县级卫生系统财务信息化管理探讨

李育钧 李育峰

摘要：随着经济和社会的发展，县级卫生系统的财务信息化管理也日渐提上日程，被越来越多的学者所提及，而其重要性是不言而喻的。将对这个话题进行探讨，首先分析其重要性，其次分析现状，最后提出对策建议。关键词：卫生系统；财务信息化；管理；对策ブ型挤掷嗪牛篎28

文献标识码：A

文章编号：16723198(2009)19018301

进入21世纪以后，随着经济及科学技术的不断发展，信息化已经悄无声息地融入了人们的生活，各行各业都开始进行信息化改革，为适应社会发展的需要，卫生系统也加入了这场改革，本文将重点讨论县级卫生系统财务信息化的管理。1卫生系统财务信息化的作用1.1降低成本ハ丶段郎系统财务采用信息化最大的好处将是能降低成本，一旦财务信息化采用后，全县的卫生系统实行信息化及网上操作，将节省大量的时间和实践环节，有效地节约资源和成本，将在更大程度上提高县级卫生系统的工作效率，从而能更好地履行其社会责任，为更多的患者服务。所以，县级卫生系统实行财务信息化后的最突出的作用就是能大大降低成本。届时，很多工作步骤如财务数据的计算、分类、存储等都可以通过计算机的一个命令或多个指令来完成，完全不需要手工操作，节省大量的人工成本。1.2便于监督ヒ酝的县级卫生系统多数是采用人工采集数据、计算数据、录入数据及会计做账，因此在工作的效率方面有所影响，更为严重的是很多的财务经济犯罪正式因此滋生，因为，人工的账目很容易篡改，且不被人察觉。特别是在县级卫生系统，很多的领导都没有精力来管理这一部分，这样滋生了很多患者的病例结算出错的情形，一旦县级卫生系统实行了财务信息化，则具体的财务人员会将所有的有关数据全部输入电脑进行储存和自动计算，将避免人工的接触和篡改，特别是有些财务系统实行授权制度，因此很多的重要数据资料没有权限将没法篡改，在这个基础上，将有利于卫生系统的领导和其他方面的权限领导能够及时地适时地对卫生系统的财务情况进行监督，保证其真实性和公正性。2县级卫生系统财务信息化现状分析2.1认识不足ス内很多县级卫生系统特别是偏远地区的县级卫生的工作人员对财务信息化了解甚少，其中多数都认为在县级卫生系统没有必要施行财务信息化，认为这种行为是一种多余的浪费资金的行为，认为在这些县级地区，由于当地医疗条件限制和区域卫生环境的限制认为没有必要进行财务信息化，而有的地区虽然进行了财务信息化管理，都是表面的或局部的现象，并没有从根本上施行财务信息化，从而更好地为人民群众服务。另外，另一个方面就是，很多医院管理者对财务信息化的了解不足，没有充分真正地将财务信息化与县级卫生系统的工作结合起来，没有从意识上来根本地认识到财务信息的作用，从而，在日常工作中他们对推行财务信息化则不是尽心尽力，因而导致县级卫生系统的信息利用率低下，也就直接导致了财务管理信息化建设的速度放缓。2.2资金紧张ス内很多县级卫生系统没能推行财务信息化的另一个方面的原因就是资金问题，按其现有的体制，由于其业务量有限，有的还要依靠上级部门的拨款，所以资金很紧张，而财务信息化又是一笔不小的支出，因此县级卫生系统财务信息化才迟迟没能提上日程。2.3人才缺失ハ丶段郎系统的财务信息化一旦实行，则必需要有一定数量的人才来操作这类新兴的财务系统，或者说，需要一部分的人才来对原有的卫生系统的工作人员进行培训，但对于这一块的人才缺口一直很大，现有的很多县级卫生系统的工作人员特别是财务人员的学历有限，因而对新型的财务系统及财务信息化的了解有限，更别谈具体的操作，所以比较依赖于相关的财务培训，当然如果县级卫生系统有专门的财务信息化方面的管理人才则是最好，而事实上人才都不愿意去底层去工作，不乐意去县级的卫生系统去发挥真才实干，因此这方面的财务信息化的管理宣传工作只有依赖于有关机构的专门的人才，而这方面的人才缺失也是县级卫生系统迟迟没有推动财务信息化的原因之一。