地方志编写工作图书馆如何配合

2009-03-19周志恒

农村农业农民·B版 2009年1期

关键词：方志学文献学文献资料

周志恒

目前，地方志编写工作正在全国绝大部分市县展开。这是建国30年来最大的一次地方志编写活动。

在配合地方志编写过程中，国家图书馆、省、市、地、县图书馆以及大专院校图书馆都不同程度地发挥了自己的作用。可以这样说，没有图书馆提供地方文献资料，没有图书馆的紧密配合，地方志的编写工作是不能顺利进行的。

提高认识

在地方志编写工作中，有些图书馆工作人员的认识开始是不太清楚的。无关论、无资料、无人员的“三无”思想，是图书馆为编写地方志工作服务的一大思想障碍，对此，我们必须从以下四个方面来提高认识。

1从理论上看，地方文献学、方志学和图书馆学、目录学有着密切的联系。

对于地方文献，北大和武大新编的《目录学》讲义做了明确的阐述：“凡关于本地区过去和现在的一切情况的记载，例如自然地理条件、经济条件、社会政治、文化教育、语言文学、风土人情、名胜古迹等资料，特别是地方党委和政府的指示、决议；当时当地的新事物、市政建设和经济发展的最新成就，均应收录在地方文献书目中。”

地方志，是记述地方情况的史志，它是一种区域性的历史地理著作和资料的总汇，是地方文献的重要组成部分。

地方文献学(方志学)是钻研有关地方文献(地方志)的理论、方法，从历史学、地理学、图书学、目录、版本与校勘学以及科技情报学等各种学科中脱胎而出的一门边缘学科。

图书馆学是研究图书馆事业的发生、发展、组织形式及其工作规律的一门学科。图书馆学的研究离不开对地方文献学、方志学的研究，它们相辅相成、互相促进。地方文献学、方志学是图书馆学研究的深入和发展，同时档案学的理论和方法都是和图书馆学密不可分的。

目录学是研究目录工作的形成和发展的一般规律的科学。目录学是打开地方文献宝库的钥匙，是进行地方文献学、方志学研究的指南，而地方文献学、方志学的研究又可以促进目录学、图书馆学的研究和发展。

2从图书馆工作任务上看，为编写地方志提供地方文献资料，是在新时期内图书馆为四化服务的一个重要方面。

(1)地方志中有关自然地理、自然灾害资料，可以为基本建设提供参考依据。

(2)地方志中有关农业资料，可以为我国农业的全面发展提供借鉴。

(3)地方志中有关科学技术资料，可以为我国的科学技术研究提供历史资料。

(4)地方志中大量的阶级斗争和民族斗争资料，可以为历史科学研究补充史实。

(5)地方志中有关中外文化交流的历史资料，可以为促进中外友好和文化交流服务。

3从地方志编写工作上看，所需要的书刊资料是多方面的。

编写地方志不仅需要现成的方志材料，而且更多需要的是掺杂记载在其他有关书刊中的地方文献资料和有关参考工具书，以及历史和其他学科的一些专著，如年表、历表、职官表，有关书目、索引以及《辞海》、《辞源》和一些专科字典、辞典。

有些官名(如副都统、佐领、协领、同知)、人名、地名都需要查找有关的人名、地名词典、地图、职官表等工具书；有关年表、历表则是换算历史年代的必不可少的工具；历代的一些典章制度则需要查找《会典》、《会要》之类的政书和有关类书。可见，认为只有入藏地方志或足够的地方文献资料才能配合和满足地方志编写工作需要的观点是错误的。

4从藏书建设上看，对地方文献的搜集、整理是图书馆工作的重要内容。

地方文献是一个图书馆藏书的重要组成部分。地方文献的搜集、整理、保管和利用的好坏是衡量一个图书馆藏书质量高低和工作开展情况如何的重要标志。

搞好协作

任何一个图书馆的藏书都有自己的特点和收藏范围，尤其对于地方文献的收集、整理都不可能是完整无缺的，所以必须搞好各个图书馆和有关部门之间的协作。

1强馆际互借。搞好馆际互借工作是提供地方文献资料的好方法，既可以促使一些地方文献资料发挥更大的作用，也促进地方志的编写工作。

2制联合目录。编制地方文献的联合目录可以充分发挥图书馆地方文献资源的潜力，为地方志编写工作打开方便之门，提供更多的线索。

3开展地方文献协调工作。地方文献的协调应以有利于充实馆藏，有利于地方文献资料的完整为原则。互通有无，扩大流通。

4搞好复印、代印。目前，河南省地方文献、尤其是地方志少，搞好地方文献复印、代印工作非常重要。

加强馆内业务建设

为了配合地方志编写工作，应积极搞好以下几项工作：

1建立健全目录组织。编制出书本目录，做好目录核对工作，做到存放有数。

2配套补齐。河南省许多馆的地方志或其他地方文献资料都不配套，残本较多，这就应通过各种方式搞好配套补齐。