商务安全重于泰山
2009-01-26
对于一个企业而言,数据安全除了需要技术人员的维护之外,办公设备自身的安全防护功能也非常重要。因此,企业选择专门针对安全功能优化的商务台式电脑就成为保护企业机密和重要数据安全的重要手段。
那么究竟什么样的商务台式电脑才能满足企业用户对安全功能的需求呢?清华同方超扬s66和海尔天龙S60这两款在安全功能方面颇有特色的商务台式电脑可以作为参考。这两款产品均提供了丰富的安全功能软件,让用户在Windows系统界面下就能轻松实现许多安全功能,除此之外,它们还拥有一些针对商务用户的细节设计,使得它们能够较好地适应特定的商务办公环境。
因此,我们将这两款产品从众多商务台式电脑中挑选出来进行深度试用,在考察这两款商务台式电脑的使用感受以及其安全功能是否易用好用的同时,也为注重安全功能的企业用户挑选这一类商用台式电脑产品提供参考。在本期的深度体验栏目当中,我们要为大家介绍的是清华同方超扬S66。
软硬兼施、全面保护——清华同方超扬S66
精于心、亦精于型
超扬S66是清华同方的商务台式电脑产品中定位较高的一款,不仅在功能上有独到的优势,在外观与细节设计方面也下足了功夫。这款产品做工精良,外观设计兼顾了商务和时尚,主机采用银黑搭配的主色调,点缀以红色的装饰条和按钮显得稳重大气却不呆板。镜面和纹路两种表面并用的设计将主机箱一分为二,高低错落的设计增添了美感,配合圆角让整台电脑显得更加灵动。另外,超扬S66在机箱背部的顶端设计了一个束线孔,用于整理各种外设的连接线,使整台电脑的连线更加规整。
超扬S66的前面板采用了平开的设计,在防尘板的中间部位下压,防尘板就会弹起,将防尘板翻开,光驱和软驱随即出现在我们眼前,不过我们认为,现在的用户已经很难用到软盘,如果超扬S66把标配组件换成多合一读卡器会更加实用,值得注意的是,超扬S66的防尘板背面印有前面板上各个组件和按钮的功能介绍和使用方法,以及使用不当可能造成的后果,并且采用图文结合的表现形式,这对于电脑知识不太丰富的用户是非常贴心的设计。
这款商务台式电脑的外设配置也颇有特点。键盘将指纹识别器整合其中,配合相关的安全软件可实现指纹加密。另外键盘上还集成了“计算器”和“归零”这两个热键,对于经常用到计算器功能的财务人员来说非常方便,标配的19英寸宽屏液晶显示器在指标上虽无甚亮点,但却在背后设计了一块用于收拢显示器接线的挡板,有效避免了线材散乱的现象,使桌面更加清爽。
“硬安全”——断电保护与TST安全芯片
超扬S66与普通商务台式电脑的最大区别就是配备了硬件层面的安全保障装置,从而能够实现普通商务台式电脑无法实现的功能(或者以更加优化的方式实现相似的安全功能)。
断电保护功能在台式电脑上并不多见。众所周知,台式电脑依靠电源供电,一旦电源被切断,电脑将立刻关机,此时没有保存的数据会悉数丢失,有时还会造成文件损坏,甚至系统崩溃,普通电脑若是需要断电保护就必须外接UPS。超扬S66在机箱内设置了断电保护装置,可以使电脑在电源被切断的情况下继续工作10秒钟左右。若10秒钟内,供电恢复则电脑继续正常工作;若供电未恢复,电脑就会自动进入休眠状态,用户正在进行工作将得以保存,电脑也由此实现断电保护。在测试过程当中,我们故意拔掉了电源插头,超扬S66立刻出现瞬间黑屏,硬盘指示灯开始闪烁(数据保存中),旋即进入了休眠模式,当我们再次按下电源键开机时,超扬S66成功保存了断电前的状态。不过,需要注意的是,若开启的程序过多,电脑在10秒钟内未完成对目前工作状态的保存,依旧会强行关闭,仍然可能造成数据丢失。超扬S66虽然具有断电保护功能,但是我们仍然要尽量避免在供电不稳定时使用电脑,频繁地处于保护和供电的切换状态会令超扬S66的供电保护装置老化速度加快。
