会议产业的经济学分析

宋　阳

提要本文通过对会议产业经济学方面的分析，说明会议产业对周边及其自身发展的影响。阐述了如何合理利用会议产业为城市的发展注入经济活力，展望未来会议产业发展方向，完善现有产业模式，探讨新的经济增长点和产业趋势。

关键词：会议产业；经济学；成本与收益；区域经济

中图分类号：F062.9文献标识码：A

会议产业的形成是因它传递信息最快、最直接，就是在信息化时代，报纸和网络也无法取代会议的这种功能。所以，西方的经济学家把它称之为“信息冲浪”、“知识会餐”、“财富平台”、“城市经济的拉力器”。

一、会议产业经济学研究概况

（一）理论来源。会议经济学思想理论来源之一是博弈论，实际上绝大多数经济学原理都是以博弈论为背景展开的，其蕴涵着经济学革命的基础和火种。本文主张以积极、开放的心态看待事物，力图从中国会议产业的变化中，发现新的经济增长点和产业趋势。

（二）中国会议产业发展状况。中国会议产业未来的走势，宏观上是中国政治经济的大环境和国际环境的“晴雨表”；微观上随着社会主义市场经济的发展及对外开放程度的扩大，频繁的对外经济、贸易和文化交往将推动国际会议市场需求的增加。国家财政支出的工作和商务会议将逐渐减少或纳入政府集中采购范畴，取而代之是市场化运作的会议。目前，有关研究会议产业的机构相继成立，相关的产业理论和市场统计数据有助于政府加大对会议产业发展的引导和培育力度，建立公平的市场竞争环境。

（三）会议的功能。在历史的进程中，会议有诸多功能：第一，会议能够产生重要的精神或决定：历史上人类的许多重要思想观念和那些改变社会历史进程的决定，往往是在某个会议中产生的；第二，会议还具有决策功能，例如选举或者罢免某个职务的官员；第三，会议还有交流的功能，体现在学术会议或者经验交流会中；第四，会议还有协调功能，例如国际会议活动APC会议组织等。

（四）会议产业发展趋势。无论是政府部门召开的行政性会议，还是学术界召开的学术性会议，都是为了实现既定的目标而召开的，这是会议的功能和目的所要求的。对此，可以预测：第一，政府部门通过法律、行政规章和政策等手段对我国会议产业进行宏观规范，有关政府部门共同研究制定会议产业政策，规范市场改善环境、解决会议知识产权保护、无序竞争、损害参会者利益等问题，扶持品牌会议的形成。第二，会议产业协会、学会将会陆续成立，以此解决会议产业中的突出矛盾。随着我国政府机构改革和职能转变，政府主要通过制定规则来调控市场，而市场的自律则主要依靠行业协会组织来进行。我国将会借鉴那些会议产业发达国家的行业管理经验，在认真分析研究我国会议经济现状的基础上，成立全国性的市场化会议行业组织，充分发挥相关中介机构的行业自律作用，加大协调和服务力度，加强产业内部的交流与合作，协调会议活动。第三，研究制定有利于中国会议产业发展的税收政策，使与会议相关的服务业能进一步提高，办好会议活动的各项服务。从目前市场化运作的会议情况看，要想继续扩大规模，有可能通过短暂的价格战，那些有竞争实力、有专业水准的会议经营机构通过价格优势实施品牌战略，迅速在会议市场中抢占优势地位；同时，市场促使会议经营机构苦练内功，努力提高会议组织、策划、服务的水准和经营管理水平，不断进行会议活动的创新，降低整合会议资源的成本，争创名优品牌，提升会议的国内外市场竞争力和影响力，在复杂的市场环境和激烈的竞争中胜出和壮大。

二、研究问题

（一）经济学宏观方面的分析——应用成本与收益模型

1、会议的成本分析

（1）直接成本。会议的直接成本是指为了组织和召开一次会议而花费的支出。国外经济管理学界对于会议成本早就进行过较为系统的分析和研究，并成为单位成本费用控制的一个重要方面。会议成本有一个普遍适用的计算公式，即：会议成本=2×3×每小时平均工资×开会人数×开会时间。其中，“2”是指因参加会议导致经常性工作中止的损失要加倍计算；“3”是指劳动者的劳动产值比其所得工资额高3倍。直接会议成本=会议成本+场所使用费+服务人员费用+各种器材车辆使用费+其他费用支出。

