“军队疗养院全成本核算管理信息平台”在试运行过程中存在的若干问题及解决办法

310007 南京军区杭州疗养院 季微微 马 琳

“军队疗养院全成本核算管理信息平台”在试运行过程中存在的若干问题及解决办法

310007 南京军区杭州疗养院 季微微 马 琳

由南京军区杭州疗养院与浙大中控数字医疗技术有限公司合作开发的“军队疗养院全成本核算管理信息平台”（以下简称“平台”），将疗养院涉及到的财经业务全面纳入本平台的处理范围内，充分体现了一个“全”字。将各基础业务处理系统产生的物资、药品、客房、餐饮、人力等数据，及时纳入到全成本核算管理信息平台，通过全成本核算系统的再加工，全方位反映疗养院各项经济情况。本平台从2007年7月份开始论证方案的可行性，根据确定的方案作需求分析，再到系统设计，系统安装调试，于2008年3月份正式试运行。在平台的试运行过程中，本人一直参与其中，现将存在的若干问题及解决办法报告如下。

1 对以下出现的名词的说明

餐饮库房是本平台新开发的一个库房，体检系统是地方公司开发的一个系统，药库管理系统是军队疗养院信息系统的一个模块，物资管理系统是总后配发的物资系统。

2 存在的问题及解决办法

2.1 餐饮库房库存出现负数 原因是餐饮库房管理员没有正确维护餐饮分类设置模块。本院有两个餐饮中心，他们各自管理自己的库房，这样就产生了两个餐饮库房。在没有本平台之前，餐饮库房一直是手工管理，所以我们就设计了一个简单的餐饮库房管理功能。先把餐饮中心的购入材料作一个分类，每个分类有三种库存管理标记，出入库管理标记、全进全出标记、消费出库标记，通过对三种标记的不同组合就达到了管理库房的目的。在出入库管理标记上打勾，表明此分类材料纳入库存管理。在全进全出标记上打勾，表明此分类材料一入库，系统就自动全出库，此分类材料的库存始终为零。此库存管理标记适合单价较低、量较大、品种较多、几乎每天都要入库、难以管理出库的分类，如蔬菜肉类。在消费出库标记上打勾，表明当有餐饮消费账单产生时，系统自动扣该分类材料库存。

2.2 体检、客房账单结算时出错 原因是没有设置体检项目和客房的合作比、提成比。合作比指的是本院跟外单位合作的体检项目，需要付给外单位的分成比，合作比分非合作（本院项目，不跟外单位合作）、比率提（按百分比分成）和金额提（按固定某一个金额分成）三种。提成比是给介绍人的一种劳动报酬，分不提成、比率提和金额提三种。当增加了新的体检项目和客房房间后，一定要及时、准确地设置好合作比和分成比，否则收费室收取不了费用并且会影响科室的收入分摊。

2.3 药品、物资单据报账出错 药品、物资入库报账出错有两个原因，一是未进行药品、物资分类对照，二是财务会计人员未为药品、物资的厂商设立核算账户。

2.4 药品、物资单据报账时不提示错误，但单据明细为空 原因是该入库单据有新的品名，需要报账人员进入药品、物资分类定义模块进行手工提取，把新的品名从药品系统和物资系统里提取过来。

2.5 药品、物资报账单据明细中出现重复的明细 药库管理系统的价表中存在两条或两条以上药品编码相同终止时间为空的记录，所以就导致了药品报账单据明细中出现重复明细。物资报账单据中出现重复明细是由表与表之间的一对多对应引起的。

2.6 因价格原因入错库而作了退库处理的单据，在本平台中怎么处理 因为入错库而作了退货处理的单据，实际上不是真正意义上的退货，在本平台中不能对此类单据进行退货报账。所以我们就设计了一个小模块来处理此类退货单据，实现办法如下：找出该退货单的入库单，把这两条单据都选中，做作废处理。

2.7 同一挂账单位的多个挂账账单可以分批次结算在模块的设计初期，只能对同一挂账单位的所有挂账账单进行一次结算，这种设计思想不符合实际，后面就重新编写了程序，做到可以自由选定某几个挂账账单进行结算。

2.8 体检账单生成模块中的“追加校验”功能 本平台首先是从体检系统中取体检人员的体检单号、姓名、体检日期、体检项目、项目价格等字段。举个例子，有个体检人员叫张三，预定是2008年8月10日来体检，体检项目已确定，但是那天他没有来体检，那本平台指定提取2008年8月10日的体检人员信息，就会把张三的体检信息提取过来并保存在全成本的数据库中。2008年8月12日，张三参加体检了，他重新选定了体检项目，我们就在体检系统中指定他的体检日期是2008年8月12日，重新登记了他的体检项目，在没有“追加校验”功能时，主键只有一个，是体检单号，那指定提取2008年8月12日的体检人员信息，因为张三的体检单号存在于数据库中，所以系统不会再重复提取。增加了“追加校验”功能后，主键是体检单号和体检日期，先搜索有无重复的体检单号和体检日期，如存在，删除此条记录，然后插入一条新的记录。

3 讨论

“军队疗养院全成本核算管理信息平台”的应用给疗养院的成本核算带来了快捷和方便。该平台不同于其他信息管理系统，它是一个操作平台，它通过接口的方式抓取其他各个系统的数据，对于抓取不到的一些数据，如手工操作的数据，我们就开发新的模块提供录入口径。因此，各个疗养院不能简单地把本平台拿来就能使用，要结合本院的实际情况，修改接口后才能使用。本文反映的只是我院在试运行过程中出现的一些问题。本人的切身感受就是一定要对自己院的各项经济业务的运作流程熟悉，对运行的各个系统要熟悉，不仅信息科人员要参与，财务会计人员、核算办人员也一定要参与进来。

2008-08-21）

1005-619X（2009）02-0188-01