论加强高校学生成绩管理

谭燕林

摘要:成绩管理是高校教务管理工作中的一个极为重要的环节。解决学校成绩管理所遇到的问题, 使成绩管理工作更好地服务于学生、服务于教师、服务于学校的建设事业, 对于促进学校管理、提高教育水平具有重要的意义。

关键词:高校;成绩管理

高校教务管理是整个院校管理机制中的一个重要组成部分, 而学生成绩管理是教务管理的核心和基础。学生成绩是高校人才培养计划的重要组成部分 , 是实现人才培养目标、培养学生科研能力与创新思维、检验学生综合素质与实践能力的重要手段。学生学习成绩的好坏 , 不但对其考评、奖学金评定等方面构成影响 ,而且还关系到学生的毕业与就业 , 因而成绩管理是个非常严肃、政策性很强的问题。因此,针对高校学生成绩管理的特点,切实做好高校成绩管理工作,能为保证学校人才培养工作顺利进行和协调发展发挥重要作用。

(1)复杂性。成绩管理是对在校学生成绩评定记载和反馈的管理过程,也是对教师教学方法和手段进行改进的管理过程年复一年的成绩管理工作的要求方法和手段大同小异。随着招生规模的扩大,各高校办学规模不断扩大,办学层次增加,学生人数激增,这些变化使得成绩管理工作越来越繁重,工作强度不断加大。专业划分的细化,选修课程门数的增多,使得高校的成绩管理环节增多,信息处理量加大。

(2)时效性。成绩是家长最关心的问题,学生希望在很短的时间内了解到本人的成绩状况,以便进行相应的决策,如选修补考和重修准备等

(3)公平性。学生成绩不但是对学生进行综合测评和评定奖学金的重要依据,也直接影响学生毕业和就业。因此,科学而有效的成绩管理是高校不断提高和改进教学质量与教学管理水平的基础。

(4)准确性。当前成绩管理面临的问题由于成绩管理工作主要集中在期初和期末,涉及人员多,处理数据量大,处理环节繁多,管理人员要督促任课老师及时完成成绩录入,统计并验收任课教师呈报的纸质成绩单,安排组织学生补考等等一系列工作,时间短,任务紧。对成绩录入的及时性 准确性要求也非常高。

(5)需求的个体性。“以人为本”的现代教育理念,对成绩管理提出了更高的服务要求。以往许多学校的成绩管理往往侧重于成绩的归档管理,政策性、保密性强,对成绩的利用基本局限于教学效果的评价上,现代教育理念是“以人为本,一切为了学生”。以服务为宗旨的办学思想正被高校教职工普遍接受,学生在校学习期间以及毕业后,对成绩的需求增多,如学生参加高等教育自学考试,就业面试、报考研究生、公务员、出国留学等,都需要提供学生成绩单,这使得成绩管理的服务对象从群体转向个体。

高校成绩管理的这些特点,决定了高校成绩管理既要规范化也要信息化,既要制度化也要人性化,既要大众化也要兼顾个别化,既要有原则性也要有灵活性,最大限度地发挥成绩管理工作的功能,使这一复杂工作有力有序地开展。

学习成绩是学生在校学习期间对所学知识理解掌握情况和教师教学质量评价的原始记录,是对学校的教育教学管理和教学改革措施极具参考价值的数据信息。成绩管理是高校教学管理的重要组成部分,具有评价教育教学质量,反馈教育教学效果、反馈教学信息等方面的重要作用。做好成绩管理工作对于培养优良的教风、学风、考风,促进课程建设和教学改革,提高高校的教学质量和教学管理水平具有极为重要的意义,因此,如何科学化管理高校学生成绩值得我们探讨。

1建立健全成绩管理相关规章制度

以制度为保障, 加强成绩管理的规范性和科学性。“没有规矩不成方圆,”没有操作性强、健全的成绩管理制度,成绩管理工作就毫无严肃性可言,只会流于随意和盲目之中,整天忙忙碌碌而又理不清头绪,更不用谈管理好好学生成绩。高校应建立健全成绩管理相关的各项规章制度, 包括试卷命题、考试日程安排、监考的培训、考场的安排布置、考试要求、试卷的交接、试卷的批阅、成绩录入、成绩审核、成绩保送、成绩查询、成绩更正、成绩异动等各个环节, 要分工明确,职责分明,真正做到责任到个人。同时要程序规范,流程明确, 减少工作的盲目性和反复性。具体、明晰的规章制度会使教学管理人员在实际操作中得心应手。当然,仅有完善的制度还远远不够,只有在管理过程中严格执行这些制度,才能维护规章制度的严肃性、法规性,并收到良好的效果。所以在加强成绩管理制度建设的同时, 更要严格按规章制度办事, 从根本上保障成绩管理工作的规范性。

需要特别强调的是,成绩管理与学籍管理相辅相成,成绩管理是进行学籍处理的依据和基础。但是目前有些高校,特别是高(中)职院校因生源或“关系户”等其它一些复杂的原因,学生入学后学籍异动频繁,特别是不分时段不受限制的转系转专业,大大增加了成绩管理人员的工作量。因此学校必须有健全的学籍管理制度,学院领导和相关学籍管理人员也必须依制度办事。

2在教务处的宏观调控下, 加大对系部的管理力度,理顺运行机制。

建立院、系结合的管理模式,依托教务信息系统及院办公网络,教务处负责全院的教学管理工作,对成绩管理的整个过程起决策、监督、协调等作用;系教务办公室作为教学管理的基础单位,承担着学籍变动前后的成绩管理的具体实施工作,由课程所在系提供相关成绩的原始记录,由学生所在系负责在籍学生的成绩管理,进行诸如成绩录入、查询、打印、分析、补考报名等具体工作;课程所在系负责在籍学生的补考、重修成绩原始记录。这样的管理模式的优点是便于统筹规划,标准统一,减少成绩管理中的主观因素,充分体现成绩管理是学生管理的主要内容。

3借助教务管理系统及校园办公自动化网络,实现学生成绩管理系统的全面应用

成绩信息是高校重要的教学信息资源,实现教务管理系统成绩部分的数据库管理网络化、信息化,达到资源共享,不但可以增强成绩管理的公开性、透明度,还有利于“以人为本”等现代教学管理理念的实现 ,提高了服务水平。一方面可以使全校师生充分利用校园网进行成绩的网上查询,使学生能够在校园网上方便地查到各学期、各科的成绩,便于根据自己需要安排学习进度,也为有关部门及时了解学校教学情况提供了有效途径。另一方面,减轻了教学管理人员的工作量 , 提高了工作效率 , 使成绩管理更加科学和规范。而且,成绩管理系统的应用可以减少很多不必要的资源,不用像以前那样适用纸张式管理,节省了学校资源。

总之,成绩管理系统是一个实效、简便的系统,无论从物质上还是工作人员方面都为学校节约了开支,是我们处理复杂成绩管理的得力助手。使用成绩系统进行管理,有很多优点,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好这些优点能够极大地提高学生成绩管理的效率,也是科学化、正规化成绩管理的重要条件。

参考文献:

[1]肖瑶,陈仲敏,芦雪芹.高等学校成绩管理科学化研究[J].长春师范学院学报,2008,9.

[2]黄静.高职院校学生成绩管理浅议[J].企业家天地,2008,11.