（2）机会成本。该项目指由于单位组织召开会议及与会者参加会议而丧失的某种可以获取或者创造的经济利益或潜在收益。例如，与会人员由于参加会议而丧失的为企业创造的劳动价值；由于会期过长不能做出正确决策而丧失的机会收益；或者主要领导由于开会浪费时间不能做出更多更好的实际工作，等等。

2、会议的收益分析

（1）据大连市的一项调查表明，大连市各行政、企事业单位商务会议的举办地主要有3个类型：本单位会议室或其他地点；大连市范围内的非本单位酒店、会议中心、度假村等；大连市外的非本单位酒店、会议中心、度假村等。根据调查，商务会议的举办大部分都在本单位之外。许多行政、企事业单位都将其重要的商务会议放在本单位会议室之外，有79.9%的大连市企事业单位选择在大连市范围内、本单位范围以外的地点举办重要会议。业内测算，大连市内现有酒店、会议中心、度假村等场所接待各行政、企事业单位的商务会议总量约在28万次以上，接待参会人次近2，400万人。从我国的主要大城市看，这类会议举办数量也在增多，并对会议服务的要求越来越高。特别是能反映单位政绩形象、涉及职工福利和商务性的会议，各类单位都认为不同于一般政务会议、学术会议和日常行政会议。这样，会议产业就能带动周边经济的发展，其调动作用是不可小觑的。

（2）市场化运作的会议是以盈利为目的的会议，从事这个行业的机构大致可分为4类：第一类是咨询公司，主要以会议策划见长；第二类是科研机构（特别是社科类的研究院所）和大专院校；第三类是培训中心；第四类是媒体。这些机构在市场调查基础上，根据社会需求策划会议内容、整合会议服务资源，满足参会者的需要，从而达到社会承认。最近几年，市场化运作的会议在整个会议产业中扩张较快，一些国际性会议和商务性会议也在挤入市场化运作市场。由于政府对会议审批的内容和范围减少，市场的放开逐渐加大，越来越多的人发现，成功地组织一次市场化运作的会议可以取得不薄的盈利，而从事这一行业的人更发现，这一行业不仅投资少、见效快，更有非常广阔的前景。于是乎，诸多的经营机构争相涌入会议市场，使市场竞争日趋激烈。

（3）参会人员的吃、穿、住、行无疑给召开会议的城市带来了可观的经济收益。例如，大连星海会展中心，其集展览、会议、旅游、餐饮等多项功能于一体，大连星海会展中心除为中外宾客提供以展览为主的综合配套服务外，还可为中外办展厂商提供总体设计、特殊装饰、广告制作、礼仪策划等技术和劳务服务。

从纯经济学角度看，收益大于成本的预期是人们行为的基本出发点，因而是人类社会的首要理性原则。人们之所以要投入一定的物质或钱财，是因为希望通过这样的投入能够得到更多的物质和钱财。不想得到收益的投入是不存在的，或者说，不想得到收益的投入也就无所谓投入，根本就不存在所谓成本问题。社会对政府花费了成本，其根本目的也正是在于从政府那里得到比这个成本更高的收益或者说效益。相对于企业效益来说，政府的成本与效益关系复杂得多，政府效益是一个综合指标，比较难于评价，而且政府的产出是正效益还是负效益，有时候难以判定。任何一个政府从其本意来说，它都是希望做能对社会带来益处的事情，不管是现在就带来益处还是今后带来益处。从本质上讲，政府行使职能也是一种经济活动，有收益亦有成本，只有当其收益超过成本时，才是经济合理的。所以，只有会议产业给政府合理纳税，政府为会议产业的发展提供和谐稳定的发展空间时，才是最优状态。

（二）经济学宏观方面的分析——蝴蝶效应。会议产业的“蛋糕”越做越大，必然会带动周边经济的发展，在其发展的同时，由于“蝴蝶效应”（注：“蝴蝶效应”在社会学界用来说明：一个好的微小的机制，只要正确指引，经过一段时间的努力，将会产生轰动效应，或称为“革命”）。其他未开发会议产业的城市会通过发展产业的城市为核心会议中心，并且充分肯定其经济价值所在，通过正确的引导，对发展会议产业城市的经济发展起到了推动作用。

