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企业知识产权管理机制的构建和完善

2009-02-16杨志祥

商业经济研究 2009年3期
关键词:管理机制知识产权企业

中图分类号:F273.4 文献标识码:A

内容摘要:构建和完善知识产权管理机制是实施企业知识产权战略的重要内容。它能使企业有效掌握信息资源,降低交易成本,充分利用企业的知识产权资源,实现知识产权收益的最大化。构建和完善企业知识产权管理机构,明确企业知识产权管理机构的职责,构筑具有知识产权内涵的企业文化,是构建和完善现代企业知识产权管理机制的主要措施。

关键词: 企业 知识产权 管理机制

企业的创新能力决定一个国家的经济竞争力。有报告称知识产权是21世纪经济发展的“硬通货”,将超越自然资源和资本等传统资产,成为企业生存与发展最重要的资产。据统计,目前全球跨国公司的总数已超过6万个,产值约占全球总产值的四分之一,贸易额占国际贸易额的60%,技术贸易占60%-70%。大批跨国公司掌握着多个产业的核心技术,处于国际贸易和全球产业分工体系中的上游,以专利和技术标准作为设置技术壁垒和垄断市场的重要手段。面对如此严峻的国际市场竞争格局,我国企业要迎接来自世界各国的挑战,从“制造大国”升格为“创造大国”,改变“有制造,无创造;有产权,无知识”的现状,必须建立知识产权战略,构建和完善企业知识产权管理机制。

企业知识产权管理机制是对企业知识产权战略进行研究并对专利、商标、著作权等知识产权进行综合管理的机制和相应制度的总称,主要包括建立相应的机构和制度对知识产权的申请、授权许可等一系列事务进行管理。

我国企业知识产权管理机制现状

在当今知识经济时代,我国企业在如何实施知识产权战略、构建和完善知识产权管理机制的认识方面仍存在不足。这主要表现在以下几点:首先,缺乏从战略高度对知识产权进行管理。一些企业对知识产权的管理仅限于开发项目管理、申请项目管理等方面,缺乏对企业在未来一段时间内知识产权发展规划的制定,导致企业处于一种“只见树木,不见森林”的状态。其次,企业知识产权管理机制不健全。大多数中小企业没有建立专门的知识产权管理机构,企业一旦涉及到知识产权纠纷主要通过聘请律师来解决。最后,企业缺乏对知识产权方面的国际规则的了解,欠缺对知识产权的保护,造成我国企业参与国际竞争的劣势处境。

构建和完善企业知识产权管理机制的意义

企业知识产权管理机制可以促进企业尤其是高新技术企业的发展,带动整个国家的经济发展;构建企业知识产权管理机制可以提高企业知识产权管理水平及其使用效率,提高企业的市场竞争力;企业知识产权管理机制的构建和完善有利于强化企业的知识产权意识,促进知识产权法制建设。因此,构建企业知识产权管理机制具有重大的现实意义。

(一)能使企业有效掌握信息资源并降低交易成本

目前,信息是人们从事经济活动的重要资源,对知识产权等信息资源的获取、分析、掌握以及运用,在很大程度上决定着一个企业尤其是高新技术企业能否可持续发展。在信息社会里,需要掌握发展所需的各种信息资源,包括人才、技术、管理等各个方面,尤其是关于技术、知识产权等方面的信息资源是企业参与现代国际竞争的核心资源。企业知识产权管理机制的构建则能很好地采集这些技术信息。

同时,企业与其他企业达成合同是需要交易成本的,它包括企业的搜寻成本、缔结成本、实施成本以及违约后的追究成本等。在经济全球化时代,企业的技术合同、知识产权合同所牵涉的资金、风险一般都比其他合同大,一旦处理不好,很可能造成大量资金的流失。企业知识产权管理机制由于配备专门的技术人员、法律工作人员以及相应的物质条件和制度保障,可以在搜集信息的基础上,对合同的法律事项作出认定,避免引起侵犯其他企业的知识产权纠纷,保证企业权利尤其是知识产权的完整性。这些信息的取得以及交易成本的降低都有赖于企业知识产权管理机制的运作和完善。

(二)实现人、财、物资源的合理配置且提高企业运作效率

知识产品等无形资产在社会经济生活中发挥着极其重要的作用。在经济活动中,企业必须投入知识产品这类要素,如商标、商号、产品的外观设计等,否则将难以在国内外竞争中立足。根据企业规模及性质,结合企业的具体资源,包括人力、财力与物力去设置企业知识产权机构,对知识产权事务加以管理,通过对知识产权进行合理配置,以提高企业的无形资产竞争力。入世以来,我国企业在进入国际市场之前,没有对可能侵犯其他企业知识产权的产品加以清查,同时又不提高企业在技术创新方面的竞争能力,导致我国产品在外国屡遭侵权诉讼,同时我国企业的技术也在低水平的状况下循环,跟不上国际社会技术发展的潮流,严重限制了我国企业的发展壮大。

