疗养院电子图书馆的建立

066100 北京军区北戴河疗养院 李伯祥 任永红 王恩伟

疗养院电子图书馆的建立

066100 北京军区北戴河疗养院 李伯祥 任永红 王恩伟

当今，信息化管理正在迅速覆盖各行各业，而电子图书馆的建设已成为疗养院信息化建设必不可少的一部分。我院于1996年开始信息化建设，现已建成以千兆光纤为主干，百兆到桌面的高速以太网，网络连接工作站500余台。2007年在已建成的网络环境基础上，投入建立电子图书馆，改善了图书情报服务手段，提升了图书情报服务功能，全院工作人员不出办公室即可迅速、快捷地共享图书信息资源。

1 硬件环境

1.1 网络主干 我院目前已建成主干千兆光纤网，百兆到桌面的高速以太网，网络覆盖了全院疗养、医技、机关等各个部门，院内各科室全部配置有网络工作站。已建成的网络架构能较好地满足电子图书系统对网络带宽要求较高的需要，并且满足全院办公电脑都能访问电子图书系统。

1.2 网络布线 确定网络终端位置和数量（留出一定的冗余），采用星型拓扑结构，选用高质量的超5类双绞线。新建用房根据整体布局，在建筑图纸上标注网络走线方向和位置，以便预埋管道、穿线等工作与建筑施工过程同步；原有办公用房根据实际情况进行设计，做到走线隐蔽，线槽横平竖直，不影响房间美观。网络布线时，应尽量避免双绞线过长或过短，过长会造成浪费，过短则会影响使用。

1.3 服务器、计算机 电子图书系统主要为工作人员提供网上图书信息检索、阅览或下载，对服务器的运算能力要求不高，系统的安全性相对比较可靠。因此，我们选择的是Dell双核925 CPU、2 G内存、1 500 G硬盘服务器。服务器放置在中心机房，以方便统一管理和获得可靠的电源、温度、湿度、运行环境。计算机终端选用标准配置的主流产品即可满足需要[1]。我院电子图书系统运行以来，信息传输良好，性能比较稳定，目前未出现过任何故障。

1.4 操作系统 服务器端所选用的操作系统是Windows 2000 Advanced Server，WEB服务器端版本6.0，客户端为Window XP或Windows 98。

2 软件选择

2.1 维普医药信息资源系统 提供1989年以来的1 400多种医学类专业中文期刊和860多种相关期刊的500多万篇全文数据，来自420余种重要报纸的39余万篇全文数据。收录国外医学系列杂志、中华医学会杂志、预防医学与卫生学、中国医学、基础医学、临床医学、内科及神经病与精神病学、外科及皮肤病与性病学、妇产科与儿科、肿瘤学与特种医学、五官科、药学、综合性医药期刊、医药学大学学报与院刊、生物科学类共十五大类。支持传统检索、高级检索、分类检索、期刊导航等检索功能，拥有题名和关键词、刊名、机构、分类号、文摘等10多个检索入口，可支持中文全文下载。

2.2 外文期刊整合服务系统 提供1 100多万篇外文期刊的题录文摘数据。收录国外医学类、生物类及相关专业期刊2 460多种，涵盖了国外七大西文检索系统Chemical Abstracts(CA)、Biological Abstracts(BA)、Science Citation Index(SCI)、Engineering Index(EI)、MedLine、AGRICOLA、CAB Abstracts(CAB)收录的生物医学类专业期刊，累计文献量150余万篇，支持外文文摘下载。

2.3 电子图书 精选近年出版的实用医学图书7 000余册，分为医学类、药学类、管理学类等。包含了医学各学科的理论知识、临床治疗及实践操作方面的指导书籍。检索项分别为书名、作者、关键词、出版社等，支持与或非的二次检索。

2.4 中国大百科全书 涵盖了哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术等60余个学科领域。共计收录条目78 203条、12 568万字，图表5万余幅。设置有分卷检索、全文检索、条目顺序、组合检索、大事年表、帮助信息、安装字体八个主页面。提供按条目顺序浏览、分卷检索、全文检索、组合检索等多种定制的检索方式 ，还可提供几十种逻辑检索的语句检索方式。在条目正文中提供了打印、下载、复制功能，为有效使用中国大百科全书的资源提供了方便。

3 实现功能

系统支持IP访问。也可通过院内局域网连接登录。支持多客户端同时在线访问，无限制资源共享和下载，提供访问计数。各计算机终端用户可在本工作站，登录图书阅览程序，进行网上阅览。图书、杂志的使用管理和存储电子化，可以达到无障碍图书信息共享，提高图书资源利用率。

4 实施效果

4.1 无时空限制资源共享 电子图书系统的建成，告别了传统的纸质图书馆内阅读、馆外借阅只能一人独占的时代，通过信息网络可以使馆内所有的图书资料向所有联网的工作站开放，医务人员只要在自己的办公室就能方便地浏览到各种资料。以往常常为了一本杂志要等好几天，并且以往订阅的杂志有限，也就200多种，图书年购买量也不足，而现在大量的医学资料仿佛让读者应接不暇，方便的阅读方式不仅提高了医护人员对专业理论学习的热情，而且在值班时利用点滴时间进行资料的查阅，也大大地节约了时间，促进了整个疗养院学习、科研氛围的培养，从而间接地提高了疗养院的诊疗水平。

4.2 节约投资 如把目前等量的电子期刊与传统的纸质期刊订阅比较，可节约资金数十万元，虽然初上系统一次性投入看起来投入较多，但从年更新和年订购纸质期刊相比，就体现出电子期刊的实惠性，且收录期刊量是原订期刊的10多倍。电子期刊和图书的保存简单实用，既节省了存储空间，又节约了经费开支。我们在建设此系统时资金投入就在于购置服务器和存贮设备，而网络设备、PC机等可与其他系统共用，在不增加资金投入的情况下，也扩展了疗养院局域网络应用功能。

4.3 检索快捷高效 系统采取WEB方式，客户端只需点击IE浏览器，输入相应的IP地址即可，也可到院内局域网直接点击电子图书馆下的分类图标完成登录。图书管理员定期按月进行数据更新和维护。我们对疗养院工作人员进行了统一培训和操作指导，经过短期练习工作人员都能应用自如。

电子图书系统所特有的快速检索功能是过去纸质图书所不能比拟的[2]。以往查新、检索需要图书馆人员去完成，因为我院图书馆只有一名工作人员，在任务多、时间紧的情况下，有时会影响读者使用。而现在已是每一位读者都能掌握，随时随地可以完成信息查新和检索，极大地提高了图书情报服务的工作效率。

1 傅征，任连仲.医院信息系统建设与应用.北京:人民军医出版社，2002.71-80

2 张琼瑶.医院电子图书系统的建设及应用.福建医药杂志，2006，28(1):136-137

1005-619X（2009）02-0186-02

2008-08-27）