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浅谈施工企业全过程项目管理

2009-03-27赵月喜

管理观察 2009年7期
关键词:投标项目管理阶段

赵月喜

摘要:本文主要分析施工企业如何做好项目的全过程管理,使企业能得到良性的发展,希望对施工企业项目管理人员有所帮助。

关键词:投标 项目管理

前言

现阶段随着招投标市场的逐步成熟和完善,施工企业获得项目的主要途径是通过招投标方式。如何在激烈的市场竞争中得以生存,获得效益是每个施工企业要面临的问题。因此每个施工企业只有通过充分发挥自己在人才、资金、技术、设备等方面的优势,从技术、经济等方面做好全过程项目管理,科学合理地配置资源,提高企业自身的竞争力,才能为企业进一步的发展提供更大的空间,为企业占有更大的市场份额提供保障。

施工企业全过程项目管理应分为三个阶段:(1)招投标前期及招投标阶段;(2)项目实施阶段;(3)项目竣工及保修阶段。招投标前期及招投标阶段是企业决定能否获得项目和能否获利的基础阶段;项目实施阶段是项目预期利润目标能否得到实现的阶段;项目竣工及保修阶段是施工企业按照合同约定及承诺,完善自己对项目的承诺,提升企业良好的信誉,为本企业在本地区获得后续项目获得机会。

一、招投标前期及招投标阶段的项目管理

1、经过前期的项目跟踪、了解和策划,对所投项目有一个比较详细的了解后,要做好标前评审,决定是否参与本次投标或在多标段投标时选择对自己有利的标段参与投标。这样一方面能更好地提高中标率和利润点,另一方面又能避免盲目投标,减少企业投标费用。

2、在进入投标阶段,通过招标文件及设计图纸,施工企业要做好现场的踏勘工作,进一步了解现场施工条件,交通状况、调查当地材料、人力资源供给情况等客观条件,为施工组织设计的编制和投标报价提供相关信息。

3、要考虑企业自身在人力、资金和机械设备能力等方面的资源情况,并根据现场条件、招标文件、施工图纸及指导性施工组织设计等资料对本工程施工方案做出安排,结合本工程初始报价和以往类似项目的施工经验,分析本工程得标后的利润空间和对企业今后的影响,再结合竞争对手的情况,确定报价策略。一般来讲,投标报价是能否中标的关键,也是企业中标后在项目实施过程中能否获得利润的前提。

4、在投标报价时合理的应用投标策略。合理地利用投标策略,不仅能使我们得标,而且还可能提高我们的利润。在投标报价时,既要考虑自身的优势和劣势,也要分析招标项目的特点。若遇到如下情况时报价可报高价:施工条件差的工程;专业要求高的技术密集型工程,而投标人在这方面又有专长,声望也较高;总价低的小工程,以及自己不愿做、又不方便不投标的工程;特殊的工程,如港口码头、地下开挖工程等;工期要求急的工程;投标对手少的工程;支付条件不理想的工程。遇到如下情况可报低价(但不能低于成本):施工条件好的工程;工作简单、工程量大而其他投标人都可以做的工程;招标人目前急于打入的市场、或在该地区有在建工程即将结束无需调谴设备;招标人在附近有工程,而本项目又可利用该工程的设备、劳务,或有条件短期内突击完成的工程;投标对手多,竞争激烈的工程;非急需工程;支付条件好的工程。在工程总价确定后,也可以考虑采用不平衡报价,使得在不影响中标的情况下,又能在结算时得到更理想的经济效益。

二、项目实施阶段的项目管理

1、在项目中标后,要做好投标资料的移交工作。在许多施工企业中,投标工作和项目管理实施是由不同的班子完成,投标人员一般不参与项目实施,项目班子成员一般也不参与投标,这样在中标后,项目实施人员对中标项目并不了解,还存在中标后需立即进场的现象,这样给项目实施人员的准备时间非常短,做好投标资料的移交显得非常重要,在移交资料时,投标人员要尽可能给予项目实施人员完整的资料和更多的沟通与交流,必要时给予现场帮助,使项目实施得以顺利展开。

2、熟悉图纸、做好实施性施工组织编制和进度计划的安排。施工人员在拿到施工图纸和施工组织设计后,要进一步对现场进行踏勘,按照施工图纸和施工组织设计及现场踏勘的详细资料编制详细的实施性施工组织设计,造价人员按照实施性施工组织设计做好进度计划安排,并做好费用测算工作。

3、重视质量控制和抓好安全管理。施工质量的好坏直接关系到施工项目能否顺利交付并正常使用。有些施工企业片面地追求经济效益,而忽视质量,虽然可能增加暂时的利润,但因质量不达标,可能会因质量不达标而付出额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业的信誉造成不良影响。因此,在施工过程中,应严把质量关,并及时做好质量验收工作。安全是施工企业能否生存和获得效益的关键,如何抓好安全管理应从以下几方面入手:一是有明确的安全方针、目标和计划。二是建立严格的安全生产责任制。三是设立专职安全管理机构。四是开展群众性的安全管理活动。五是实行安全管理程序化和管理业务标准化。

4、做好内部承包和工程索赔工作。现在许多施工企业采取主要施工管理人员为自己的职工,而基层作业人员为劳务工,并且采用内部承包模式。我们在投标时所报项目单价是以工程量清单计价模式下的综合单价。在综合单价中考虑了一定的风险,所以在内部承包时一定要注意测准单价,并在施工时要按施工的实际存在的风险按不同的风险系数进行分段承包,防止容易干的部分使劳务工获得了丰厚的利润,而难干的部分干不下来又要求增加承包费用,促使预计盈利项目成为亏损项目。在施工过程中造价人员要及时的了解现场的施工情况的变化,全面收集施工中的各类资料,了解项目是否存在设计变更等能进行索赔的项目,做好工程索赔工作,防止能得到索赔的费用因处理不及时而得不到索赔,增加损失。

5、重视直接费的控制。在施工过程中要重视人工、材料、机械使用费等直接工程费的控制。人员应根据施工组织设计进行人员安排,尽量避免造成窝工或人工不足致使进度拖延而增加成本。材料在采购前要对做好市场调查,掌握材料信息,对关键材料可以采用招标的方式来降低采购成本,优选供货厂家。在材料进场时要加强材料的检查验收,严把质量关,防止不合格材料进场而造成工程质量不合格而返修。在采购时做好计划,防止材料的积压和过期变质造成损失。机械使用要注意机械按照施工组织设计的需要做好机械的调配工作,做好机械的辅修和常规检查,防止事故发生和降低工效。

三、竣工验收和保修阶段的项目管理

竣工阶段要配合业主做好竣工验收、竣工资料的整理和移交工作,对项目的各项目费用计取进行最后的核查,移留的计价合同款、履约保函等做好及时的清理,尽量做到提前结清合同款。在建设工程的保修期,要做到定期的质量回访,了解项目的使用情况,与业主建立良好的关系,如遇到质量问题,要及时进行维修,做好履约承诺,提高企业的信誉,给业主一个良好印象,扩大企业在本地区的影响,增强区域效应,为后续项目的承建打好基础。

四、结束语

企业要想获得发展,得到更多的市场份额,就要从投标前期的项目跟踪、投标、项目实施及竣工验收和保修等各阶段入手,加强自身管理,利用科学务实的态度,正视客观事实,做好项目管理,不断地研究市场和企业的发展方向,提高竞争能力,使企业走上健康发展的道路。

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