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以科学发展观为指导,做好档案工作

2009-04-15李海涛

关键词:档案管理科学工作

李海涛

摘要:科学发展观是党的十六大以来以胡锦涛同志为总书记的党中央,高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想,认真分析世界经济政治发展趋势,着眼全面建设小康生活的伟大实践,提出的重要思想和观点。

关键词:科学发展观档案工作

0 引言

科学发展观“是我国经济社会发展的重要指导方针,是发展中国特色社会主义必须坚持和贯彻的重大战略思想”党中央提出的科学发展观不仅对社会经济发展具有重要的战略意义,而且对档案工作的发展产生重大影响。档案管理作为国家建设和社会经济发展提供信息服务的重要工作之一,要实现自身全面、稳定和可持续发展,就必须以科学发展观为指导,理清发展思路,明确发展方向,开创档案工作的新局面。

1 建章立制是档案工作可持续发展的前提条件

首先,作为档案工作纲领性的法规,各个基层档案馆/室都要结合国家《档案法》制定从资料的收集、鉴定、整理、登记、保管、借阅到最后的利用各个环节的相应管理制度,使档案管理工作得以顺利进行,也使档案人员的工作更加规范化、系统化和程序化。档案管理是现代企业管理的一个重要分支,严格遵守科学合理的档案管理制度使档案管理从归档立卷、案卷保管到频繁利用每一步都有章可循,有法可依,不仅可以使档案部门的各项工作顺利进行,而且对整个企业的健康发展都有重要意义。

2 充分利用是档案工作可持续发展的核心内容

档案是一种虽然不能创造经济效益,但却具有历史凭证和技术资源等重要作用的信息载体,档案管理的魅力不在乎保存,而在乎充分利用,档案室保存的行政管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品研制技术开发、基本建设和仪器设备等重要文件可以在为决策层提供必要的参考和为设计者提供技术支持中间接的产生经济效益;可以在处理产权纠纷时提供历史凭证;可以在资产评估时作为必不可少的重要依据。以人为本是科学发展观的本质所在,档案工作要以档案利用者的满意为核心,改变传统做法,为利用者提供热情周到满意快捷的服务。

3 提高档案人员的素质,是档案工作可持续发展的保障

随着科技的快速进步,档案工作也进入了一个全新的发展阶段,这也给档案工作从业人员的自身素质提出了更高的要求。档案工作是一项严肃的政治工作,档案人员要坚持正确的政治方向,认真学习领会党的各项方针政策,学会用马克思主义的立场、观点、方法观察分析事物,处理解决问题。在任何情况下,都能立场坚定,旗帜鲜明,必要时,宁愿牺牲个人利益,也要保护好历史财富。档案工作有一定的涉密性,因此,确保档案安全是档案工作的重中之重。档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上,行动上确保把档案安全放在首位,要时刻牢记档案安全责任重于泰山,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想。果断防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案万无一失,保证档案信息不丢失、不泄密。

档案工作是一项专业性、技术性很强的工作,每个程序都有一整套的理论和方法,档案工作人员只有学习和掌握这些理论和方法,才能保证工作质量,提高工作效率。档案工作的主要业务是收集、整理、编目、装订、保管利用等具体的、操作性很强的工作,它需要经过档案工作者日复一日地埋头苦干、实干,才能做出成绩。科技是社会进步和经济发展的第一推动力,而科技的进步来源于创新,档案工作的天职在于奉献,档案工作的真谛在于创造,创新是工作向前发展的直接推动力,每一项的科技创新背后都有一个团结协作的团队,要想在档案工作中创造性的开展工作,必定要求每个档案人员有团结协作的精神。

4 信息化建设是推动档案工作更快更好发展的原动力

科学发展观是根据马克思主义辩证唯物主义和历史唯物主义的基本原理,总结了国内外在发展问题上的经验教训,吸收人类文明进步的新成果,站在历史和时代的高度,进一步明确了新世纪新阶段我国要发展、为什么发展和怎样发展的重大问题。现代社会是知识经济占主导地位的社会,而信息产业又是知识经济的基础,现代信息技术的蓬勃发展已经并将继续对档案信息资源开发利用工作产生巨大的影响。在信息化大力推广的新时期,企业管理流程的转变给档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战,PDM(产品数据管理)、ERP(企业资源计划)把档案管理从幕后推向了企业应用的前台,计算机技术、数据库技术成为了信息技术对档案工作电子化发展和档案人员计算机素质提升的推动力。在新的形势下,我们必须加快档案管理现代化和档案信息化的进程,以现代化手段取代传统手工管理档案的模式。

科学发展观是党的十六大以来以胡锦涛同志为总书记的党中央,高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想,认真分析世界经济政治发展趋势,着眼全面建设小康生活的伟大实践,提出的重要思想和观点。我们要以科学发展观为指导,坚持社会主义,适应新时期,提出新办法,解决新问题,实现档案工作又快又好的发展。

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