创新统计分析工作 强化统计服务功能

曹慧芳

摘要:本文首先从如何创新统计分析入手,然后从创新分析理念、分析方法、分析质量、分析思路等四个方面具体谈了统计分析创新。最后结合自身工作实际就创新统计分析提出建议。

关键词:创新;统计分析;服务

统计信息化管理工作是企业六大基础管理工作之一,统计数据是企业经济运行和发展的“晴雨表”,而统计分析是研究和推进企业战略发展的必要手段,在企业管理中起着相当重要的作用。目前随着企业对战略规划和管理创新的不断推进,对统计工作的要求也越来越高,因此作为衡量统计工作水平和质量的统计分析工作,必须紧紧围绕企业的经营目标,站在战略的高度,不断创新,以此强化统计服务功能,为企业谋划更好前景。下面结合自身工作实际就如何创新统计分析工作谈谈自己看法:

1创新统计分析理念

当前国际国内经济形势快速变化,我国社会经济发展处在十分重要的关口。各级部门迫切需要全面掌握经济社会发展情况,正确分析和判断形势,及时采取有针对性的调控政策应对当前的挑战。企业要在激烈的市场竞争中取胜,经济体制和产品结构必须不断适应市场变化,同时要站在战略高度明确企业远景目标。为了使统计分析及时反映企业特定时期经济运行状况,满足企业长远发展的需要,统计分析必须紧紧围绕全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会这两大战略思想,紧紧把握企业发展的新情况、新动向,将统计分析定位于大综合、出大主意、谋大战略上。要坚持立足实际,解放思想、实事求是、与时俱进,通过统计数据变化来反映企业经济运行的质量,及时将企业经济运行中存在问题进行反馈和分析,以此促进企业经济运行质量的不断提高。如针对国家在“十一五”期间提出加强科技创新与建设节能型社会的需要,必须加强对企业技术创新情况和能源消耗情况进行分析,使企业管理水平发生质的变化。

2创新统计分析方法

在统计分析方法上必须跳出原有分析思维方式,不断创新,首先多运用先进的统计分析方法,如:总量分析法、比较分析法、平均分析法、因素分析法、相关分析法、直方图分析法等。

2.1运用总量分析法。通过计算和分析总量指标(绝对数指标)来反映企业发展总规模和总水平。如我公司去年总产值达到8.13亿,收入达到7.6亿元,创历史新高。

2.2运用比较分析法。通过计算和分析比较指标(相对数指标)来分析企业主要指标的速度及计划完成程度。如同比增长、计划完成率。

2.3运用平均分析法。通过计算和分析平均指标来反映企业经济现象的平均水平,并与同行业同类经济现象相比较。如平均工资、全员劳动生产率等。

2.4运用因素分析法。通过计算和分析统计指数,来反映企业经济现象总体变动中,各因素的影响程度,如:在企业综合经济效益分析中运用因素分析法,通过对七项单项指标的分析,找出带动综合经济效益指数上升(下降)的主要指标,并结合企业实际对该指标运行进行再分析。

2.5运用相关分析法。通过计算和分析,来反映企业有相关关系的经济指标之间的密切程度和数量联系,寻求关键点。如对资产负债率、流动比率、速动比率等指标分析,不能停留在单纯的计算结果,要认真分析数据间的内部联系,可能资产负债率是在标准值范围内,但流动比率、速动比率却在不允许值的范围内波动,因此要对资产的内部结构进行认真分析,看其结构是否合理,营运资金是在什么水平上,资产的增长幅度是否与所有者权益的增长幅度同等。

2.6运用预测分析法。通过数学模型或其他统计方法的计算和分析,来分析企业主要指标发展方向及数量。该方法在制定长远规划时候比较实用。

其次必须运用现代化统计分析软件。如对集中起来的统计数据借助各种统计分析软件(如SPSS 、EXCEL、FOXPRO),对企业经营进行全方位的综合分析。如利用多组产出数据分析生产进度情况,利用生产、质量、销售、市场行情等信息分析产销增减原因。如利用EXCEL电子表格、FOXPRO编一些小程序进行产品出入库核算、统计台帐管理及基层工时小票的管理。