(三)利用企业的知识产权资源可实现知识产权收益最大化

当前,传统的有形货物贸易正在逐渐地被无形的技术贸易所取代。从上世纪80年代起,美国的对外贸易中有50%的出口依赖于对知识产权的保护。1999年美国知识产权出口额高达370亿美元,超过其飞机或通讯设备的出口总额。企业尤其是跨国公司不仅要注重有形产品数量上的销售,同时更应关注知识产权的许可贸易以及相关技术的转让。如IBM公司2002年产品收入为81亿美元,其中通过知识产权授权、转让或许可而形成的利润17亿美元,占到了两成以上。

同时,企业需要对其知识产权资源加以充分利用,避免利用不足而导致技术资源的贬值。在国际上,日本企业对知识产权使用不足而使其在知识产权获益方面比美国企业收益要低。如日本丰田汽车公司拥有的专利多达1.7万件,每年仅靠出售知识产权即可收入1000亿日元,而实际上每年的专利收入只有几十亿日元。号称“专利管理先进企业”的佳能公司,有总值达1万亿日元的7万件专利,然而在2001年其专利收益只有240亿日元。与之相比, IBM公司的知识产权特许收入高达15亿美元(约折合1860亿日元)。

建立和完善企业知识产权管理机制,有利于企业对现有的知识产权进行统一管理,能使企业对专利技术等知识产权进行及时转让,以获取收益。随着时间的推移,原来的技术很快会被取代,技术价值会贬损,因此在技术有效期内必须发挥其最大价值。另外,知识产权管理机制的完善有利于企业采取专门措施,对其他企业的侵权行为进行追究,以获取赔偿或知识产权许可费。

完善我国企业知识产权管理机制的建议

我国企业在知识产权管理机制方面存在着许多不足,从而对企业自身的发展乃至整个国家的经济发展都产生不利影响,这在现实中就必然要求建立和完善企业知识产权管理机制,加强对企业无形财产的管理和运用。

(一)构建和完善企业知识产权管理机构

企业要想在竞争中获胜就必须利用好知识产权。为此,企业必须构建和完善企业知识产权管理机构,并将其作为企业的重要管理部门之一。知识产权管理机构应包括专业人员、技术研究人员、法律事务人员、管理人员及营销人员等,以对知识产权有效管理。企业知识产权管理机构对外要保护自身知识产权,对内则要积极促进知识产权的开发、使用等管理工作,发挥知识产权的经济效益。

知识产权管理机构的设置是市场竞争的需要。在我国经济较为发达的省份,有些企业效仿大型企业设置了知识产权管理部门,然而在人力、财力等方面的配备却很欠缺,使得知识产权管理机构形同虚设,不能发挥其积极作用,在发生知识产权诉讼时也不能很好地处理。为有效保证知识产权管理工作的正常运作,企业必须吸收具有法律专业知识尤其是知识产权法方面的人才,组成分工合理、互相支持的团队;同时还要在财力和物力上做好相应的支持。

(二)明确企业知识产权管理机构的职责

建立企业知识产权管理机制是市场经济发展的要求,也是实现企业发展的重要措施。但各个行业发展情况并不相同,企业要根据自身发展特点建立相应的知识产权管理制度。高新技术产业,应以发明专利为核心构建知识产权体系,其管理机制也就以如何促进、保护和使用发明专利等为主要任务。国外跨国公司都是根据本公司的具体发展情况建立知识产权管理制度的。如日本东芝公司的知识产权管理机构,设置了策划部、技术法务部、软件保护部、专利申请部、专利信息部、设计商标部等。

根据我国企业的发展情况,结合国外企业的相关经验,我国企业知识产权机构的主要职责应当从下几个方面加以强化:第一,对企业专利权、商标权、著作权归属的认定和管理;第二,对员工发明创造的激励和奖励制度;第三,对企业知识产权的使用和保护制度;第四,对企业知识产权纠纷以及诉讼的处理;第五,对企业员工知识产权方面的教育和培训。

(三)构筑具有知识产权内涵的企业文化

企业知识产权管理机制功能的正常发挥,与员工的知识产权意识、企业的知识产权保护文化分不开。现阶段,我国企业的当务之急是加强知识产权管理的有关培训,唤起企业员工对知识产权管理重要性的认识,增强企业知识产权建设的紧迫感;同时在企业内部营造一个有利于知识产权管理的环境,塑造具有知识产权保护意识的企业文化,努力将企业建成有利于知识产权保护的学习型组织。

企业知识产权机制运行的有效性需要良好企业文化环境的支持,根据不同行业自身的特点建立与之相适应的企业文化,为企业有效开发、使用知识产权打造软环境。同时,还需要加强企业经营管理者的知识产权培训,使企业的管理人员熟悉专利法、商标法等知识产权法律知识,在企业知识产权管理机构中发挥骨干作用,从而实现该机制的良性运作。

参考文献:

1.李学勇.创新型企业要更加重视创造、保护、管理和运用知识产权[J].科技与法律,2007(3)

2.杜海萍.武汉市企业知识产权战略研究[J].长江论坛,2005(6)

3.罗伯特•考特,托马斯•尤伦.法和经济学(第3版)[M].上海三联书店,2002

4.高轩.WTO与我国民营企业知识产权制度的建立与完善[J].商业研究,2005(4)

作者简介:

杨志祥(1966-),男,湖北鄂州人,长沙学院法学与管理系副教授,武汉大学民商法学硕士,教育部人文社会科学重点研究基地—中南财经政法大学知识产权中心访问学者,研究方向:知识产权。

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