数据突显有诀窍，方法不同任你挑

裴亚杰

八戒的媳妇，也就是高小姐，这些日子一直被一个小问题所困扰。为什么呢？原来高小姐是高老庄中学的班主任，每次考试完，进行数据分析时，高小姐总想把一些数据突出显示出来，这样在开家长会时，能比较清楚地通过成绩来说明学生在各学科中存在的问题。

可是，她一直都没有找到合适的办法。老猪有心帮忙可又没这技术，眼瞅着媳妇这些天就愁白了两根头发，于是老猪赶紧给白龙马发了封邮件，询求解决方案。没过多久，老猪收到回复，白龙马给出了三种解决方案。

色阶法

色阶是Office 2007的新功能，通过单元格颜色的变化突显出单元格数值的大小对比，非常直观。选中需要突出显示的数据源，然后依次选择“开始”→“样式”→“条件格式”→“色阶”，在色阶样式中选择一种适合于分析当前数据的样式。按高小姐的要求，分数越高颜色越偏蓝，分数越低颜色越偏红，选择第三种样式就可以了。

条件格式法

高小姐是教化学的，当然格外重视化学成绩。她想在表格中突显出化学成绩为“优秀”的学生（成绩大于85分为“优秀”），那就得采用条件格式法。

选中要突显的“化学”学科所在的数据列，然后选择“开始”→“样式”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”，在弹出的对话框中，数值设为“85”，格式使用默认设置。

项目选取法

既然是开家长会，当然少不了要表扬那些成绩优异的同学。高小姐想把每科前十名的同学突显出来，这也很简单。

选中所有数据，然后选择“开始”→“样式”→“条件格式”→“项目选取规则”→“值最大的10项”，在弹出的对话框中，不做调整，直接“确定”即可。

高小姐将三种方案一一尝试，感觉既方便又灵活，对这次考试的数据分析大有帮助。当然，八戒也算立了一功，看来这个星期的家务活可以不用干啦！