超扬S66的另一大特色就是其内置的TST安全芯片,通过这一芯片,超扬S66能够以全新的方式实现相应的安全功能。普通的台式电脑往往借助一些工具软件来实现安全防护功能,用户的安全口令和相关的设置信息都存放在硬盘上,一旦受到攻击,用户的密码和其它安全口令仍然有被盗取的风险。TST安全平台是基于国家可信密码模组(TCM,TrustedComputing Module)安全芯片的硬件加密技术,以安全芯片为基础,在硬件平台上提供身份验证,数据加密,数据备份等丰富的安全应用软件,通过TST安全芯片,将用户的相关数据和信息存放其中,并且由安全芯片进行加密运算,无需占用系统资源。
在TST安全平台提供的保护功能当中,授权密网和即时备份这两项功能最具特色。企业内部机密流出,是所有企业用户最不愿意面对的情况,但是为了提高工作效率,企业内部往往会在某一时间段共享一些常用文件,这也导致文件在共享期间有可能被竞争对手窃取。超扬S66的授权密网功能则可以控制数据传播范围,组内成员可以相互共享文件资源,文件离开本组就变成加密状态,无法查看。同时,组内成员对共享资源的访问也将受到限制,只能查看,编辑共享资源文件,但不能以电子邮件,截屏等方式向组外传播。这样一来,既可以方便公司内部成员共享文件资源,又能防止公司内部成员泄露机密文件。
另外,用户在处理数据时,如出现断电、系统崩溃、误操作等意外,很可能会造成重要数据文件丢失或损坏,因此,通常用户都会经常对数据进行备份。但手动备份不仅费时费力,而且难免会出现偶尔忘记备份的情况,一旦数据丢失,后果不堪设想。TST安全平台提供的“即时备份”功能可以很好地解决这个问题。我们只需在“即时备份”的界面中将重要数据设定为即时备份状态,即时备份功能就会自动监控这些的数据文件,一旦检测到数据文件被更新,就会实时,自动将指定的数据文件进行备份。并且允许用户在进行数据恢复时选择不同的备份点,能够较好地避免各种意外情况带来的损失。
“软多能”——商务用户的贴心伙伴
超扬S66不但在硬件安全方面的表现强于普通的商务台式电脑,而且其软件功能方面同样可圈可点,除了备份还原,病毒查杀等常规功能软件之外,还提供了同方电子传真和同方互传这两个实用的工具软件。
同方电子传真是基于网络传真技术的一款客户端软件,利用这款软件,用户拥有一个固定的号码接收传真,并能将传真文件转发到电子邮箱、手机;在发送传真时则可以实现传真群发,支持电子签章,定时发送,自动重发等功能,还可以通过短信通知接收方。同方电子传真的界面较为简单,易用性较好,用户不难上手。电子传真的好处是实现了无纸化,更加环保且成本更低。传真文件直接保存于电脑中,便于管理和随时查找。
同方互传是超扬S66附带的另一款颇为实用的小软件,并且这一功能软件在清华同方的多款台式电脑产品中均有配备。同方互传是一款高效,实用的工具软件,可以在指定的源文件夹和目标文件之间同步文件和目录,从而帮助用户实现局域网内任意电脑或者移动存储器之间的同步,复制、备份、恢复目录和文件的功能。利用超扬S66集成的蓝牙模块,还可以实现与手机等支持蓝牙的设备之间数据同步。在执行同步功能的过程中,软件会自动对比两个目录之间的差异进行同步更新。值得一提的是,同方互传这款软件的界面十分友好并且附带了较为详细的视频教程和说明文档。
期待尽善尽美
没有任何一款产品是完美的,超扬S66也不例外,这款商务台式电脑在外设品质方面还可以加强。例如其键盘采用了类似笔记本电脑键盘的设计,键程稍稍偏短,并且缺少腕托的设计也不利于长时间使用。此外,说明书中没有提供对TST安全系统的详细使用说明。不过,超扬S66仍不失为一款功能强大、安全性较高的商务台式电脑,只要清华同方后续能将更多人性化元素注入其中,这款产品将更加适合对安全功能要求较高的商务用户。
清华同方超扬$66是否让你眼前一亮呢?在下期的深度体验中,我们还将为大家奉上海尔天龙S60的试用报告,并且为企业用户的办公电脑采购方案支招,敬请期待《商务安全重于泰山——标杆级商务台式电脑深度试用(下)》。