浅谈企业的标准化工作的方法

姚一鹏

企业要不断提高标准化水平,必须要占有大量的标准资料。因此,全面收集标准化资料也是企业标准化日常管理中的一项重要工作。所谓全面收集,就是不仅要收集国内标准资料,同时也要收集国外标准资料;不仅要收集历史的标准资料,同时也要收集预测未来发展情况的资料。标准化资料的收集必须走在制订、修订标准的前边,只有这样,才能使标准化人员及时掌握国内外标准化的动向,进行正确的标准化决策,并为制、修订出合理的标准化提供依据。

标准化部门对已经收集的标准资料,还应及时进行整理、分类,做好登记、编号和制卡工作,并通过资料陈列和目录报导等各种形式,积极向人们推荐,供有关人员选用。与此同时,对已经收集到的资料还必须加以妥善保管,以防丢失和损坏。有条件的企业还应该建立计算机辅助标准化信息管理系统,以提高标准信息资料的管理效率,以及企业标准化工作的系统性和有效性。

一、不断进行标准化宣传和教育

企业标准化是一项由企业全体职工参加的全员性工作。因此,要搞好企业标准化,企业的标准化部门也必须经常不断地向广大干部职工进行标准化法规和业务知识的宣传教育,提高他们对标准化工作重要性的认识,提高其标准化业务技能水平,使每个人都能结合自己的本职工作,积极参加企业标准化活动,为实现企业标准化的任务做出贡献。

每项企业标准批准、发布后,都应组织该项标准的培训和宣讲,使企业有关人员正确理解和掌握标准内容,有效地执行标准。

二、随时修订滞后失效的企业标准,补充先进科学的企业标准

任何企业标准化过程中,都可产生一些滞后于生产经营活动、失效甚至阻碍企业生产经营发展的标准。为此,就要不断地修订或淘汰这些标准。

例如,随着新产品的开发、设备的改造更新、工人技术水平的提高、工艺的改进等。原有的材料消耗定额、工时定额或能耗定额就不适用,必须及时修订,以适应和指导企业组织生产管理,编制生产作业计划和物资(包括能源),供应计划。

三、做好标准化统计和经济效果的分析与计算工作

企业标准化活动开展的好坏,最终要反映在标准化给企业带来的经济效果上。一般地说,经济效果越大,说明企业标准化取得的成绩也就越大,给企业和国家带来的人力、物力、财力的节约也就越多。因此,搞好标准化经济效果的分析和计算,也是企业标准化的一项经常性工作。

搞好标准化的统计工作,对促进企业标准化的发展有着十分重要的意义。做好标准化统计工作,一方面可以使企业领导和标准化人员通过统计资料对本企业标准化工作的进展情况做到心中有数,从中发现标准化的活动规律,为进一步改进标准化工作指明方向。另一方面,也为企业分析与计算标准化的经济效果提供必要的数据。标准化统计和其它统计工作一样,必须力求全面、准确、及时、可靠。

四、建立标准档案

企业为了不使制定标准的各种原始资料流失,必须参照国家技术监督局发布的《标准档案管理办法》建立标准档案管理制度或标准。标准档案主要包括制定标准的调查处理、标准的正式稿和报批稿、标准草案、领导指示及意见汇总资料、标准审查资料、贯彻标准情况以及有关修订标准的依据等等。建立完善的标准档案,可以帮助人们了解一个标准形成和发展过程,以便更有成效地搞好标准的制订和修订,不断提高企业的标准化水平。

五、抓好标准的制定工作

制定标准是一项政策性、技术性和经济性很强的工作,必须紧紧围绕制定标准的目的,合理选择制定标准的对象,按照规定的工作程序和方法,遵循制定标准的原则进行工作,才能保证标准的质量。

在我国,制定标准的根本目的是为了发展社会主义商品经济,促进技术进步,改进产品质量,提高社会经济效益,维护国家和人民的利益,适应社会主义现代化建设和发展对外经济关系的需要。具体目的则因标准类型的不同而有所不同,可简单地概括为以下几点:1.便于相互理解,促进生产协作;2.保证安全、卫生,保护环境和节省能耗;3.控制产品品种;4.保证产品的适用性;5.保证产品接口和互换性。

企业中的许多活动都是重复发生的,例如,产品的设计、工艺文件的编制、原材料的投入、工人的操作、产品的生产、产品的质量检验,以及各种管理业务等,这些重复发生的活动都是制定企业标准的对象。

一般而言,企业标准是对企业范围内需要协调、统一的技术要求和管理要求所制定的标准,它是企业组织生产、经营活动的依据,主要包括:1.企业生产的产品,没有相应的国家标准、行业标准时,由企业制定作为组织生产和交货依据的企业产品标准;2.为提高产品质量和技术进步,由企业制定的技术内容严于国家标准、行业标准,或对国家标准、行业标准的技术内容加以补充的企业产品标准;3.为简化设计、精简品种规格的需要,从国家标准、行业标准中选择部分技术内容制定的企业产品标准;4.为指导企业内部生产和经营活动而制定的工艺、工装、半成品标准、方法标准和管理标准。

制定标准时,必须遵循下述各项基本原则:1.符合国家的政策,贯彻国家的法令、法规;2.积极采用国际标准;3.合理利用国家资源;4.充分考虑使用要求;5.正确实行产品的简化、选优和通用互换;6.技术先进、经济合理;7.从全局出发,考虑全社会的综合效益;8.有关标准应协调配套;9.广泛调动各方面的积极性;10.适时制定,适时复审。

制定企业标准除应遵循上述制定标准的基本原则外,还应遵循下述要求:1.贯彻国家法令和地方有关法规,严格执行强制性国家标准、行业标准和地方标准,企业标准不得与之相抵触。2.鼓励自愿采用推荐性国家标准和行业标准。企业可制定比国家标准和行业标准更为先进的企业产品标准.3.新产品批量生产前,凡是没有国家标准、行业标准和地方标准的,必须制定相应的企业产品标准;4.产品标准的审查,应当充分听取使用单位、科学技术研究机构的意见。根据需要,可邀请企业外有关学术团体、专业工程技术人员和用户代表参加。5.制定企业标准时,应先抓好基础标准的制定,然后再搞一般性的标准。在抓好技术标准的同时,也要制定好相应的管理标准。还要考虑到企业的生产特点、产品的对象和范围,对于具有传统特色的产品,制定企业标准时应保留其名牌产品的特点。6.企业标准由企业法人代表或法人代表授权的主管领导批准,由企业法人代表授权的部门统一管理。7.企业产品标准,应在发布后三十日内办理备案。8.企业标准应定期复审,一般两年内复审一次。

(编辑/丹桔)