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邹志英:奔跑的思考者

2009-01-19

新理财·公司理财 2009年1期
关键词:默克工作

张 铭

邹志英从21 岁大学毕业就进入外企,像八爪鱼一样处理着接踵而来的工作。如今的她是北京默克药业咨询有限公司的财务控制总监。当我见到她的时候,她很高兴地说:“现在我基本能保证每天平均6 到8 个小时的睡眠了。”

26 个月

邹志英的生活状态是奔跑的。

26 个月前,就在她进入德国默克的第四天,公司的CEO,一个德国人,要求她做出公司未来5 年的策略规划,其中包括对国家政策前后5 年的分析、行业和市场的变化、公司内部发展情况等。所有人都认为这件事不可能完成,但既然是必须要做的,她只能尽力。

她看了整整200 页与行业分析相关的全英文资料,凭着以前积累的经验,完成了规划的70%。邹志英意识到,这70% 并不一定准确。她迅速要求部门经理召集了所有人,对规划逐张检查,请大家帮助自己,也帮助公司。48 小时后,CEO 拿到了这份策略。经过三次修改,她终于交了一份令CEO 满意的答卷。

6 个小时的睡眠,对大多数人是不够的,但在那个时候的邹志英看来,完全是可望而不可及。她每天平均只能睡2到4 个小时。丈夫直呼:“你疯了!”

繁重的工作加上睡眠不足,邹志英的身体开始“抗议”了。三高,发胖,一切都提醒她:休息!休息!!

但她停不下来。

“我习惯把工作形成条理并规律化。任何一项工作,搭建系统的时候总是最辛苦的,但如果你可以迅速地把这些系统建立起来,以后就可以靠着大树去乘凉了。事实上,我们也的确做到了。”在过去25 个月,她带领自己的团队建立了一套完整的财务质量管理体系。这套体系涵盖战略、系统和工具管理、管理报告、运营管理、流程管理、项目管理、财务组织及人员管理、公司治理、风险控制等诸多方面,为公司今天的高效运营打下了坚实的基础。

有时候她会一周跑两个国家,5 天飞3 个城市。到瑞士出差,她头一天晚上下飞机,凌晨4 点爬起来和国内的公司开会,8 点正式上班,下午2 点奔到机场,飞回中国。

超强度的工作让她不能分出很多精力给家人,但她还是尽可能每周抽出时间,带父母出去走一走。如果时间充裕,她还会亲自给父母做一顿饭。

她想掌控一切,但意外层出不穷。

2007 年,父亲得了直肠癌,需要动手术,邹志英请了3天年假照顾父亲。谁曾想,不到48 小时,她被公司紧急召到上海,处理一件特别棘手的事情。她对自己说:“这么多年,我一直在挑战自己的极限。现在,我也要挑战自己,一定有办法做好!”

她用了一天时间处理完所有事情,重新飞回到父亲身边。“有时候我会觉得对不起父母,虽然我会用自己辛苦赚来的钱给他们买很多东西,但我知道,这不是他们想要的。”

6 种动物

在奔跑的过程中,邹志英从未停止过思考。

生活中的点滴片段,都有可能激发她的灵感。她随时思考,提炼,总结,然后像食物一样消化、吸收掉。

每周她都会做很多PPT,将这些灵感记录下来。她也会把这一切理论化,并运用各式各样的比拟,让这些理论变得生动有趣。

比如“CFO 动物论”。

邹志英认为,CFO 在一个组织结构中发挥着不可替代的作用,很多企业,比如德国默克,他们的CEO 都是CFO出身。CFO可以说是superman,随时化身6 种动物:

第一种,CFO 要成为老虎。因为他要有领袖力和影响力,无论战略制订、公司治理,或是项目管理等方面,都要有威严感,要有领袖的风采。

第二种,CFO 要成为狼。在公司遇到诸如现金断链之类的危险前,或需要资源的时候,要像狼一样,迅速把食物从外面带回来,要成为资源的搜寻者、采集者。

第三种,CFO 要成为狗,要成为公司风险控制的推行者和实干家,资产的守护者。

第四种,CFO 要成为孔雀。当公司需要更多的资金,或者要在融资市场上打出很好的名声,需要更好地维护股东权利和投资者关系,CFO 就要用自己的魅力、技巧,将这些人吸引在自己身边。

第五种,CFO 要成为考拉,做一个和平使者。CFO 常常要穿梭于各种矛盾中,平衡各方面的关系。中国有句老话,叫“打一巴掌揉三揉”,财务管理过程中需要有变革,但变革必然要触及一部分人的利益,这时候,你需要用另一种方式揉揉他,把他受到的伤害降到最低程度。

第六种,CFO 要成为猫头鹰,要非常警觉,随时看着哪里有问题,市场有什么变化,世界有什么变化,国家有什么变化,行业有什么变化,这些变化对公司的影响在哪里,在哪些方面,什么时候这些影响来临,怎么控制。

1 个团队

邹志英的团队有二三十个人,这些人在背后叫她“老大”。每个人在进入这个团队的第一天,都会收到邹志英的贺卡。如果她在北京,还会亲自欢迎新成员,并和他们一起吃饭。每隔几天,她都会和他们喝咖啡、吃午饭、聊天,随时关注着团队成员是否遇到问题或困难,尽自己所能为他们排忧解难。员工过生日,她会为之庆祝;甚至员工的家人生病,她都会亲自奉上果篮和卡片,表达慰问。

她说,绝不允许别人欺负自己的员工。当员工与他人发生矛盾,她会去了解情况,若是自己人的问题,她会代为道歉;如果是对方的问题,她会让对方道歉。“我不能让我的员工受委屈,因为这样长久下去会产生负面作用,而负面作用一旦产生,就是毒瘤。”

邹志英说,做business 的人讲究三大要素:people、product、profit;而作为CFO 则要强调的是:人、系统、流程、利润、风险控制,以及管理。“我做高管将近8 年了,最大的体会就是:人是一切的根本,一定要善待自己的员工,激励他。这种激励并不只是物质上的,精神层次上的满足更为重要。同时,还要鼓励团队成员间的良性竞争。这样,生产力才能得到有效提高。”

她喜欢头脑风暴,喜欢大家坐在一起进行讨论。“我有一个智囊团,他们敢说敢做,每次做决定之前,他们会坐到一起,针对我的方案讨论好几轮。我会尊重他们的意见,如果超出我的权限,我也会汇报上级,做出决定。”

采访结束已经是晚上10 点,楼下圣诞树上的灯光把夜装点得格外美丽。邹志英说,今晚她不再有工作,终于可以休息。

邹志英的“珍珠理论”

每一颗珍珠都是散落的,要用一根线把它们串起来。工作也一样。

每一个人都应当成为自己的管理者,工作的时候不能只看到树,还要看到林,要看到大的方面,看到跟工作相关的因素。每一项工作做完,都应是高质量的产成品,而不是半成品,甚至原材料。

每个人还应该是自己的工作助理,要关注所有的细节,包括计划、落实、监督;完成所有的文件,包括文件的排序;做好时间的分配和管理等。

珍珠串成了串,树就成了林,工作才会完整。

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