经普“网报”三提示
2009-04-08郑冬华
郑冬华
目前北京市第二次全国经济普查工作正处在报表收审和录入阶段。本次普查数据录入使用的系统是北京统计数据集中采集平台,统计机构和调查单位利用此平台录入普查数据被称为“网报”。各普查机构的数据录入人员在网报过程中要注意掌握一些技巧,在这里也提示大家一些注意事项,这样干起工作来就会达到事半功倍的效果,省时省力省心。
普查报表先审后录
网上数据网下审核
在经济普查中调查单位上报数据主要有两种方式,第一种方式是只交纸介质报表,由普查机构进行数据录入。第二种方式是调查单位自己录入数据,录完数据后再交纸介质报表。
针对第一种方式,普查办人员在收到调查单位报表后,首先应对表内的数据和逻辑关系进行审核,如果该单位同时报送了其他报表,还应对表间关系进行审核。在审核无误后,再进入到数据集中采集平台进行录入。
针对第二种方式,普查机构主要做的工作就是对调查单位录入的数据进行审核。在普查报表填报高峰期,一天下来一个专业人员可能要审核几十家甚至上百家单位网上提交的数据,如果在网上直接对数据进行审核,可能费时费力,往往会因为网速较慢,审核无法顺利进行。因此建议将数据从平台导出,在网下进行审核。主要做法是利用平台的数据导出功能,将数据导成EXCEL格式,在EXCEL表中将有问题的数据进行标记,返给下一级普查机构进行修改核实或直接与调查单位沟通核实,网下数据审核正确后再到网上进行修改。
以上两种做法的优点在于:一方面可以提高工作效率,不受网速的太多限制,另一方面也可以减少在数据采集平台上登录的时间,降低系统的压力。
同一终端同一用户
同一终端同一单位
同一终端同一用户指的是同一台计算机上只能有一个用户登录,不允许多个用户登录。同一终端同一单位指的是同一台计算机上只能打开一个调查单位的数据进行审核,不能打开多个单位的数据同时审核。
要求同一终端同一用户,主要是统计数据集中采集平台的设计要求就是一台计算机上只能是一个用户使用,如果多个用户使用,就会出现很多显示错误,如权限紊乱、网页数据显示不正常等情况。要求同一终端同一单位是一样的道理,如果一台计算机上同时打开多家单位的报表数据页面,这样操作不仅查验的页面数据可能不准确,而且会造成某一用户大量占用系统有限资源,形成多用户在线情况。
如果因工作关系确实需要使用其他用户时,可以先将当前用户退出,关闭IE浏览器后,再打开新的IE浏览器,以另一用户登录。而当需要审核数据时,只能一个用户、一张表、一个单位的选择,不能在终端上同时打开多个单位的报表数据页面。
力争实现日清日结
耐心细致做好答疑
日清日结指的是对于网报的数据要当天审核当天直验,避免出现批量直验的情况,目的是为了避免工作堆积,减少系统后期压力。要想做到日清日结,必须每天查看调查单位的数据报送情况,从直管验收中选择未验收单位后,进行审核和验收。当然,对于有疑问的数据要在调查单位修改无误后再进行直验。
做好网报单位的答疑工作也是网报的一项重要工作,对于调查单位提出的关于网报方面的问题要耐心解答,同时做好记录,对于典型性问题应以问题解答的方式发给调查单位,以使调查单位顺利网报。