试论化工企业的合同管理工作

郑召金

【摘要】：随着市场经济的法律，合同管理在化工企业中的地位和作用都日益重要。本文在分析了化工企业中合同管理问题的基础上，提出了如何提高合同管理工作的措施。

【关键词】：化工企业合同管理市场经济

随着市场经济和国家相关法律、法规的不断完善和发展，法律的手段和方法越来越多地引入到现代企业之中。石油化工企业为了实现—定的经济目的、明确相互的权利义务关系而签订合同，是一种受法律保护的民事法律关系。化工企业的合同管理工作，在化工企业中占据着越来越重要的作用。

1合同管理工作的概述

合同是社会经济发展进步的产物，是社会法制化在经济活动中的反映，是运用法律法规管理经济活动的必要手段。合同的管理工作，在不同的部门和企业具有不同的意义。在施工部门，主要是合同的谈判，对合同的质量、工期等内容进行管理。在投资部门，主要是对合同执行过程中的付款等事项进行管理。从法律或文本的管理来讲，关键是对合同执行过程中的文件资料的收集，以便法律纠纷时有足够的证据，主要是对合同发生的纠纷进行管理等。

在化工企业中，生产和管理的过程不仅仅需要认识到专业管理、技术管理、行政管理的有效性，还必须认识到法律管理的有效性和可靠性，重视合同的管理工作，有效的发挥合同的作用。在化工企业中，重视合同的作用、认真对待并严格执行各类合同，可以达到避免冗繁的管理事务、规范彼此的行为、减少和合同双方产生纠纷、规范和保证化工企业生产和管理顺利进行的有效作用。

2合同管理工作中存在的问题

在化工企业中，合同的管理工作占据着十分重要的作用。但是，合同的管理工作并非尽善尽美，依然存在着一些问题，这些问题的存在，影响着化工企业的管理和发展。

2.1合同法制观念淡薄，合同管理人员素质不高

在一些化工企业的签订合同中。由于合同法制意识淡薄，缺乏对合同风险的认识和了解，签订合同中，没有严格的审查对方的身份或者是法人授权委托书。更为严重的是，在一些企业甚至没有建立自己的行之有效的化工企业合同管理制度，合同管理人员也没有很好地履行自己的责任和进行自己的工作，结果造成合同的一些原件丢失等事件。

2.2合同文本不规范，表达模糊

根据我国现行的法律规定，“协议书”、“意向书“等的意思是不同的。他们所表达的法律效率也是不同的，但是在合同中，一些简单点的合同常会以这些混乱或者模糊的词汇来命名，这样的话，在合法权益受到，损害时，则很难全面维护自己的权利。

2.3合同监控工作不完善和规范

有些化工企业虽然建立起自己的合同管理机构或者相应的合同管理制度，但是由于和各业务职能部门的协调或者是监控的程度不够，不能了解合同的履行情况，不能及时发现影响合同履行的原因。结果造成好的合同管理制度也不能取得好的合同管理的效果，合同的管理制度大打折扣，甚至成为一纸空文。

3提高合同管理工作的重要措施

合同管理是—种全过程、全方位、科学的管理，石油化工企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。在化工企业的合同管理工作中，可以从以下几个方面提高合同的管理工作。

3.1建立健全合同管理制度

健全的合同管理制度是进行合同管理的有效保证，没有健全的合同管理制度将使合同的管理工作失去了依据和标准。切实可行的合同管理制度，使合同的管理工作有章可循。合同管理制度的存在，并且在实际的工作中按规定的制度进行合同的签约管理。可以有效的促进合同管理工作的规范化、科学化和法律化。

3.2加强合同管理人员的素质培训

切实可行的合同管理制度能否在实际的合同管理工作中发挥最大的效力，以有力的促进合同管理工作，避免各种纠纷和事端的发生，合同管理人员的素质就显得尤为重要。合同管理人员素质的高低。直接影响着合同管理的质量和水平。提高合同管理人员的素质，提高合同管理人员的业务水平和法律素养，可以有效的促进化工企业的合同管理工作。

3.3严格合同的审查和监控管理

在合同的签订和表述中，要注意合同文本的规范和相关法人的职责问题，还要注意合同的相关表述是否清晰、准确和严密。另外，在合同的管理工作中，还要注意与业务部门的协调和监管，及时了解和掌握合同的履行情况。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。

随着市场开放和市场经济的运行体制的进一步发展，化工企业中合同的管理工作越来越重要。但是，在具体合同管理工作中，还存在着各种各样的问题和困难，这就需要我们加大合用管理工作的研究，加强合同管理的规范化、科学化和信息化，使化工企业在激烈的市场竞争得到良好的管理和发展。