商品流通企业进货费用的会计处理与比较
2009-03-10朱余娥袁其谦
朱余娥 袁其谦
【摘 要】 商品流通企业在购进商品过程中会发生运输、装卸、保险、商品自然损耗等进货费用。本文分析了新准则下商品流通企业对进货费用的三种不同处理方式及各种处理方式的优缺点，并建议商品流通企业应采用先设置“进货费用”进行归集，期末再进行分摊的处理方法。
【关键词】 进货费用； 归集； 分摊； 成本； 损益
新的《企业会计准则第1号—存货》应用指南中指出，商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用，应当计入存货采购成本，也可以先进行归集，期末根据所购商品的存销情况进行分摊：对于已售商品的进货费用，计入当期损益；对于未售商品的进货费用，计入期末存货成本。企业采购商品的进货费用金额较少的，可以在发生时直接计入当期损益。那么在实际工作中到底怎样运用呢？
某商品流通企业采用数量进价金额核算，发生了如下经济业务：购进洗衣粉2 000箱，每箱40元，计货款80 000元，增值税13 600元，运费1 000元，采用托收承付结算方式。财会部门收到开户银行转来的托收凭证、专用发票、运费凭证，审核无误后，当即承付货款。仓储部门已将商品验收入库。账务处理如下：
一、增设“进货费用”账户，将进货费用按商品类别进行归集，期末在已销商品和结存商品之间进行分摊
借：库存商品——洗涤用品类80 000.00
应交税费——应交增值税（进项税额） 13 670.00
进货费用——洗涤用品类 930.00
贷：银行存款94 600.00
会计期末，假定库存商品——洗涤用品类账户期初余额为526 000元，本月增加624 000元，期末余额为470 000元，进货费用——洗涤用品类账户期初余额为37 096元，本月增加42 584元，按商品存销比例分摊进货费用：
进货费用分摊率=（该类商品期初结存进货费用+该类商品本期增加进货费用）÷（该类商品期初余额+该类商品本期增加额） =（37 096+42 584）/（526 000+624 000）×100%=6.9%
该类结存商品应分摊的进货费用=该类商品期末余额×分摊率=470 000×6.9%=32 430（元）
该类已销商品应分摊的进货费用=该类商品进货费用合计-该类结存商品应分摊进货费用=37 096+42 584-32 430
=47 250（元）
根据计算结果账务处理如下：
借：主营业务成本47 250.00
库存商品——洗涤用品类——进货费用 32 430.00
贷：进货费用 79 680.00
下月初，将库存商品中包含的进货费用用红字冲回。
通过进货费用分摊后，主营业务成本账户所反映的是包含采购费用的商品销售成本，库存商品账户反映的是包含采购费用的商品进价。这样，一方面大大简化了逐一计算商品采购成本的工作量（与直接计入采购成本的方法比较）；另一方面计算的结果也更为准确，企业财务状况和经营成果的反映也更为真实（与直接计入当期损益比较）。当然也增加了月末的工作量。
二、计入存货采购成本
承上例，账务处理如下：
借：库存商品——洗涤用品类80 930.00（单位成本为
80 930/2 000=40.465元/箱）
应交税费——应交增值税（进项税额） 13 670.00
贷：银行存款94 600.00
这样，商品购进的入账价格与其他行业存货核算指标口径一致，便于比较分析，同时结转的商品销售成本也是真正意义上的采购成本。计算出来的经营成果也相对比较准确。
但是由于商品流通企业采购的商品品种较多，如果将进货费用在不同的商品品种之间进行分配，势必加大会计核算的工作量，增加会计核算成本。
三、计入当期损益
承上例，账务处理如下：
借：库存商品——洗涤用品类80 000.00
应交税费——应交增值税（进项税额） 13 670.00
销售费用 930.00
贷：银行存款94 600.00
这种方式的优点是便于操作，不必逐一计算采购成本，减少了核算的工作量，但不符合会计信息质量要求，不能真实地反映企业的财务状况和经营成果。主要体现在以下几方面：
第一，由于进货费用计入了当期损益，无论商品流通企业采用数量进价金额核算还是售价金额核算，在编制资产负债表时，存货成本都是按买价列入存货项目内，存货成本不真实。
第二，当所购商品没能在当期销售尤其需跨年度销售时，该批商品的进货费用是从其他商品的销售收入中得到补偿的，结转的已销商品销售成本也不是该批商品的实际成本，仅仅是原进价，在编制利润表时，经营成果不准确。
第三，当进货费用较高或进货集中的情况下，还会引起年度中利润大起大落，不利于对各期经营成果进行正确评价。
通过上面的分析与比较，笔者认为，商品流通企业应根据本单位的实际情况，选择合适的处理方式。当经营的商品品种不多时，可以将进货费用计入采购成本；当进货费用的金额很少时，可以直接计入当期损益；一般情况下，应将进货费用先在“进货费用”账户中进行归集，然后在期末对进货费用在已销商品和结存商品中进行分摊。
【参考文献】
[1] 会计人员继续教育专题讲座.立信会计出版社，2006.
[2] 企业会计准则应用指南.中国财政经济出版社，2006.
[3] 丁元霖，主编.商品流通企业会计.立信会计出版社，2007.