3创新统计分析质量

创新统计分析质量,必须紧紧抓住以下几个环节:

3.1选题要准确,也就是紧密结合企业发展形势,反映企业经济运行情况,计划执行情况,如何对企业发展起到参谋服务作用。如通过年度计划执行情况分析反映主要经济指标计划执行情况,对未完成指标进行分析并提出措施,还有结合目前节能工作及技术创新工作进行能源消耗指标分析及科技创新指标分析。

3.2资料可靠,统计分析取材一定要准,不能随便预测一个数据来分析,使分析观点失真,因此统计分析数据和资料的取材一定要准确,这就要求从源头抓好统计数据,重点抓好统计台帐、统计报表及统计信息化建设。

3.3时效性强,反映及时:统计分析必须及时,越快越好,工作中必须有“一叶知秋”、“见微知著”的敏感,及时将企业经济运行中新现象、新问题反映出来,提供在领导决策之前。

3.4突出实用性。统计分析不能脱离实际,一定要结合企业实际情况进行分析、进行预测,提出问题,做出合理建议,使统计分析在制定企业年度计划、责任制考核、经营管理中发挥一定的作用。

最后做好统计分析必须突出“新”和“深”。“新”就是不断创新,根据企业经营发展,不断拓展思路,反映新情况、新问题。如每次分析不能仅改变数字,一年一个观点,而要对当期指标进行动态分析,一定要写出新意、写出新水平。“深”就是反映情况和问题一定要有深度,尤其是专题分析,一定要下功夫,不能应付,必须大量收集资料,深入现场,了解情况,如我厂汽轮机叶片生产情况分析,不仅要了解叶片产值、收入,还应深入了解叶片生产过程中设备利用、生产组织、市场开发和国内外需求及竞争对手产销等情况,这样才能做出深刻分析,才能把问题研究透、讲清楚。

4用创新的思路和内容,提高统计分析质量和服务功能

4.1用数据说话。

统计分析的基本特色是运用大量的统计数据,因此必须用好这一巨大的“数据库”,为统计分析提供了丰富的资料来源,可以说,没有统计数字的运用,就不成其为统计分析。比如说我厂今年外贸市场开拓成效明显,产品交付增长迅猛,单纯从文字上看很模糊,如果加上几组数据,(上半年外贸出口交付***万美元、出口成交***万美元,同比分别增长*%和*%),就很有说服力。因此在做综合统计分析时,必须展开思路,多方收集资料,用统计数字来说话,通过确凿、详实的数字和简练、生动的文字进行说明和分析。当然用数据说话并不是指整篇都要用数据,统计数据一定要适度,起到画龙点睛作用就可以,否则数据太多就反而失重。

4.2通过数据找规律。

在实现又好又快发展大形势下,在关注速度的同时,更应该关注经济质量和效益,统计数据只是帮助企业发展的参考工具,而不能一味关注统计数据,而要透过统计数据看到背后隐藏的经济现象,即透过现象看本质,这样才能发挥统计数据的作用。比如我厂目前产品产出呈现稳步增长态势,单纯从总量上看,形势比较乐观,但是从产品结构和市场情况分析,可以发现我们军品增幅较大,民品增幅缓慢。按照经济发展规律,军品任务是有周期的,有波峰也有波谷,这几年正好处在波峰阶段,每年产值都创新高,如果等到军品任务少时再开发民品,就来不及了,因此在目前军品任务保持稳定的态势下,还应大力开发民品市场,促进辅业健康发展。

4.3做好统计数据的取材,从源头确保分析质量。

写好统计分析,必须掌握大量的统计信息,并进行广泛的调研。因此以后工作中必须加强统计信息的收集、整理和加工,从源头确保统计分析质量。具体如下:

