金融知识在采购策略中的运用

赵　颖

[摘要]采购作为企业供应链上重要的一个环节，其对企业运营，成本控制方面的重要性日益突出，所以采购策略的制定和选择也越发引人关注。市场环境越来越复杂，这就要求在制定采购策略时需要考虑多方面的因素，在这些因素中市场的波动，经济运行的趋势对于制定采购策略有着决定性的作用。

[关键词]采购策略 汇率 原材料价格

中图分类号：F83文献标识码：A文章编号：1671－7597（2009）0310041－01

一、引言

据统计，大多数企业在采购产品方面（包含采购原材料、配件和服务等）的费用占到企业运营成本的60%-80%。因此采购决策对于企业成本控制起着决定性的作用。现今，创造竞争优势是企业战略中最重要的部分，在很多情况下，企业的成功与否取决于其采购策略和供应管理水平。在经济全球化的环境下，采购人员面临的市场环境越来越复杂，具备金融知识，从而正确判断市场趋势无疑可以帮助采购人员制定出最有利于公司的采购策略。

二、采购策略所包含内容

采购是指为实现企业销售目标，在充分了解市场要求的情况下，根据企业的经营能力，运用恰当的采购策略和方法，为取得货物、技术、信息或服务与供方进行的一种交易活动或经营活动过程。由此可见采购不应该只追求低价格，因为低价位可能意味着低质量的服务，较长的交货期，较大的库存，需要从宏观、整体的角度制定采购策略。我们将从物料库存控制和管理的角度，供应商定位的角度和采购方式的角度来探讨不同的采购策略。

（一）对于物料库存控制和管理的策略。JIT采购，它是由JIT管理思想演变而来的。它的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点．最好的满足用户需要准时化采购不但能够最好地满足用户需要，而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费．从而极大的降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞争力正是因为JIT采购对于提高企业经济效益有着显著的效果。

VMI是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。使用VMI可以带来以下利益：降低存货；通过集体采购降低采购单价；通过需求合作关系的建立减少总采购量；通过改进供应商之间、供应商与用户之间的流程节约采购时间；降低存货过期的风险；降低采购订单、发票、付款、运输、收货等交易成本。

当企业面临较大的资金流和库存问题时，在尽量多的关键物料的采购上使用JIT和VMI可以帮助企业降低资金占用率，减少库存，提高灵活性从而提高企业的综合竞争力。

（二）对于供应商定位的策略。对位于不同区间的供应商所采用的采购策略也不同。常规品的采购量少，所以采购关注能否节省精力，意味着可以买高价；瓶颈品，采购关注能否降低风险，意味着不得不买高价；杠杆品，采购关注的就是价格和成本，哪怕费时费力也要去压价，因为产出可以弥补投入；关键品，采购不仅仅关注价格和成本，还要关注风险的降低。基于供应商定位所采用的采购策略可以帮助谈判技巧的选择和供应商关系的维护。

（三）采购方式的策略。在现代企业的经营中，企业所要面对的竞争越来越激烈，企业将绝大部分的资源和人力投入核心技术和核心业务上，而无暇顾及非核心业务或外延业务。由此服务或产品生产的外包也成了公司的采购内容。通俗地解释，外包就是企业做自己最能干的事情（扬已所长），把其它的工作外包给能做好这些事情的专业组织。外包解放了公司的财务资本使之用于可取得最大利润回报的活动。

三、金融知识在采购策略制定过程中的运用

（一）汇率波动。我们以人民币与美元之间的汇率波动为例，从2005年1月1日至2008年12月31日，100元人民币对美元的汇率从8.27降到6.83，人民币升值达17.4%，就2007年人民币升值就达6.5%，2008年全年升值达6.4%，其中2007年下半年至2008年上半年是汇率变动最快的时期。

其实在人民币升值启动之前，国际社会对人民币的升值呼声就很高，而且中国连续多年的外贸顺差，外汇储备的迅速增加，国内的通货膨胀对人民币升值也有一定的压力。所以当人民币升值通道打开后，其快速升值变得毫无悬念。所以在当时的情况下，采购人员就应该根据这一趋势，尽可能多地使用美元为结算货币，尽量拉长付款期，这样未来的汇率波动就能为采购方带来额外的收益。

（二）原材料价格波动。我们以有色金属铜和铝在2006年至2008年之间的波动为例，以下两张是这两种金属的走势图。自2006下半年至2008年上半年，在全球的原材料市场，无论是石油，有色金属，铁矿石，都疯狂炒作“中国需求论”，加上全球性的流动性过剩，很多资金参与大宗商品的交易炒作，导致原材料价格长期偏离正常价格，居高不下！在这期间采购方购买时采用的策略多为选择相对低位进行谈判，然后将所需材料全年数量告知卖方要求卖方使用期货等工具锁定价格，或者通过备库存的方式在相对低位进行部分备货，通过这种方式使公司尽量规避原材料价格上涨带来的负面影响，2008年9月后，随着金融危机全球性爆发，那些参与炒作的资金迅速离场，人们对于未来经济的悲观预测说明对于原材料价格的需求将大大减少，这就预示着原材料价格的大幅跳水，从以下两张图可以看到，铝的最大降幅达50%左右，铜的最大降幅更是达60%左右。根据目前的经济形势，在短期内原材料价格应是相对平稳的，这时采购关注的不但是价格还应尽量避免库存。

由此可见，具备相应的金融知识对于实际的采购业务是很有帮助的。