浅淡经普网报平台外的程序审核
2009-04-22张萌
张 萌
确保统计数据质量,是统计工作的根本,也是统计工作的重点。在统计数据产生的全过程中,数据审核是提高数据质量的关键环节之一。数据审核的方式很多,一般而言,除数据采集平台上的网上集中审核外,人工经验审核、面对面的询问审核以及网报平台外的程序审核等等都是我们经常采用的,而从审核效率来说,程序审核则是效率最高的。
■ 程序审核的优势
从数据审核方式来看,人工经验审核、面对面询问审核一般适用于现场针对单套报表的审核。其劣势在于时间长、效率低、发现问题不全,容易造成基层单位统计人员排队等候时间延长,使报表单位产生厌烦情绪,不利于提高统计工作整体工作效率和统计数据质量。程序审核则可以在一定程度上弥补以上两种审核方式存在的劣势,提高工作效率。其优势主要在于以下几点:
解决针对某一普遍问题的批量审核。通过编写针对某一错误类型的审核条件,对全部报表进行批量审核,从而达到提高效率的目的。
解决大量审核条件的集中审核。在采取人工经验审核、面对面询问审核这两种方法进行报表审核时,难免会出现漏审的情况,导致过后出现问题,仍需与基层单位统计人员进行电话核实,从时间上和效率上都没有优势。程序审核则可以解决这一问题,使我们在第一时间对全部审核条件进行统一审核,减少漏审现象,提高工作效率。
解决报表间的关联审核。快速解决不同报表之间的关联审核问题,避免人工审核中出现的人为漏审,解决人工审核流程繁琐、审核效率低、时间长的问题,从而提升审核效率。
缓解业务人员核实量大的压力。通过将错误原因写入审核程序,使大家很容易对错误类型有所了解,根据错误信息进行电话核实,大大分解了专业主管人员的核实工作压力。
■ 程序审核的成果体现
在大规模普查工作中,程序审核更能发挥其重要的作用。
以第二次全国经济普查清查阶段的数据处理为例。尽管北京市统计数据集中采集平台上针对611表和612表提供了210条审核条件,但仍不能解决所有问题。为了保证清查的数据质量,北京市西城区经普办开发编写了经普清查网报平台外审核程序,增加了47条审核条件。使用网报平台外审核程序后,仅在短短的两周时间里,就审核出千余条错误,而这些均是经过北京市集中采集平台上审核未发现的错误。经过分析,错误主要归纳为以下三类:
调查员在填表时对清查指标理解不到位或经验不足。此类问题在审核中多体现在主管部门名称与代码不对应、主要业务活动填报模糊导致行业代码归类出错、法人单位和产业单位划分不清等理解性错误方面。
与现有工商库、名录库或各部门底册库中单位的信息有明显差别。此类错误出现在提交后的清查表与现有底册库对比后发现明显差异,经比对可认定是填表或录入时出现的错误。
录入时疏忽大意造成的数据错误。此类错误最为低级,但也最难判定,在大批量的人工录入阶段,工作人员极易发生此类问题。
根据网报平台外的程序审核结果,我们在第一时间将审核清单反馈给各街道普查办,为街道普查办进行电话核实和改正错误提供了更多的时间。通过网报平台外程序审核的方法,解决了很多在填表和人工审核时不易发现的问题,提高了数据审核的力度和审核的效率。
■ 将平台审核与网报平台外程序审核有机结合
目前的统计网上报送数据审核程序一般分为集中采集平台审核和网报平台外程序审核两种。平台审核像火车站的一道道安检,只要通不过安检,乘客是不可以登车的,虽然效率低了一些,但避免了可能存在的安全风险。而网报平台外程序审核更像是火车上的乘警,会对发生的问题进行追查,发现问题及时反馈和解决。
网报平台外程序审核是我们有效控制数据质量的重要手段。采取集中采集平台与网报平台外程序审核二者相结合的办法,可以很好的保证统计数据的质量。完善网报平台外程序审核的审核条件、增加网报平台外程序审核的力度,将是我们提高经济普查数据质量的一项重要措施。