加强财务管理提高地勘单位的经济效益
2009-04-03赵枫
赵 枫
摘要:在市场经济环境下,阐述了地勘单位做好财务管理工作的前提条件、财务管理工作的主要任务以及加强财务管理工作的内容和方法,从而提高地勘单位的经济效益。
关键词:财务管理经济效益地勘单位
0引言
财务管理是一项重要的经济管理工作,是地勘单位管理的重要组成部分,在提高地勘单位经济效益中担负着重要责任。财务管理质量的高低直接影响地勘单位的经济效益,财务管理处于地勘单位管理核心地位。实践证明,通过成功实施财务管理,地勘单位的竞争力也会随之逐步提高。
1地勘单位做好财务管理工作的前提条件
1.1提高地勘单位财会人员的自身素质。财会人员要不断提高自身素质,适应新形势。财会人员的素质包括政治素质和业务素质两个方面。做为一名合格的财会人员,首先,要坚定不移地执行党的方针、政策,维护财经纪律,以身作则,敢于同违法乱纪行为作斗争。其次,财会人员还必须具备较高的业务素质,以适应新形势下财务管理工作的需要。
1.2地勘单位必须处理好两个方面的关系。也就是处理好财会部门同地勘单位领导的关系以及财会部门同其它职能部门的关系。一方面,地勘单位领导是企业管理的核心,一个企业正确决策,是在汇集和分析各方面资料的基础上进行的,特别是财会部门提供的资料。财会部门不仅仅是为企业领导服务的,更主要是执行党的方针、政策,维护财经纪律,提高企业经济效益,所以说为领导当好参谋,取得领导支持,是财会部门充分发挥作用的外部条件。另一方面,财会部门在参与经营管理时,必须与其它部门紧密配合才能取得准确的会计资料
2加强地勘单位财务管理工作的主要任务
2.1管好用好资金,提高地勘单位资金的利用效果。
2.1.1加强资金的平衡工作,充分发挥资金调度作用。地勘单位应采取有效措施实行财务统一管理,资金统一安排,严格用款计划。根据生产进度情况,着重安排重点项目、紧急项目的资金落实工作。积极处理沉淀资金,盘活存量资产,加速资金流动。地勘单位沉淀资金闲置现象较为普遍,必须对不良资产进行调查摸底,提出积压清单,及时处理变现。采购部门应当对主要材料的经济订货量进行测算,逐渐形成符合企业实际的经济采购机制,降低资金占用,加快资金周转,节约资金成本。
2.1.2加强帐款回笼,减少费用支出。当前,地勘单位存在着应收帐款逐年增加的问题,使流动资产失去应有的流动性。特别是“三角债”问题的存在使地勘单位的资金周转不灵,甚至影响正常生产。因此,在资金管理中,应把清理“三角债”列为管理资金的重点。为了减少坏账损失,可以考虑以现金折扣方式来进行规避。地勘单位应当建立客户档案,在订立合同时,对客户信誉进行评价,并据此确定回款条件,缩短资金回收期限。对应收款项的管理,首先应采用集中与分散相结合的办法进行清欠。对一般欠款户通过电话、信函等方式催还,对重点户列出帐目清单,集中清欠。其次,对清欠遇到困难要积极寻找债务链,采用实物抵债或多家抹帐方式解决,避免坏帐的发生。必要时,可通过诉讼程序来挽回损失。对货款回收要确定一套清欠工作奖惩机制,提高业务人员的工作积极性。
2.1.3固定资产更新或改造。应当坚持严格审核,快速实施的策略,尽快使资产达到生产状态,进入生产运行体系。一方面使资产功能更贴近市场需求,一方面避免资金长期占用带来的风险。只有尽快加入生产运行体系,才能发挥更新、改造的目的。早日实现盈利,收回投资,为下一轮的资产更新提供资金保障。
2.2降低项目成本,提高地勘单位的利润。最近几年,虽然多数地勘单位在降低成本的问题上尽了很大努力,但由于主观和客观的原因,效果并不十分明显。要降低成本,除了改进劳动组织和提高劳动生产率之外,还必须从以下三方面加强。①加强宏观控制,财会部门要坚持执行国家的有关规定,阻止与生产经营无关的费用挤进项目成本中。实施责任成本,提出降低成本的指标,从点点滴滴入手,靠管理、靠技术进步降低成本。②强化成本观念,财会部门必须树立成本水平高低事关单位的生存与发展的意识。借鉴其他单位降低成本费用的经验,由财务人员牵头宣传、教育、培训,增强员工的成本意识,使每位员工都认识到在目前市场竞争激烈的严峻形势下,一方面要扩大规模,另一方面要靠练内功,降消耗,降成本,以成本优势、价格优势占领市场。③实行全员成本管理,成本费用控制不仅仅是财务人员的责任,也是各级管理人员和全体员工的责任,要细化成本费用指标,确保项目成本降低目标的实现。
2.3加强财务监督,遵守财经纪律。加强财务监督对于促进企业严格遵守财经纪律,避免违纪行为发生,以及加强经济核算,堵塞管理漏洞,提高企业经济效益都具有十分重要的作用。加强财务监督应作好以下几个方面。一加强财务审计。这也是我们实施财务监督的重要措施之一。审计的作用就在于帮助我们发现问题、纠正问题,使我们的资金运作符合财务管理制度。二把监督活动渗透于管理各个环节和全过程。只有做到全过程和各个环节的监督,才能成为真正意义上的监督。三加强财务人员职业道德建设。财务人员如果不遵守职业道德,就必然会违法违纪。财务人员违背了起码的职业道德,就会帮助犯罪分子造假帐、隐匿帐单、甚至销毁帐单,使财务管理失控。
3加强地勘单位财务管理工作的内容和方法
3.1加强财务管理的基础工作,包括清产核资、完善原始记录和定额管理制度,加强计量和实物收发领退制度。一是清产核资。清产核资包括清理财产和核定资金两个方面。清理财产是通过地勘单位对固定资产和流动资产的盘点,弄清现有资产状况。财会部门在定期对国有资产的存量、分布结构和效益进行分析,为地勘单位管理提供资料的基础上,还要根据国家的规定制定地勘单位资产管理办法,促进闲置的资产处置和利用,盘活资金。二是完善原始记录和定额管理制度。建立原始记录要注意准确及时,简便易行,讲求实效,符合企业管理的需要。为了完成降低成本的任务,地勘单位必须实行定额管理,这是加强项目成本管理有效途径之一。
3.2编制财务计划,作好编制计划前的财务指标预测工作。编制地勘单位财务计划前的财务指标预测是编好计划先决条件。可以按下列步骤进行。一是确定预测目标,收集与预测目标有关的原始资料;二是选择预测方法,建立预测模型,运用所选定方法和建立的模型进行预测;三是对选定的预测方法,所建立的预测模型以及得到的预测结果进行分析评价,并修正预测结果,作出最后预测。
3.3组织日常管理。如对地勘单位财务计划指标的分解和归口分级管理,财务计划执行中的预测,财务指标完成情况,财务收支等。
3.4开展财务检查分析,要认真对地勘单位的经济活动和财务收支的合法性和合理性进行检查和监督。并对地勘单位检查的结果如实上报上级机关,对存在的问题进行细致的分析。
3.5建立和健全财务管理制度。财务部门要根据国家和上级统一制定的财务管理制度要求,制定地勘单位的财务管理制度。为了保持财务管理制度具有相对稳定性,制度的修改和补充应坚持先立后破的原则,经过群众讨论,并按规定程序批准实行。