4.3.1不断完善统计台帐,做好统计信息的采集。

实际工作中,我们所做的大部分是综合分析,尤其在做年度分析时,不仅需要企业主要产销指标、财务指标,还需要企业经济效益指标,譬如流动资产周转率、应收帐款周转率等,同时还有企业的投入产出指标、综合能耗指标、内部考核指标等,因此必须建立详细的统计台帐。在统计台帐的建立上尽量做到指标全面、连续性强,以满足不同分析需要。同时将统计台帐由原来单纯纸质帐本形式,改为电脑及物理存储介质(软盘、光盘等)填记和储存。如制定“十一五”规划时,必须详细掌握十五期间各类指标的完成情况,通过十五期间各项指标的增速来进行“十一五”指标预测。

4.3.2加强统计报表的设置,做好统计信息的整理。

统计报表是根据不同需要对统计原始数据加工的结果体现,是统计分析的前提。因此对统计报表指标设置要不断创新,要根据企业产品构成和经济运行特点,突出重点、及时将经济运行中亮点和问题都反映在报表上,不能只认为统计报表是严肃的,是一成不变的,要跳出原有思维,让统计报表活起来,尽量用统计图表反映统计数据变化,使统计报表直观化、形象化,总之统计报表设置上力求做到数据求准,格式求新、时间求快、指标求全。

4.3.3提高统计信息化水平,确保统计信息高效采集。

统计人员与现场的接触是极为有限的,对企业生产、销售等关键环节的情况掌握、不能够面面俱到。因此要积累大量的统计信息,必须充分利用统计信息化工具。结合我厂信息化建设实际情况,建议统计信息化应该做到下面几点:

(1)利用本公司园区网平台,实现公司内部联网直报功能,首先实现专业统计报表联网直报,其次逐步扩大范围,实现全公司基层统计报表联网直报。

(2)充分发挥公司园区网功能,借助公司园区网建立综合统计数据网络平台,使全厂各部门都能通过综合统计数据平台及时了解权限内各类统计数据,实现综合统计数据资源共享。

5对创新统计分析几点建议

根据自身多年来工作经历,目前统计分析已成为影响企业统计工作提高的薄弱环节,呈现出基层统计分析质量下滑、专业统计分析潜力没有发挥,综合统计分析形式单一特点。针对目前现状,为切实提高统计分析质量,强化统计服务功能,提出如下建议:

5.1加强统计分析培训。

提高统计人分析水平,一方面加强对统计人员进行岗位培训,促使知识更新。不断加强统计新理论、新指标、财务会计、经济理论、计算机应用等知识学习。另一方面加强内部统计分析经验交流,企业内部应定期组织基层统计人员对各单位统计分析进行交流,请有写作经验的统计人员介绍写作方法,以提高整体统计分析水平。

5.2加强统计分析考评。

严格进行统计分析的考核评比,首先将统计分析纳入单位统计工作考核,并按季度进行公布;其次按季度对统计分析进行评比,对优秀的统计分析报告要进行奖励,同时将推荐参加上级部门组织的统计论文评比活动。

5.3综合统计分析写作上实行专业分工,发挥团队优势。

即改变以前统计分析一人执笔的方式,发挥专业统计优势,进行专业分工,提高分析深度,实现创造性的团队作业,突出统计分析专业性同时,提高统计分析综合性。

总之,统计分析也是一种产品,产品一定要适销对路。因此在做统计分析时,必须用超前的思维、创新的思路、眼光放开,思路放远,突出统计分析实用性、针对性的基础上,不断引进新的分析理念和分析方法,运用现代化统计工具,使统计分析更好服务于企业经营决策,在实现“十一五”目标的进程中,充分发挥统计的信息、监督、预警作用。

参考文献:

[1]谢鸿光.统计分析应当敏锐精透.中国统计,2009,1.

[2]劳人.漫谈统计分析文章写作.中国统计,2009,6.

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