中小企业如何加强企业会计信息化建设

王宝清

摘要：会计信息化是企业会计发展的必然选择。近几年来，我国企业信息化发展迅速，会计信息化也有一定的发展。但由于中小企业受其规模、市场、技术水平和观念等的限制，以及一些外部因素的影响，使得中小企业的会计信息化建设不甚理想。本文将从完善中小企业内部会计控制、增强企业管理者信息化意识等放入入手，探讨中小企业信息化建设的有效途径，提出问题的对策。

关键词：中小企业；会计信息化

现代企业所处的市场经济环境复杂多变，企业的经营者必须及时了解企业自身的经营活动，同时还要对外部市场环境有所了解，这就需要有充足的市场信息和财务管理信息。另一方面，随着我国企业信息化进程向纵深发展，信息化与工业化交融互动的关系，给我国中小企业信息化发展提供了重要的理论基础与政策支持。但由于中小企业受其规模、市场、技术水平和观念等的限制，以及一些外部因素的影响，使得中小企业的会计信息化建设不甚理想。本文结合中小企业自身的特点，就我国中小企业如何实现会计信息化问题展开探讨。

一、会计信息化的含义

企业会计信息化是为了顺应现代社会网络化、信息化发展趋势而产生的，其含义可定义为采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，结合计算机、网络通信技术，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化、一体化，实现信息资源的高度共享，并能够进行主动和实时报告会计信息，是企业经营者做出准确、有效、及时的管理决策的关键。

二、会计信息化对中小企业的作用

1为企业提供信息支持

在网络环境下，信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能，企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集，并通过公共接口，与有关外部系统相联接，使会计系统不再是信息的孤岛，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计信息已作为资本进人企业参与经营，运用会计信息选择资金运营情况，用完整准确的会计信息改变企业投资方式，促进企业追求的目标为资本最大化和效益最大化。

2简化会计流程，实时反馈信息

由于电子计算机具有强大的运算功能，网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。在网络环境下，各种数据实现在线输入，电子货币自动划转，业务信息实时转化，自动生成会计信息，省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程，使得会计核算从事后核算变为实时核算，静态核算变为动态核算。这样，信息使用者可以随时随地了解企业的信息，及时做出决策。

3增强企业监督管理职能

通过会计信息化的建设和管理，企业会计工作的系统化、网络化、标准化、规范化程度得到显著提高。由于企业会计信息具有大众性、公开性的特点，企业其他部门和社会公众可以通过网络进人企业内部、在线访问或直接调阅企业相关的会计信息；这不仅增强了会计信息透明度，而且有效地避免了会计业务的“黑箱”操作，提高了企业会计信息的质量，确保会计信息的可靠性、及时性和真实性，在某种程序上强化了会计的监督、管理、服务等职能。

三、中小企业加强会计信息化建设的若干途径

1完善中小企业的内部会计控制相关制度

健全的中小企业内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。实行会计信息化，企业内部控制制度的范围和控制程序比手工会计系统更加广泛、更加复杂，控制的重点由对人的内部控制转变为对人、机的共同控制。因此，中小企业必须建立完善的内部控制制度，保证企业财产物资的安全完整、保证会计信息系统对企业经济活动反映的真实、准确、有效。

2加快信息化人才的建设

人才是中小企业会计信息化成功之本，我国中小企业会计信息化建设必须培养大量信息化人才。我国中小企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能，通过信息化的教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才，同时实施会计信息化建设的继续教育工作，实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化，不断提高会计人员综合素质和能力。

3将会计信息化提升到战略高度

信息化是企业发展的必然趋势，会计信息化也不例外。良好、有效的会计信息化可以提升企中小业的竞争力和企业价值。因此在中小企业在加强企业会计信息化建设过程中必须将会计信息化提升到与企业密切相关的战略高度。只有这样才不会使会计信息化建设半途而废，才不会使会计信息化建设成为一场运动，从而最终提高中小企业会计信息化建设的成功的可能性。

四、结束语

我国中小企业会计信息化程度距离经济发展的要求还有较大差距，还有较长的路要走。在当今全球金融危机的不利外部环境下更应该加强中小企业的会计信息化建设以提升中小企业的竞争力。我国中小会计信息化问题并不是在短期内就能彻底解决的，这需要政府、软件开发商、企业等多方面的共同努力，为会计信息化应用的发展创造良好条件，以促进我国中小企业会计信息化快速、健康、稳定地发展。