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浅析企业人力及财务管理

2009-03-08罗春来

关键词:资金财务管理

罗春来

摘要:人力资源管理是现代企业管理的核心,这对于在资金、规模、企业知名度同大企业相比处于劣势中小企业尤为重要。资金管理是企业财务管理的核心,通过合理的集中控制和统一管理,最终促进企业资金的良性循环和财务目标的实现。

关键词:人力资源财务管理

0引言

现代企业管理的重心,已经由过去对物的管理,转移到对人的管理。管理的基本目的之一,就是采用一定的方法,充分发挥人的积极性、创造性和主动性。也就是说,人力资源管理是现代企业管理的核心,这对于在资金、规模、企业知名度同大企业相比处于劣势中小企业尤为重要。

资金管理是企业财务管理的核心。对企业而言,需要提高资金管理水平,通过合理的集中控制和统一管理,以实现财务资源的优势聚合、财务关系的协调统一,最终促进企业资金的良性循环和财务目标的实现。本文拟对资金管理中的问题进行分析,并提出相应对策。

1企业加强管理的重要性

企业是国民经济的重要组成部分,是国民经济健康、稳定发展的重要力量;企业是市场体系中不可缺少的组成部分,提供了大量的就业机会,缓解了社会压力,为社会的稳定发展提供了重要保障。但企业在发展过程中面临着不少的问题,如招不到人、留不住人。其中一个重要原因是企业缺乏管理理念,我国很多企业没有形成合理、规范的管理体系:随意性很大。

企业人力资源管理部门的重要职能和工作过程,通过服务于企业人力资源管理的总体发展战略,根据企业不同时段的生产经营目标,设计制定一套适用的管理制度,采用有效的措施,对调整企业内部劳动关系,维系和稳定员工队伍,不断地提高员工的专业素质,激发员工的工作主动性、积极性和创造性等发挥着重要的作用。

2工作评价环节

要设计出具有公平性、激励性、竞争性、经济性的管理模式是一件比较困难的事,但有程序可循。确定职位之间的价值从而为组织建立一个职位结构的过程,它是以工作内容、技能要求、对组织的贡献、组织文化以及外部市场等为综合依据。不仅如此。职位评价计划实际上还是一个有力的沟通和管理工具,它实际上告诉员工:组织的治理结构是怎样的,承担不同工作的员工对于组织的成功所扮演的角色有何不同。

而正确的工作评价要求深入理解各种工作的要求。工作分析通过了解各种工作的内容、工作所需技能、学历背景、工作危险程度等因素确定工作相对目标的价值。工作分析是人力资源管理中极其重要的一项工作。通过工作分析,可以将企业中各项工作的内容、责任、性质与员工所应具备的基本条件。包括知识、能力等加以研究分析,从而达到一种人尽其才、才尽其用的目的。

目前有些企业由办公室负责人事管理,把大部分的精力放在了如何发展客户、拓展业务等直接关系到企业生存的问题上,很少去关注与经营关系较为间接的工作评价上了。有些企业即使设立了人力资源管理部门,工作人员的专业程度较低,想进行工作分析,也是心有余力不足。

3提高企业管理水平的对策

随着科学技术的高速发展、国际化趋势的日益加快、全球竞争的日趋激烈。企业面临的环境瞬息万变。对企业来说,持续的价值创造对实现企业价值最大化目标是最重要的。只有以价值创造为导向,对财务进行分析、评价和管理。才能实现这个目标。资金管理是企业财务管理的核心,对企业而言,需要提高资金管理水平。通过合理的集中控制和统一管理,以实现财务资源的优势聚合、财务关系的协调统一,最终促进企业资金的良性循环和财务目标的实现。本文拟对资金管理中的问题进行分析,并提出相应对策。

4资金管理

4.1企业对资金缺乏统一管理,子公司多头开户,使资金处于分散、沉淀、大量闲置的状态,降低了资金的使用率和周转速度。若子公司不顾企业整体利益和发展全局盲目投资,极易出现投资失败,大量损失的情况。再者企业资金配置不均衡,使用不合理,使得企业债台高筑,产生大量利息支出。

4.2资金管理制度不规范企业财务人员没有树立起风险价值、时间价值、机会成本等观念,在管理实践中就滋生了不科学的做法。如在存货管理上,采购人员盲目大量采购,存货严重积压,造成存货贬值、资金被无效占用,降低了其偿债能力和获利能力。又如应收账款管理上,企业单方面追求营业额,忽略应收款项的回收,使得账面盈利却同时现金流不足,影响了企业的资金循环,将大量资金沉淀在非生产领域;同时,子公司长期占用资金,导致应收账款难以收回,提高了资金的占用率,降低了资金的使用效率。

4.3规范加强企业员工财务意识,控制制度企业应加强关于银行开户的管理,子公司开设新的银行账户必须由企业财务部审批。目子公司的银行账户不宜太多。这样不仅有利于资金管理,而且便于企业开展财务工作。对子公司的资金管理,企业应根据需要进行筹资、集资并进行内部自有资金的统一调度。子公司正常的生产经营活动所需要的周转资金应由各子公司负责管理,如需投资资金,则应通过母公司审批。同时在今后母公司与子公司的业务往来中,应实行与其他经济实体同等待遇,减少占用母公司周转金,提高母公司的资金周转效益。

在这个问题上,企业还可以建立结算中心组织(下称“结算中心”),在主办银行下开设结算中心户。结算中心能够掌握企业各成员单位的资金需求及流向,也负责客户经济业务收支的日常结算工作,并根据企业总体规划充分发挥资金的调控功能。在平衡、调整、监督上,结算中心能做出详细的计划和安排。结算中心还能采取申请银行贷款、发行债券或股票的方式统一对外筹资,同时子公司不直接对外借款,而由结算中心统一办理,再分配给各子公司,充分利用了企业的优势,保证了整个企业的资金需要。该结算中心把分散于各大银行的账户进行集中,取消了不必要的多头开户,并将所有业务集中在此。结算中心将有助于改善资金的运作机制,调整原有资金的分布方式。盘活存量资金提高资金的使用效率。企业不仅能实现资金的实时管理和控制,还能适当监控下属公司的资金运营。合理调配企业集团的资金。最大限度地提高资金使用效率,还可以增强在银行的融资能力,降低资金成本,同时有利于企业的发展,推动整体目标的实现。

5总结

内部控制意识薄弱、职责不清、管控模式落后,是企业问题存在的根本。我认为,企业应当在以下工作上进行完善:一是树立全员财务意识。企业应当是在高级管理层的直接指挥下,由财务管理人员带领全体职工在挖掘潜力、降低成本、研究市场等方面形成一种人人都来关心企业、为企业的生存与发展积极做贡献。二是企业应当加强风险管理,对出现的应收账款应及时收回,对无法收回的及时提坏账准备,并总结原因,以后改善。在存货的管理上,应做到合理购买、合理利用,不积压。三是企业皮慎选客户,在于客户的生意往来上充分了解客户的信誉、财务状况等有关情况,不至于在结款中出现拖款、坏账等情况,最大限度地提高资金使用效率。推动企业整体目标的实现。

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