APP下载

康莱药业常英华:绿色IT并不神秘

2009-04-15

中国计算机报 2009年16期
关键词:英华药业药品

CIO简介常英华,曾任康来药业销售部经理,负责公司在全辽宁省(包括通辽、赤峰、秦皇岛)的销售工作。在担任销售部经理期间,通过改革岗位设置、销售地区设置、薪酬制度及部分工作流程,明确了各地区经理及基层业务员的工作目标,大大提高了工作效率,曾在2007年创造连续两个月利润增长30%的优秀业绩。由于业绩突出以及因公司整体战略需要,公司于2008年2月组建经

绿色IT为企业带来的经济效益是多方面的。本期我们将目光投向两家医药企业,他们通过数据中心集中建设、精细化管理等手段,为企业节约成本,带来经济效益。

辽宁省康莱药业有限公司是一家集药品销售、经营管理、物流配送为一体的综合型药品销售集团公司,成立于2001年,注册资金500万元,目前旗下有辽宁省康莱药业有限公司、辽宁省康莱药业有限公司天力分公司、辽宁美罗医药供应有限公司、锦州九州通有限公司、锦州春天大药房系列连锁店。近日,康莱药业经营管理部部长常英华就绿色IT这一话题接受了记者的采访。

“从规模上讲,我们属于中型药品商业公司,不涉及大规模的计算和复杂的系统应用,但我们一直力求通过自身的努力,为节能环保做出自己的贡献。”常英华说。

我们只需要三个库管

我国药品的种类繁多,而且药品随行就市的性质非常强,价格每天都在变。“这么大的库存量,要准确地维护信息,往往需要大量的人力。”常英华说。

康莱药业早在2004年就与北京某软件厂商合作,上线了一套ERP系统,对企业的供应链和业务系统重新进行了梳理。有了信息系统的帮助,康莱药业现在只需要3个库管,就能完成药品的入库工作了。“现在我们已经把这套系统用得得心应手,即使很大批量的货,也能在很短的时间内完成入库。这样不仅节省了人力,还加快了资金的周转,从而为企业赢得更多赚取利润的机会。”常英华说。

数据精确 决策才能准确

除了能够节省大量的人力成本,信息系统还为企业的运营和管理提供了有力的支撑。

过去,康莱药业饱受丢货的困扰,由于没有一套很好的监控库存的系统,往往到月底盘点的时候,才知道丢了货,为公司带来大量的资源浪费和严重的经济损失。

通过ERP系统加强管理之后,康莱药业的药品出库核准率大大提高。“比如我们出了一车货,通过系统我们可以精确得知这一车货当中,有多少整货,有多少零货。零货中每一种药品的数量,甚至每一瓶药的批号,都在我们的掌握之中。”常英华说。

在人力资源管理方面,康莱药业可以通过ERP系统得出每一名销售人员每年、每月,甚至每周、每日的销售额,以及每个业务单位和业务员对公司的贡献率。通过这些数据,管理人员能够制定出合理的绩效考核方案,并决定员工的薪酬待遇,从而有效地刺激员工努力工作。

ERP系统还在支持决策方面作用明显。“我们把需要的信息进行对比和排列组合,就可以明确资金流向和资源的配置情况,从而把资金投向更需要的产品。此外,我们还通过系统随时监控库存的情况,超出库存下限我们立即补货,超出库存上限我们则停止进货,从而保证我们的资金长期、快速、良性地运转。”

绿色IT从身边做起

“虽然我们企业的规模不大,但人们在日常的工作当中,非常注重绿色和环保,在无纸化办公和废旧电脑的处理方面,都有自己的办法。”

在过去,康莱药业公司的客户想要了解自己产品的库存和销售情况,需要来公司打印很多单据。现在康莱药业开通了网络查询功能,客户只要输入用户名和密码,就可以得到想要的信息。以往和客户进行采购方面的沟通时,康莱药业需要用传真机来收发相关的资料,需要消耗大量的纸张,要采购的药品种类比较多时,看起来也很费力。于是,一些采购人员开始通过QQ和电子邮件的方式,与对方交换资料。不过康莱药业目前仍采取比较谨慎的态度。“主要是安全性的问题。一旦电脑中毒,会给我们整个业务系统带来损害。”常英华说。

在废旧电脑的处理方面,康莱药业也尽量减少对环境的污染。“我们平均3~5年要淘汰掉一批电脑设备,但我们从不乱扔,都是以半卖半送的方式,交给二手电子市场的商户,他们应该有更好的回收利用和处理的渠道。”常英华说道。

猜你喜欢

英华药业药品
是不是只有假冒伪劣药品才会有不良反应?
首爱药业
Influence of particle size on the breaking of aluminum particle shells
Empirical Likelihood for Partially Linear Models Under Associated Errors
康洁药业
悦康药业
扬子江药业
药品采购 在探索中前行
QUANTILE ESTIMATION WITH AUXILIARY INFORMATION UNDER POSITIVELY ASSOCIATED SAMPLES∗
药品集中带量采购:谁赢谁输?