新形势下对高校实验室的管理模式与方法再探讨

牟景华

【摘 要】针对高校传统实验室设备管理方法的弊端,研究探讨适应新形势下的实验室管理体制和自动化管理在实验室的应用,利用科学的管理模式,实现实验室设备的信息化管理,提高管理水平和效率。优化实验配置,提高设备利用率。

【关键词】实验室 高校 管理模式

【中途分类号】O6-31 【文献标识码】A【文章编号】1673-8209(2009)11-0-02

提到微机实验室的管理工作不外乎人员管理、实验设备管理、制度管理,以及安全、环境等管理工作。以下是我的个人观点,正确与否仅供同行们商榷和指正。

21世纪是高速发展的经济时代,教育如何适应知识经济时代的发展需求与挑战,已成为一项重大课题摆在每位教育工作者面前。我们作为高等院校并处在科技与教育的前沿。必须站在未来教育发展的新高度,以更加广阔的视野,更加敏锐的思维,更加长远的设想,重新审视我们的教育要面向什么目标和培养什么人才的大问题。

科技的发展,现代化的教学设备在教学中的广泛应用,极大地拉近了老师和学生之间的距离。借助电子计算机设备和多媒体设备以及远程教育设备,使枯燥乏味的教学内容变得简单、明了、直接和形象化了,由于现代的教育形式和方式越来越丰富多彩,使教师在教学的各个环节中更加得心应手了。

1 人员管理

先进的设备,要靠人去管理。建立一支高素质、高学历的高新技术人才管理队伍是当务之急和非常必要的。人是万物之源、之本。人的因素充分调动起来,其力量是无穷和不可战胜的,我想当今社会的口号是“以人为本、创造和谐社会”就包含这层含义吧。

提到管理,首先要提到管理员的工作。管理员的工作不是简单的、重复的和记帐式的体力劳动,它是一项科学的、严谨的管理工作。管理工作要有前瞻性.管理要以人为本,合理调配使用,充分发挥管理员的主观能动性和聪明才智, 建立健全一套完整的管理制度和奖惩制度。使管理人员各司其职、各尽其能。

其次是对管理人员的知识结构进行合理调配,给他们创造再教育和深造学习的机会,根据实际情况定期选派人员进行培训,或开展各种形式的座谈会和研讨会,及时解决工作中的难题和技术攻关项目,以适应现代化教学设备不断更新和发展的需要。

第三,充分激发管理员的工作热情,提高管理者的管理水平,增强事业心,坚定全心全意为教育教学服务这一个信念。自觉的遵守各项规章制度,增强主人翁责任感,把自己和教学工作融为一体,出主意,想办法。鼓励他们积极向上的工作态度的决心和信心,使实验室的管理工作逐步走上正规化的管理轨道。

如果管理工作真正做到了以人为本,科学调配,我们的管理经验就会不断丰富,管理水平就会不断的提高。只有这样,我们的实验设备才能更好的为教学服务,才能很好地促进学生能力培养。提高教学效率,促进课堂教学的素质化。

2 实验设备的管理

随着高等学校发展规模的不断扩大,实验设备日益增多,诸多因素都极大地加重了实验员的管理负担,同时也增加了设备管理难度,使人力资源严重浪费。因此,旧的管理模式已经不能满足现代化设备管理的需要,必须探讨更新和改进设备的管理模式。

从目前的实验室实际管理工作情况看,管理理念和管理体制普遍存在或多或少的问题,例如:有些领导对设备的管理和使用存在一定误区。首先是从骨子里认为,实验课教育是第二位的,实验课对学生实践能力培养的重要性认识不足;其次就是只重视设备数量,却不重视质量,摆花架子;第三是只重视使用效率,却忽视后继维护和管理,使设备的使用率降低或浪费;第四是经费投入不足、人员投入不够;第五是只顾眼前利益,却忽视长远规划等诸多弊端。

那么,应该怎么样对设备进行管理呢?我想从以下几个方面提出自己的观点:

2.1 领导重视是一切管理工作的根本保障

众所周知,做任何工作都必须得到领导的认可和支持,否则很难完成预期的任务和达到预期的目的。目前实验教学和实验室建设在我国已经越来越被重视,甚至已经被提到很重要的位子。实验室建设的好坏,直接影响学生对所学的知识巩固和实践能力的培养,直接关系到科研工作进行的进程和成败,世界上任何一项科研成果不都是从实验室研制出了的。因此,还没有重视实验室建设的各级领导必须改变观念转变认识,把实验室的建设重视起来,为高校实验室建设投入更多的精力和关怀,以加快高校的发展步伐和科研攻关能力,提高学生的实践能力和社会对未来接班人的需要。

2.2 所有设备采取院校统一管理,实行院校、设备管理部门、系中心三级管理体制

院校的所有仪器设备都是国家财产的一部分,要在院校统一领导下,根据仪器设备的价值、性能等因素确定院校、设备管理部门、各系实验室或实验中心分级归口管理。做到从设备的申请采购、审批、购置、验收、使用、维护、维修直至到报废处理等一系列的监管体制,充分发挥仪器设备的使用效益。

