论档案价值形态

张晓玲

[摘要]先对区分档案价值形态的意义进行了阐述,其次,对档案价值形态从整体上进行梳理和划分,在此基础上,论证档案价值形态之间的关系。

[关键词]价值 档案价值 档案价值形态

档案价值形态,就是指档案价值的具体表现形式,是档案价值相对性特点的表现。也可更通俗地讲,档案价值形态就是档案的具体价值或者具体的档案价值。档案价值是对各种档案价值具体的抽象和概括。档案价值具体形态及其关系如下:

一、原始价值和从属价值

原始价值是源,从属价值是流,两者之间是源和流的关系。这一思想最早是由美国的档案学家T•R•谢伦伯格提出的。谢氏认为,档案对于原机构的价值是由文件当初被产生和被积累的特定目的决定的,这说明档案的原始价值包括文件价值与档案的初始价值两部分。而档案的从属价值是由其原始价值衍生而来的价值,表现为对文件形成者以外的利用者的意义和作用。当档案不再被其形成者所利用时,并不说明此时的档案已没有价值了,实际上,档案的原始价值已转化为从属价值了,表现为档案价值的扩展趋势。在我国档案界,通常把档案的原始价值叫第一价值,把档案的从属价值叫第二价值。吴宝康指出,“档案具有对机关的作用和对社会的作用的双重性及过渡性。从双重性来说,档案时机关的作用,可称为第一价值,对社会的作用可称为第二价值。”可见,档案价值一方面表现为双重性,另一方面又表现为过渡性。档案价值并不是静止的,而是处于转化过程中。档案的第一价值向第二价值的过渡实质上是档案的原始价值向从属价值的转化。

二、凭证价值和参考价值

档案的凭证价值和参考价值的思想,最早也是由谢伦伯格提出的。所谓档案的凭证价值,就是指档案能够作为其形成者的有关情况(如单位的组织、职能、开展的活动、个人的自然情况等)的证据。所谓档案的参考价值,是指档案所记载的内容对档案形成者及其以外的机构、组织和个人的参考意义和作用。笔者认为,谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》中所说的情报性价值即指的参考价值,因为“证据性”和“情报性”就如同“凭证”和“参考”两个概念一样,它们的外延界限非常清楚,非此即彼,非彼即此。判定档案的凭证价值,主要是根据机关的地位、职能和活动,地位越高,职能越重要,档案价值就越大;反之,档案价值就越小。

三、利用价值和保存价值

“在档案学和档案工作实践中,通常所说的档案价值,指的是档案的利用价值”。实际上,档案的利用价值是针对档案的具体用途而言的,即指某一档案对具体的利用者的具体意义和作用。档案的利用价值是有多种具体形态的,多层次的。档案的保存价值是在人们意识到档案的利用价值之后才认识到的价值形态。“档案的保存价值,是与档案价值鉴定工作紧密相关的一种价值形态,我们在鉴定工作中所讲的鉴定档案的“价值”实质上就是鉴定具体的“保存价值”。档案的保存价值与档案的利用价值是两个既相互区别,又相互联系的两个概念。档案的利用价值是档案的保存价值的基础,保存价值是利用价值的时间限度,档案的保存价值包括利用价值和保管代价。

四、潜在价值与现实价值

档案的潜在价值是指档案处于“休眠”状态时的价值形态,此时的档案没有被纳入主体的活动范围,档案的作用尚未发挥出来。这就是档案价值的隐含性。档案的现实价值相对于其潜在价值而言,是档案正在被利用所表现出来的价值形态。档案的潜在价值是我们从理论上认识的,档案的现实价值是我们从实践角度衡量的,从理论到实践,必然要经过利用档案的主体—人这一中介,档案利用主体是实现档案由潜在价值向现实价值转化的决定性因素。

五、绝对价值与相对价值

如果撇开具体的档案,把档案作为一个整体来认识的话,我们就会发现,档案价值表现为绝对价值形态。再者,从档案价值的客观性来说,档案价值不依人的主观意志为转移,档案对于人的价值是绝对的。“绝对”与“相对”两者不可分割。档案的相对价值是人们从微观上对档案价值进行认识的结果。从微观上看,有四条理由可以说明档案具有相对价值:其一,同一份档案对于不同的利用者具有不同质或同质不同量的价值。其二,同一份档案在不同的时间具有不同的价值。其三,同一份档案在不同的空间条件下具有不同的价值。其四,同一份档案在全宗内档案完整程度不同条件下,具有不同价值,完整程度高时,其价值相对小,完整程度低时,其价值相对大。

六、自在价值与自为价值

所谓档案的自在价值,是指客观存在的未必为人们认识实现的档案价值。所谓档案的自为价值,是指已被人们认识和发现的档案价值。档案的自在价值与自为价值的关系是存在与认识、被反映与反映的关系。档案的自在价值向自为价值的转化,是以档案利用主体实践、认识和评价活动为中介的。档案客体的自在价值是未知的、无限的,其中的某些自在价值转化为自为价值,并不等于说,档案客体就无自在价值了,相反,档案客体仍有其它自在价值需要人们去不断地认识和发现。档案价值不断地从自在形态转化为自为形态,再转化为潜在形态,最后到现实形态,档案价值就是始终处在这样的运动过程中。

七、正价值与负价值

所谓档案的正价值,就是指档案客体对档案主体的正确的、积极的效应。所谓档案的负价值,是指档案客体对档案主体的反向的、消极的效应。当档案主体的需要是正当的和健康的时候,档案客体对档案主体的效应就是正向的、积极的,档案价值就表现为正价值。档案主体的需要不正当、不健康时,档案客体对档案主体的效应就是反向的、消极的,档案价值就表现为负价值,即在这种情况下,利用档案只能产生反作用。决定档案价值正负的因素是档案主体需求的性质。

八、眼前价值与长远价值

所谓档案的眼前价值,就是指档案对于人们眼前或近期的生存、发展具有的功效。所谓档案的长远价值,是指档案对于人们将来的、长远的生存发展具有的功效。档案的眼前价值与长远价值,一般指档案的正价值,它们是按照档案功效的长短来划分的。档案的眼前价值与长远价值是辩证统一的,两者相互依赖、相互制约,并且在一定条件下可以相互转化。

参考文献:

[1]吴宝康.档案学概论.中国人民大学出版社,1988:50.

[2]谢伦伯格著,黄坤坊等译.现代档案——原则与技术.档案出版社,2003.

[3]张武.档案价值论.中央文献出版社,2008.