Ｗｏｒｄ文档插入分栏页码的方法

贾守治

在Word文档中设置分栏后，一页中有两栏或者多栏文字，如果使用菜单“插入”→“页码”命令，只能在该页中插入同一个页码。如何在每栏的页脚上显示页码，即在第一页的左栏显示“1”，右栏显示“2”；第二页的左栏显示“3”，右栏显示“4”。方法如下：

(1)单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，切换至第一页的页脚。

(2)在与左栏低部对应的适当位置连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号“{{}}”。

(3)在英文状态下，在两个大括号“{{}}”中间输入字符，形成“{={page}×2－1}”。(注意：大括号不能用键盘输入，只能在原有的“{{}}”中输入字符。)

(4)选中“{={page}×2－1}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”，“{={page}×2－1}”就显示成了“1”。(也可以使用下列方法：选中“{={page}×2－1}”后，按Shift+Fg或AIt+F9，{={page}×2－1}也显示成“1”)

(5)按照同样方法，将光标移动到右栏低部对应的适当位置，连续按两下Ctrl+Fg键，出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{{}}”中输入字符，形成“{＝{page}×2}”。

(6)选中“{={page}x2}，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”，“{={page}×2}”就变成了“2”。

(7)如果只要显示数字页码，左栏就输成：{={page}×2－1}，右栏就输成：{={page}×2}。

(8)如果要显示“第×页”或“－×－”，就在“{{}}”前后分别加上“第”和“页”或“－”，形成：第{{}}页或－{{}}－。

(9)如果文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}×3－2)”、“{={page}×3－1}”和“{={page}×3)”(更多分栏时依此类推)。

(10)如果要显示“第×页共×页”，将“共×页”输成“共{={numpages}×2}页”，其中的2表示分栏数。(注意，大括号不可从键盘输入，必需是按Ctrl+F9后形成的。)