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会计案例在电算化教学中的运用初探

2009-04-15曲志娟

都市家教·上半月 2009年2期
关键词:电算化手工案例

曲志娟

在经济全球化和信息技术飞速发展的今天,会计电算化是融系统工程、计算机技术、会计理论与实务为一体的实践性极强的学科,而职业学校的会计电算化教学内容,主要是让学生熟练应用通用会计软件完成企业日常账务处理流程,在教学过程中除了教会学生如何应用电算化软件对企业进行初始化设置,帐套管理,对企业日常经济业务及其全部账务处理流程用电脑完成,还要将会计处理技术和企业实际情况结合起来,因此它是一门应用性很强的学科。学生碰到的困难不仅仅是电脑操作的问题,而更多的是由于学生没有实际工作经验,因此,在学习本课时,往往会感到枯燥,被动,且有一定的难度。而会计案例教学法在注重会计理论教学环节,更注重实验教学环节,通过这种教学方法,可以使学生具有“实战”的经历,促使学生勤于思考、善于动手,变学生被动听课的过程为积极思维、主动实践的过程。电算化会计案例可让学生同时担任不同操作员,完成一套帐的全部工作,从而让学生全面掌握会计流程的全部工作,培养了学生的综合能力和成就感,也可对学生分组进行协作教学。学生对一个系统各自分工、协作进行,最后合作完成,从而锻炼了学生的分工协作能力。

因此作为一名职业学校的会计电算化教学工作者,我认为案例教学将是会计电算化学科教学的一种行之有效的教学模式。案例教学法是一种具有启发、诱导、实用等功能的新型教学法。所谓会计电算化案例教学法即是在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上,通过老师讲解和学生练习案例,让学生把所学的理论知识熟练运用到会计电算化中去的“实践活动”。

一、会计案例教学法中案例的选择

会计案例的选择,应依据会计电算化专业的培养目标、课程和教学目的以及会计案例教学法的特点进行选定。在选择会计案例时必须遵循以下几个原则:

(一) 理论性原则

会计案例要将固定的会计与理财基本理论和方法融汇于具体实际之中,以便学生掌握并善于运用所学的理论知识,通过定性和定量的分析方法,对会计与理财实际工作的各种复杂情况进行系统的论证,提出正确的处理措施。

(二)实用性原则

即教学案例必须符合经济工作的实际,不能随意主观臆造脱离实际。

(三)典型性原则

即应从千变万化、错综复杂的会计与理财的实际活动中,分门别类地选择和整理出具有代表性的会计与理财实例,并能反映同类事物的一般特性,对学生能起到举一反三触类旁通的作用。

(四)综合性原则

即教学案例要具有一定的难度,不要过于简单。应有意识的选择一些有一定难度的案例;针对这些具体、生动、形象的综合会计案例,可激发学生进行深入仔细的调查和分析评价,便于对这些难点和重点问题的认识和掌握,从而取得更好的整体教学效果。

二、为案例教学创造应用环境

基于以上会计案例的选择原则,我们应该进行以下几项工作:

(一)学生方面,必须具备扎实的会计专业知识和熟练的电脑基本操作。

会计电算化首先是会计,学好会计专业知识是学好会计电算化的必经之路。从严格意义上来说,会计电算化并不是的一个全新的东西,只不过是将以前手工要做的用计算机来处理罢了。没有扎实的会计专业知识,甚至连会计分录都成问题,即使电脑操作的再好,也很难实现真正意义上的会计电算化。当然,熟练的电脑基本操作也必不可少,二者必须兼备,否则,就失去了会计电算化的魅力和真正意义。

(二)学校方面,应具备必要的软硬件教学环境。

1、建立教学案例库

实现案例教学要运用到大量的教学案例,这就要求我们建立教学案例库,而库中的资料来源有以下几种方法:

(1)教师通过参加社会实践活动,深入,收集实际工作中的案例。也可动员学生参加社会实践,例如,在企业实行会计电算化初期帮助进行软件的初始设置,从而收集会计资料作为教学案例。

(2)教师根据教学内容,有关资料结合社会经济的实际状况,设计教学案例。

(3)从有关资料中收集教学案例。例如:我校在会计教学中教师把服装厂的会计资料,经过整理做为教学案例进行教学,教学效果比较理想。

(4)建立校际之间的合作,相互交流教学案例。

(二)建立实验室

在会计电算化专业中应建立两个会计模拟实验室,一个是手工模拟实验室,主要用于手工会计的实验,且实验项目不能仅用于会计核算上,财务管理、管理会计、审计、税收等均应设置。另一个为会计电算化实验室,最好是局域网,主要用于财务软件的演示与维护,且在实验室中备有各种商品化财务软件,例如:我校投资百万元以上建立了多媒体教学系统,学生在此可以利用多媒体网络教学系统提供的各项功能,进行演示和利用财务软件,利用教学案例进行电算化会计的实际操作,这样做一方面课堂教学的知识输出量增加,教学效果大大提高,另一方面学生不易疲劳,以新颖的视觉刺激学生大脑的兴奋点,可以提高教学效果。

