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浅谈施工企业工程项目管理

2009-04-03

现代企业文化·理论版 2009年1期
关键词:施工企业项目管理工程项目

马 超

摘要:工程项目管理是施工企业根据经营发展战略和企业内外条件,按照现代企业运行规律等要素的优化配置和动态管理来实现工程经济效益和社会效益。随着市场经济的快速发展,市场竞争日趋激烈。工程项目管理面临着更多的挑战和更大的压力,工程利润进一步降低。如何才能使自己立于不败之地,是施工企业工程管理人员迫切需要解决的问题。

关键词:施工企业;工程项目;项目管理

中图分类号:TU71

文献标识码:A

文章编号:1674-1145(2009)-02-0122-02

施工企业如何面对不断变化的市场需求挑战,如何达到有限时间内,在经费、性能、指标等的限制条件下,尽可能高效率地完成工程项目任务,从而达到工程项目目标,从运作中提高管理人员的效率,让所有工程项目利益相关者满意,下面本人就对此进行一一的剖析。

一、严格设计施工方案,为工程项目施工创造必要的前提条件

工程项目开工前,首先要按技术标准和施工合同要求编制施工组织设计,在编制方案过程中,要做到粗中有细,要根据工程总工期、安全质量目标、总体效益目标制定详细可操作的总体规划。

坚持科学技术是第一生产力,在技术方案上,要根据自身特点,制定既可控成本,又便于在实施中灵活地进行调整的实施方案;严格执行“一工程、一措施;无措施,不施工”制度,同时根据工程项目特点,配备适当的工程技术人员和技术控制设备,不管方案怎么变更,都不能够随便或随时更换技术人员,以保证技术方案的连续性和操控性,满足业主、监理及项目目标的总体要求,努力为后面的施工创造宽松的时间条件。

二、合理安排现场布局,为工程项目施工提供有利的工作空间

施工现场场容应规范化、科学合理化和管理标准化,为工程项目提供场容管理策划的依据。工程项目必须结合施工条件。按照施工方案和施工进度计划的要求,认真进行施工平面图的规划、设计、布置、使用和管理。在现场施工道路方面,首先要根据地区特点,既考虑通行需要也考虑使用频率来进行修建。同时也要对道路进行及时的修补,对道路进行洒水以抑制扬尘。职工生活区建设方面,要根据工期长短规划、修建临时房屋。

三、注重控制合同风险,为工程项目施工寻求持续的发展之道

加强对工程项目风险的科学管理,就必须通过改革工程招投标方法和工程管理机制来培育工程保险和工程担保市场从而建立起工程风险管理制度。在项目目标设计阶段,要对影响项目目标的重大风险进行预测,研究各种风险状况对项目目标的影响程度,来进行项目的敏感性分析;在编标报价阶段,要熟悉招标文件,做好现场勘查,在单价和总价中考虑风险因素;在订立合同阶段,对于过分苛刻的合同条款提出修改要求,以减少合同风险。

四、永远依靠质量求胜,诚信树立工程项目的品牌形象

在质量管理上,必须建立实实在在的质量体系,并保证体系正常有效地运行。专职质量检查人员严格按质量标准和设计要求进行质量验收。同时强化全员质量意识,制定从项目经理到操作人员的质量岗位责任制,明确职责,严格追究。形成全方位、全过程的质量管理网络。专职质检员应全面掌握施工技术规范、质量标准和质量体系文件,从而实行标准化作业。以一丝不苟的态度抓好工程项目,在施工中精心组织提升质量管理水平,强化质量来打造企业名牌精品工程。

五、加强生产安全管理,全面确保工程项目的安全生产

为增强安全管理人员力量,要根据工程难易程度来配备专职安全管理人员。安全方案自进场伊始就要按照“制度约束”的原则来进行,切忌安全管理“软着陆”,使项目管理存在安全隐患。生产现场和生活区同时张贴各类安全标语、条幅、图片、漫画等。安全管理人员及时传达贯彻上级下达的安全生产方针、法规、规定和指示,落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督,纠正违章作业,排除安全隐患来强化现场安全管理作业的同时加大对事故隐患查处力度,以形成良好的安全氛围,实现工程项目的安全生产。

六、完善项目成本核算,真实反映工程项目的经济效益

工程项目成本核算是一项系统很强的工作,它贯穿于经营活动的全过程,必须与工程项目的有关业务核算形成体系,才能有效地进行。工程项目的实际成本应由工程、财务、材料、预算、劳资部门互相协调紧密配合共同核定,切实抓好内部各级核算,并按成本的实际发生情况,准确、及时地提供数据。这就要求我们以科学务实的态度,加强项目成本管理的基础工作,促进项目成本管理工作的健康发展,为企业赢得更大的经济效益和社会效益。

七、加大内控审计力度,努力规范工程项目的完整监督

开展内部控制制度审计是一项具有规范性、系统性和预防性、控制性的工作,对全面深化企业改革,加强企业经营管理意义重大,这要作为审计工作的一项重点来抓。关于内部控制的审计方式,可以对一个项目进行全面的内控审计,也可以对某一方面的管理进行专项审计,或是在基础审计时实施必要的内部控制审计程序以确保投资的有效控制和回报。

八、推进构建信息体系,科学实现工程项目的组织优化

信息体系的工作内容,主要包括信息资源规划、信息化战略拟定、IT工作团队的组织管理、建立计算机网络、选择实施ERP系统,等等。通过使用IT工具和ERP系统,在简捷的流程下不降低管控强度的同时,提高操作效率。信息化是长期的实现过程,进行信息化规划本身就需要进行战略方面的研究,也要进行价值方面的谈判,进入到具体信息网络建设,需要布线、配置服务器,等等,即便是涉及更多软件问题的ERP系统,其选型、培训、实施、启动都能贯穿到整个项目中去,从而提高管控强度和效率。

九、建立健全创新机制,保障促进工程项目的高效运行

将技术创新纳入企业方针目标和“争先创优”管理,建立技术创新网络,健全组织领导,为群众性技术创新活动提供全方位的支持。结合工程项目实际情况,以重点、难点和薄弱环节为突破口,以“降成本、强管理、增效益”为主题,围绕着设备、管理、工艺、操作等目标,大力开展小发明、小创造、小革新、小改进及创优竞赛、技术创新等群众性活动,营造“比、学、赶、帮、超”的良好氛围;同时设立专项基金,加大科技投入,提高技术装备水平,保证施工设备的更新换代,增加施工技术含量,增强技术创新能力,积极学习吸收引进先进施工技术和施工经验,强化对新材料、新工艺的采用。促进一专多能,从而来全面发展。

十、始终坚持以人为本,切实利用工程项目的人力资源

工程项目管理要以人为本,工程项目可能设若干个内部施工队或施工班组,要认真教育员工养成良好的互相支持、相互协作的习惯,无论物资、设备和机械调配,还是人员组织的变化调整,都要本着局部服从整体、个人服从组织的原则。按照项目施工整体安排,先重后轻,以保证项目整体协调向前推进。人力资源部门应进行合理配置,从而为项目的建设提供可靠合作的人才。

总而言之,工程项目管理必须信守规范化、正规化、制度化、科学化、人性化的管理方略,并使之贯穿于管理的整个过程。着力推行标准化管理,全面提升管理水平,坚持以人为本,积极构建和谐工程项目。只有这样,才能开出经济效益之花,结出社会效益之果。

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