为客户着想才能双赢
2009-01-14刘卫
刘 卫
做外贸难,接订单难,每一个外贸人可能都会有这样的感叹。但是,如果能够换位思考,站在客户的角度去考虑问题,多为客户着想,就不愁实现自己和客户之间的双赢。
用智慧满足客户的要求
客户抛出诱人之果,我奋力跳跃,差那么一点就能摘到。后来,靠同事帮助,我无意问找到了一部“梯子”,妥善解决了客户提出的要求,实现了我们之间的“双赢”。
哈克先生是我的一位美国客户,他所在的公司每年从中国进口大量塑料包装产品,批发给当地的农场主和大型超市。2008年春天,我又接到哈克先生的一笔订单,与往常不同的是,他这次所订的莴苣包装袋上面的环保标记和条型码不是印在外面,而是要求印在里面,并随邮件附上了图案设计稿。如果我们能照此做,不仅数量翻番,价格还能增加10%。
看着订单,我既喜又忧。喜的是,经过我多年的苦心经营,订货数量终于上去了;忧的是,目前公司的设备还达不到图案内印的要求。
我发邮件询问哈克,图案为什么要印在反面?他回复说,一般每年的五六月份是美国莴苣收获季节。不同于其他的蔬菜采摘,莴苣是由季节工蹲在地头,一根一根地割下来的。作业时,季节工用塑料袋套住左掌,右手握割刀,把塑料袋一翻,割下来的莴苣就被包装起来,放进大框内,袋子上的图案就显示在了正面。这样做,既减少了一道包装工序,节省了成本,又保持了蔬菜的“自然状态”,更受顾客的青睐。
我组织技术部门攻关,咨询了设备专家,得出的结论是,要对原有的印刷机上的滚筒设置动大手术,技改资金在150万元人民币以上。为此,我对哈克先生提出,能不能帮助我们出些技改费?他回复得很简略,提产品更新要求是买方的“神圣权力”。至于如何生产出来则不关他的事。如果在三月初还拿不出合适的样品,他将转向泰国等地去订货。谈判陷入了僵局,一时间我束手无策,急火攻心。
那天,我又对着哈克的设计稿发愣,生产部张师傅推门进来。他告诉我,快到嘴的肥肉因特殊原因卡了壳,作为一线工人,他也很着急。通过不停地琢磨,最后他提出了把图案先印在塑料薄膜正面,把印刷好的膜翻过来,制袋改为两头边焊,就成了“内印”了。
听到这个消息,我兴奋不已。这么简单的法子我怎么想不起来?我马上到车间照样做试验,果然图案能印在指定的位置。我马上将此喜讯通知了哈克,他一连发来三个“wonderful”,当即下了三个大柜的订单,主动把价格调高8%,还一个劲地赞叹:“中国人真聪明。”
目前,全球金融危机尚未彻底消退。我们只有不断提高产品的档次,增加附加值才能在竞争中站稳脚跟。智慧有时就来自普通的人,所谓同舟共济就是要携手并肩,心往一处想,化挑战为机遇,为客户所想,从而实现双赢。
用赔钱换客户的信任
这些年,在激烈竞争的浪潮中,外贸企业节节败退,剩下的残兵败将们犹作困兽斗,人心思动。没想到,东方不亮西方亮,随着各种经济实体的蓬勃发展,我们这些“国军”的游兵散勇们一下子又成了市场上的“香馍馍”。
2008年下半年,一家颇具实力,刚获出口权的私营业主董老板找上门来,要我全权代理他厂的出口业务,我正寻思多挂几个公司可以拓展一些“财路”。于是双方一拍即合。
正式上任前,我对董老板提出了一条“戒律”:直面国际市场,今后一切都要遵循国际贸易惯例,要保证质量,按时交货。在任何情况下,都不损害客户的利益。赚了钱当然皆大欢喜;如遇赔钱时,也要“想得通”,该赔就赔。董老板因急于想做出口,就似懂非懂、不置可否地应允了下来。
我把原来一直在做的一家国外客户“移植”到了这家工厂。前几单做得顺风顺水,老板乐得合不上嘴,直夸我有能耐。2008年9月,我们向客户发了一个货柜,由于船期未衔接好,比合同规定的日期晚了一周到货,客户就此提出了索赔,称晚到货错过了他们在当地销售获利的最好时机。
老板问我怎么办,我毫不犹豫地说:“按期交货是卖方的义务,延误了时间当然要赔偿。”董老板不服:“为什么要赔?让他们找运输公司去。再说,不就是晚了几天嘛!老外是在找‘歪理。”
我耐心地向他解释:“做出口,有了问题客户只会找‘上家。我们先赔给老外,然后再按合同找国内的运输公司。与此同时,我们不仅要设法按时赔付,还要带着‘苦笑向老外表示歉意,请他们原谅由于我们工作上的疏忽给他们生意上带来的不便。人家见你有诚意,或许下次还会‘光顾。否则,他们不仅要起诉你,今后的生意肯定没得做。”
董老板听得眼睛一眨一眨,也为即将产生的损失心痛不已。最后,他犹豫地说:“好吧,既然全权委托了你,就按你说的办吧!”
有了董老板的“首肯”,我迅速地按国际贸易交往的程序和礼节,主动以降价的方式处理了此事。外商很满意,他说在中国内地很难碰到像我们这样一家“通情达理”的供货商,马上又落了一笔新单。相反,麻烦倒在国内,我们仍在和那家运输公司
“扯皮”,估计一时半会解决不了。董老板事后感叹:国际贸易做顺了,比老在国内打转转还省事。这次赔钱,对老外,实际上我们“赢”了;对国内,我们却栽了跟头。今后出口,不仅眼睛要朝外,而且还要注意考察国内相关企业的资信和实力。
在国内传统商业观点和国际贸易惯例发生激烈碰撞以及“对接”之际,我庆幸遇上了豁达开朗、从善“纳谏”、眼光长远的董老板;更庆幸由于我们多为客户着想,才有了源源不断的财源。