（三）经济学微观方面的分析——应用总供给与总需求模型

1、供给方面。现有会议产业社会总供给越来越多，由于会议产业的投资少、见效快，更有非常广阔的发展前景，于是诸多城市的经营机构争相挤进会议产业市场，开拓自己的产业先河。

先来看总供给曲线：总供给曲线AS曲线的求取方法。为了简化起见，有些新古典综合派的学者，将达到充分开发会议产业之前的曲线以一条水平线来近似代表它。这样，总供给曲线分为两部分：一部分是水平线，它表示在尚未到达充分开发会议产业产量以前的价格与产量的关系；另一部分是垂直线，它描述达到充分开发会议产业产量以后的价格与产量的关系。由于总供给曲线形如反写的“L”，所以又将它称为反“L”形总供给曲线。它在一定意义上体现了凯恩斯宏观经济学说与新古典经济理论的综合。

2、需求方面。由于会议产业的多元性和形式的多样化，更能促进地区经济产业的发展，所以越来越多的管理者都选择开发会议产业，需求的增加又反过来促进了会议产业的蓬勃发展。

再来看总需求曲线：商品市场均衡条件为：I（r）=S（Y），货币市场均衡条件为：M/P=L（R，Y），将以上两式联立，把Y和r作为未知数，可得出总需求Y和价格P的关系式：Y=F（P），该式即为凯恩斯模型的总需求曲线公式。总需求曲线AD表明，在商品市场和货币市场同时均衡的条件下，价格水平与总收入（或总产量）的变动方向相反。总需求曲线是从IS-LM模型推倒出来的，而该模型又是新古典理论与凯恩斯主义结合，所以总需求曲线体现了两种理论的综合。

（四）会议产业区域经济学分析

1、会议产业空间结构形成条件。①作为区域核心的现代化都市的形成。②周围区域商品经济的发展。③联系区域内各地域网络系统的形成与发展。④经济腹地及相关产业的影响与作用。⑤适合人类生活、工作、学习的自然环境。

2、会议产业结构合理化的条件。①充分利用区域内的资源条件。②将科学技术转化为现实的生产力。③区域内各经济部门相互协调。④面对激烈的社会竞争和多样的社会需求，应变能力强。⑤经济效益高。

3、会议产业的增长极效应分析

（1）原理。增长极，又称增长核或增长极核。增长极是指不断扩大的工业综合体配置在城市区，并在其影响范围内引导经济活动的进一步发展。其包括存在于经济区域内的一个实体，是自身成长壮大和不断向周围经济空间施加影响的过程。

（2）会议产业作为主导部门的意义。会议产业的成长和发展对区域经济的快速发展有着至关重要的作用。在经济发展过程中，伴随着社会经济、科学技术、优越的自然条件，会议产业可以广泛吸引区内外的投资，通过与其他部门紧密联系，促进各部门的协调发展，使社会的整体经济维持较高的经济增长率。

（3）会议产业带动区域经济增长。①回顾影响，会议产业部门对为自己提供生产资料部门的影响。②前瞻影响，会议产业对新工业，新技术、新原料、新能源的出现具有引导作用，解决生产中的瓶颈问题。③旁侧影响，会议产业对地区经济的普遍影响，如旅游业、餐饮服务业、基础设施的建设与完善有重要影响。

三、总结

总之，我国会议产业的发展，得益于我国社会的稳定和国民经济持续快速增长，也受益于经济全球化对国际会议市场大融合的有力推动。同时，还蕴含着我国社会法律环境的规范、科学技术的进步、会议产业理论和市场研究的推动以及经营者和参会者的成长等众多条件的契合。可以说，中国会议产业的成长已经成为独立的产业，具有广阔的发展空间和增长潜力。

（作者单位：辽宁师范大学管理学院）

参考文献：

[1]吴殿廷主编.区域分析与规划.北京师范大学出版社.

[2]高鸿业主编.西方经济学（宏观部分）.人民大学出版社.第四版.