆往往重视传统服务,而对重点学科提供多渠道、深层次的特色服务不够。地方高校图书馆应建立“由学科信息用户、学科馆员、学科信息服务平台三大部分构成的学科信息服务系统。”学科信息用户通过学科信息服务平台享受服务,学科馆员通过这个平台向学科信息用户提供服务,从而使信息服务由粗放型管理转向学科化、集约化管理。
2.1学科馆员服务
我们处在一个信息爆炸的时代,如果我们不能对重点学科的专家学者所关心的信息进行组织整理并有效传递,这些信息就不能充分发挥其应有的价值。对于学科信息来说,报纸、学术期刊、互联网是学术信息传播的重要媒介。所以,“图书馆学科馆员应将比较分散零乱的、学科信息用户比较关心的学术信息,如专著出版、评介信息、最新专业刊物目次、学术会议信息、会议论文、同行专家研究成果、国内外学科研究动态、同行专家的学术报告(音频、视频或文本形式)等进行搜集、筛选、整理,并通过多种有效途径提供给他们,就非常便于他们获取和利用。”我馆建立了学科馆员与图情教授的对口学科服务,自建了《高教信息参考》、《图讯》等,做到了对学科信息的主动推送。
2.2定题跟踪服务
重点学科老师教学任务重、研究项目多,他们对文献信息的需求量大。图书馆可根据他们的需要,围绕重点学科老师指定的某一主题或专题,查阅、整理相关信息源,为他们从立项到最终完成连续提供相关文献信息服务。如我馆通过学科馆员对馆藏重点学科文献资源进行全面系统的分析、对比、归纳,形成学科文献述评、综述;根据重点学科的专业方向,跟踪动态信息,对学科带头人、代表论著、学术前沿进行透彻的分析、研究,预测未来的发展趋势,将新观点的潜在价值和深层次内涵,通过题录、文摘和新技术、新成果要览等方式揭示给他们;为重点学科用户代查、代借、代复制所需文献;开展电话、E—mail、QQ、MSN、BLOG预约跟踪服务等。
2.3立项查新服务,
查新是科技查新的简称,是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照规范操作,并做出结论。立项查新工作是一项深层次的情报咨询服务工作,为学校重点学科建设的科研选题提供科学的决策依据。“据统计,我国科研课题重复率达40%,而另60%中部分重复又在20%以上,同时与国外重复也约占30%左右,其中大部分是国外已公开的技术,因而科研经费浪费严重”。所以,图书馆应建立网上科技查新,开展国际联机检索服务,为重点学科专业的教师科研选题提供科学的决策依据。我馆与四川大学查新站、中国科技文献信息中心等信息机构建立了协作关系,既可以节省人力、物力、财力,又减少科研工作的低水平重复,保证课题的新颖性。
2.4网络导航服务
现在,无形的网络信息资源已成为图书馆信息资源的重要组成部分,图书馆可根据重点学科研究的对象建立重点学科的信息导航系统,迅速链接国内外本学科领域的最新进展与成就;提供与重点学科有关的站点导航信息(如相关机构、专业协会、学科专题网、学科专业人士创建的优秀博客站点等)、
学科BBS论坛、个性化定制系统、网络虚拟实验室或研究室等,这些往往能从各个层面给重点学科用户带来很大方便,同时,也是体现图书馆信息服务水平的重要内容。我馆建立了多门学科导航库,方便了重点学科老师的利用。
3、积极探索和应用新技术。为重点学科文献信息服务提供安全的技术保障。
三级互补文献资源的有效利用离不开良好的自动化、网络化、数字化硬件设备及软件平台的支撑,所以图书馆除要有必需的网络设备和网络环境外,还必须有先进、安全的技术作为保障。
3.1保障远程访问
远程电子资源都是以IP地址作为标志来判断用户是否合法。由于图书馆IP地址具有地址段多、变化频繁(通常在1至2个月左右)等特点,因此为了保障用户能够正常访问远程电子资源,图书馆必须采取相关措施。我馆定期与网管中心联系,获得最新的IP地址段,并提供给数据库商进行修正,并且随时向读者了解电子资源的访问情况,一有异常就马上向数据库商反馈。
3.2保障本地镜像的电子资源畅通有效使用
对于本地镜像的电子资源,图书馆应从服务器安全、网络畅通、及时更新数据等方面确保用户正常使用。我们采取的主要措施有:一是搭建安全可靠的运行环境。使用ISA(Microsoft Internet Securityand Acceleration Server)保护内部网络的安全。利用它的防火墙过滤进出内部网络的数据,控制内部网络与外网之间的通信,提高网络的安全性,确保本地镜像电子资源服务器能正常、安全地运转;二是利用SolarWinds建立完善的监控体系,利用它的网络性能监测、网络监控、Ping等工具,及时、准确地监控网络的运行状态,做到一有问题就能及时发现、及时处理;三是利用Sniffer Pro进行网络分析、定位网络故障,这样当网络出现故障时能及时分析故障的真正来源并找到解决方案。
3.3保障校外用户使用VPN访问电子资源
由于地方高校有一部分老师家住校外,下班后就不能利用图书馆资源。图书馆可通过VPN技术(Virtual Private Network)让居住于校外的用户通过因特网来建立安全的私人隧道,突破数据库IP地址的限制,满足他们正常访问电子资源的需求。我馆实现了SSL/IPSec一体化,能够针对不同的读者提供相应的接入方式,确保数据传输的专用性和安全性。同时能够对校外读者访问电子资源进行有效地监控,当发现流量异常、连接异常、发包异常等情况能马上采取措施,保证图书馆电子资源正常、安全、合法地使用。
4、结语
高校重点学科建设是的一项需要长期发展的系统工程,图书馆应转变观念、解放思想,以创新为动力,以服务指导建设,以建设促进服务。树立建设和服务并举,边建设、边服务的理念,把为学科服务作为主导思想,不断开拓具有特色的重点学科信息服务新途径和新方法,努力形成自身的馆藏特色和服务特色,不断提升图书馆自身服务能力和品牌特色。
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——生态学