2.3 院校应成立设备处,下设各科分管全校的所有设备

原则上设备处下设设备科、科技档案科、设备维护科,分管全院校所有设备状况及设备账目、设备的原始出厂资料和检修维护,监管全院校的所有设备。

设备科负责设备的申购、审批、购置和分配,对分配的设备要建立设备账目,以便监管所有设备的去向。

科技档案科负责所有购进设备的原始资料的立卷存档,包括文字和其他所有材料,已便后继使用部门随时查找。

设备维护科负责购进设备的验收,(必要时可以联合各系实验室或实验中心一起对设备进行验收);对使用单位在使用中定期检修以及设备出现故障及时维修处理。

2.4 仪器设备的账目管理

仪器设备的账目管理要遵照国家的有关规定,建立完善的监管机制和财产自然损耗折

旧以及报废制度,【参见教育部关于印发《高等学校仪器设备管理办法》的通知(2000年3月21日)教高[2000]9号】。购进设备要在相关部门验收后,由设备科统一下帐,使用单位或部门到设备科签字领取设备仪器。设备仪器的调整或调出一定要做到相关账目的调整与更改,使账目和设备仪器保持绝对的一致性。该报废的设备要及时销账,避免报废设备长期挂帐产生账目混乱、统计不清等现象发生。不允许任何部门或个人在未经办理报废手续之前私自处理学校的仪器设备。

2.5 设备的采购与分配

要遵照院校的发展规划和实际情况决定设备的采购与分配原则,也就是实行优化配置的原则,根据本校的实际和院校的发展规模、发展方向,科学有序的进行采购,既能解决眼前的急需矛盾,又要满足较长远的发展规划。并要力争做到质优价廉,防止伪劣产品进入院校。

3 制度管理

一切制度都是给参与的人制定的,都具有针对性和泛指性。是经过认真总结,不断实践和补充才出台的具有约束力

甚至具有行政和法律效率的条文。有关实验室的各项管理制度,不外乎《微机室主任岗位职责》、《实验室管理员岗位职责》、《微机实验室管理制度》、《微机室安全工作职责》、《学生上机规则》、《微机实验室赔偿制度》《学生上网规则》、等等有很多项在此不多枚举。

以上各项制度,都是按着学院的教学和管理需要,规范和约束所有参与教与学的所有师生共同遵守的行为准则。其宗旨是充分发挥实验室的优势,更好地培养高素质人才、提高教学质量,更好地为教学和科研服务。其目的是合理地调配设备仪器资源,积极的发挥实验教师和管理员的积极性,科学地管理实验设备,使其发挥最大的作用。

有了制度就要严格执行,各部门要建立完善的监督管理机制,上级部门要检查和指导下级部门的工作,下级部门对上级部门要起到信息反馈和监督作用。

实验室管理员不仅是实验室的管理者,更是制度的执行者。自己首先要起到表率作用,按时到岗,不迟到不早退;严格按制度办事,不徇私情。

4 自动化管理模式

为适应现代化和自动化管理,应该走出去向其他兄弟院校学习先进经验和管理模式,在自动化管理设施的建设上舍得投入,善于管理。只有利用科学的管理模式,先进的管理设备,才能更好地实现实验室设备的信息化管理,提高管理水平和效率。

5安全、环境等管理工作

5.1安全工作

安全防范工作是学院工作中的头等大事。院系领导牵头,组织强有力的安全领导小组,全面负责安全领导工作。

实验室是学院计算机和其他仪器保管和使用份额较大的部门,对实验员的安全防范工作要求很严,要经常进行防火防盗教育和自查工作。对实验员和全体教师要进行安全教育动员,组织专人讲解了灭火器的使用方法,规划好突发事件的紧急应急措施。使每位教师和管理者都充分地认识到安全工作直接影响全院的教学工作。

第一:安全用电问题

供电电压不稳,对设备仪器的危害很大,为避免因电器老化或因电压不稳引起火灾和不可预知的隐患发生,特别是在夏季的雷雨天气,更要注意用电安全问题。要求全体实验员和实验教师保持高度的警惕性,遇到问题及时向领导汇报。定期请电业专业人员到实验室检查用电情况,发现隐患及时解决。

第二:安全防盗问题

实验室安装监控系统,为学院的安全工作增加安全保障。要一贯地坚决执行学院关于安全工作的指示,把安全工作做好,以杜绝隐患发生。

5.2 环境管理

干净、优雅、舒适的环境会给人带来愉悦的感受,能体现出实验室工作人员的精神面貌,能使学生激发出学习的热情和灵感,良好的氛围能使教学和科研工作者多出成绩和成果。实验室就是要充分创造这种氛围,对实验设备仪器的摆放要做到布局合理,管理要科学化和人性化兼顾。

总之,实验室的管理工作,是一项十分科学、复杂的系统工程。究其怎样管理才能做得更科学更合理,还有待各级领导的重视和广大的实验工作者的不懈努力,不断总结缺点积累经验,是实验室的管理工作向现代化、科学化、合成熟化迈进。