3县级卫生系统财务信息化管理的对策分析3.1转变认识サ蔽裰急，应该普及县级卫生系统财务信息化管理方面的教育内容，加大各方面的培训和宣传，是县级卫生系统的工作人员及领导能够及时地清醒地转变认识，意识到财务信息化的作用及对卫生系统所带来的好处，只有从思想认识上转变认清事实后，才有利于今后相关财务信息化工作的开展和实施，当然这部分的工作人员特别是会计人员将是实行财务信息化的中间技术人才。3.2建立信息化财务系统プ变认识之后，县级卫生系统则应该抓紧时间，利用一切可以利用的社会资源及经济资源来建立一套完整的信息化财务系统，要力争在最短的时间内初步实现“以核算为基础，以管理为目标”的财务信息化管理，因此则需要搭建财务软件运行所必需的运行平台，搭建主机和网络环境系统，同时要建立完善的数据备份计划，来保障财务数据的安全性。要适时地逐步地推进财务信息化的工作，目标就是要实现把各级单独核算的财务会计核算信息纳入该财务信息化系统，从而对整个卫生系统进行实时监控。例如，可以将卫生系统的财务方面的功能模块设置为常用的六大功能模块：总账、报表、往来款、固定资产、工资薪金、现金银行票据。而在这个过程中，我们更应该意识到财务信息化核算岗位责任制与内控制度的重要性，在建立财务信息化的财务系统的同时，我们要实时地将基本的会计工作岗位根据日常工作的需要进行重新的划分与整合，来更好地配合财务信息化工作，一般可以分为：会计机构负责人、出纳、财产物资核算、工资核算、资金核算、往来结算、财务成果核算、总账报表、稽核和档案管理。同时，要加强会计内控，在进行人员设置时，要符合县级卫生系统财务会计内部控制制度和相关要求。3.3重视培养专业人才ヒ环矫妫县级卫生系统要注重对财务信息化管理方面的专业人才的培养，这类主要是从内部选拔培养而来，要加大这方面的资金投入，使合格的人才能热情饱满地投入到财务信息化管理方面的工作上去。同时，在另一方面，要注重提高所有财务人员的综合素质，这是针对所有的财务人员，在一定程度上，财务人员的素质将是财务信息化建设最终能否取得成效的决定因素，因此，对这块的人才培养和素质的提高不能掉以轻心，要加强管理和思想教育。同时，通过施行财务信息化，能使一部分财务人员从日常繁琐的会计信息处理流程中摆脱出来，从而是他们起到一个管理员、监督员、分析员而不是记录员的作用。并且，随着我国经济和社会技术的发展，这方面的人才将会成为紧缺型人才，拥有人才者，将拥有前途和商机。3.4政府支持サ比唬依靠县级卫生系统自身的力量来完成财务系统信息化是有一定难度的，基于此，当地政府要予以全力支持，可以制定相关的法规政策也可以据以拨款支持，来辅助有实际经济困难的县级卫生系统完成财务信息化的管理工作。这就需要当地政府与卫生系统的有效沟通和合作互助，从而更好地为当地的群众服务。通过推行县级卫生系统财务信息化工作，我们有理由相信，在不久的将来，财务信息化建设成效将会逐步显现，将会更一步地推动区域甚至是全国卫生系统财务信息化管理工作的步伐，造福一方百姓，促进我国医疗体系的发展。参考文献[1]@黄曼丽，王宏.医院财务内部控制体系研究[J].中华医院管理杂志，2005.[2]@徐俊菊.我国会计电算化的现状及发展对策[J].商场现代化，2006.[3]@邵庆东.医院财务管理的信息化设计与实现[J].解放军医院管理杂志，2007.[4]@范国华.浅谈医院财务信息化管理[J].经济师，2008.