三、案例教学法的组织实施

(一)准备工作

在已建立的会计案例库中教师可以选择一个或几个案例(根据教学进度而定)提前一周左右发给每一位学生,并且简明的向学生介绍所选择会计案例的种类、性质、内容和评价的要求,让学生仔细阅读会计案例,这有助于学生运用所学的理论知识,正确分析和评价会计案例,并写出会计案例的分析和评价报告。

(二)授课时应尽可能在多媒体教室上课,通过教室前方的投影仪,以便于公共教学

通过声音、文字、图像和老师的演示等多种信息要素在教学过程中对学生进行感官刺激,形象生动地说明某种会计软件的操作过程及方法,从而大大提高教学效率。

(三)学生以上机操作为主

教师讲解会计软件的使用后,可带学生到会计电算化模拟实验室上机操作。模拟实习时如果师资力量允许,每一班级可安排若干名指导教师,尽量让每一个学生独立、完整、系统地操作一套会计资料,从凭证的输入、过账到报表的产生,学生能够全面地掌握该种会计软件的操作方法。学生通过会计软件的操作,掌握了会计软件的基本流程及基本方法,为他们将来掌握其他会计软件的使用打下了坚实的基础。这是一种在学生走向工作岗位前对会计实务进行体会、了解的有效方式。

另外,会计电算化是在手工会计的基础上发展起来的,会计软件也是程序设计人员根据会计准则和手工会计核算方法开发设计而成的,会计人员只要把会计原始资料输入计算机,计算机借助于会计软件,经过一番运作,便会输出我们所需要的账页及报表。因此,财会人员如果没有手工做账的实际经验,就弄不明白会计数据之间的来龙去脉,搞不清其内部的勾稽关系,因而就不能透彻地理解会计软件核算原理。对此,我建议在学生学完《基础会计》、《财务会计》之后,随即开设《手工会计实务操作》课程,让学生进行手工做账实习,在此基础上再开设《会计电算化》课程,这样,便于学生顺利地操作会计软件,深刻地理解会计软件的工作原理,为他们将来掌握其他或升级的会计软件打下了牢固的基础。同时在手工会计和电算化会计模拟实习时,可采用同一套会计资料,便于学生比较两者操作的异同点,也可加深对会计软件工作流程的理解。

(四)现在的会计软件都带有说明、演示、帮助等很多辅助文件

如果教会了学生利用这些文件来进行自我学习,那么他们即使以后走上工作岗位也具有了自我学习和自我发展的能力,可以使会计工作由核算型向管理型转变。

(五)考试是保证教学质量的必要手段

应采用理论考试和实务操作两种形式,均可以采用上机考试,即在规定的时间里完成考试规定的理论和案例。理论题可采用单选题、多选题、判断题的题型,案例应包括从最初的初始化到凭证的录入到报表生成的精练简短的操作步骤,要求学生能迅速的运用规定的程序。分数的安排上理论考试比例小,实务操作分数值大,以此来检测学生一个学期的学习成果和教师的教学效果。

四、会计电算化案例教学的意义

(一)有利于会计电算化专业教学方法的改革

会计案例教学法既注重会计理论教学环节,更注重实验教学环节,抛开了几十人看一块黑板,“老师讲,学生听;教师写,学生抄;老师考,学生背;”的比较呆板的公式化的教学模式。通过这种教学方法,可以使学生具有“实战”的经历,促使学生勤于思考、善于决策,变学生被动听课的过程为积极思维、主动实践的过程,是一种比较好的启发式方法。

(二)有利于课程内容相互渗透

电算化会计案例教学,可在一系统中设计数个案例,避免了原会计案例片面、孤立的教学情况,使各门课程的内容相互渗透、综合运用,避免了学生无系统性,学后忘前,学东忘西的情况。

(三)有利于激发学生学习兴趣

电算化会计案例教学可分时进行,学生根据各自的实际情况安排自己的学习,从而激发学生的学习兴趣,自觉运用所学的理论知识。

(四)有利于培养学生的协作精神

电算化会计案例也可对学生分组进行协作教学。学生对一个系统各自分工、协作进行,最后合作完成,从而锻炼了学生的分工协作能力。

会计案例教学法,是在会计学专业教学改革不断深入中摸索出的一种重要的实践教学方法,可以说是对传统会计课堂教学的一次革命,无论对学生还是对教师都提出了更高的要求,都有一个适应过程,实施的具体办法和措施还有待进一步的探索和完善。

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