新时期高校校内信息资源共建共享探讨

2009-01-11王美玲李德成

现代情报 2009年11期

关键词：共建共享信息资源图书馆

王美玲李德成

〔摘要〕本文分析了目前校内信息资源共建共享的现状,指出其存在的问题,提出在新时期通过利用Interlib系统实现校内信息资源共建共享的新方法,同时对校内信息资源共建共享做了进一步展望。

〔关键词〕图书馆;信息资源;共建共享

〔中图分类号〕G254 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)11-0046-04

Study on the Building and Sharing Model of University

Library Information Resources in the New PeriodWang Meiling Li Decheng

(Library,Qingdao University of Science and Technology,Qingdao 266061,China)

〔Abstract〕This paper analyzed the building and sharing situation of university library information resources,and pointed out the disadvantages of the sharing model,and put forward a new method by using Interlib system to share campus information resource in the new period,at the same time,the author proposed further views about campus information resource sharing method.

〔Keywords〕library;information resources;building and sharing

21世纪的图书馆事业不断向着信息化、网络化发展,网上资源共享已成趋势。然而就在我们为高校图书馆之间实现文献资源共建共享而不懈努力并取得可喜成就时,却忽略了眼前的一个事实:我们自己校内信息资源的共建和共享工作由于种种原因却停滞不前。一方面,大部分的各院系资料室被抛弃在资源共建共享的范围之外,图书馆与资料室各自为政,彼此孤立,造成了资源、人力的重复浪费以及书目数据的混乱。另一方面,纸质资源与电子资源、电子资源相互之间没有达到很好的共融,没有达到一站式的检索。要解决这一系列的问题,必须要建立起新的高校内部信息资源共建共享模式,实现高校图书馆和院系资料室的全方位融合,建成校内信息资源的网络一体化,实现真正的校内信息资源的共建共享。

1 新的校内信息资源共建共享模式建立的必要性

1.1 校内信息资源共建共享的现状

大量的研究调查表明:大多数的高校都在积极地进行着校际间的信息资源共建共享,并取得了很大的成就,例如国家级的信息资源共享体系——中国高等教育文献保障系统(CALIS)和各种区域性、地方性的图书馆联盟[1]。然而,在校内信息资源共建共享方面的工作却是不尽人意,校内信息资源共享只局限于个别资源之间,而整个资源系统之间没有建立很好的链接,校内信息资源系统没有达到集成化,互联性较差。

1.1.1 图书馆与院系资料室之间

长久以来,我国大部分高校都是校图书馆与院系资料室共存。各高校既有独立的校图书馆,又有规模不同的各院系资料室。管理上,两者各自为政,相互独立。图书馆对院系资料室业务工作没有任何约束力,校图书馆与院系资料室之间也没有统一的管理制度,从而使得学校对于文献经费难以统筹安排,合理使用,造成了一些不必要的浪费。服务上,图书馆面向的是全校的师生,读者面比较广,文献的借阅率比较高;而院系资料室仅仅对本院系的师生开放,服务面相对较窄,文献的借阅率相对比较低。同时,相对于图书馆的开放式、网络化的服务,院系资料室封闭、人工式的服务手段变得比较落后。

1.1.2 各种资源之间

随着网络化的进程,图书馆包含的资源已经从最初的纸质资源发展到今天的纸质资源、电子资源以及网络资源各种资源并存。然而,在各种信息资源不断被采集进来的同时,我们却没有对其进行很好的整合,资源之间没有达到很好的共融,有些资源甚至重复浪费。一方面,读者在检索这些资源时,一般是电子资源和纸质资源分开检索,不同的电子期刊还要逐次浏览,一个检索式要重复多次,造成检索效率低以及查全率不高。另一方面,目前国内的资源整合系统大都集中在对电子期刊和数据库进行整合,各个整合系统都把对电子期刊的整合和对数据库资源的整合分成两个部分来进行,而且针对不同语种、不同类型的文献分别采用不同的检索入口,读者如果要检索某一学科或主题的数字资源,为了能够得到较为全面的结果,必须频繁进入不同的界面,重复相同的检索过程,这样读者既加重了负担,又不能获得全面的信息。特别是对于读者需求强烈的有关核心重点期刊的信息,尚无涉及[2]。

1.2 新的共享模式建立的必要性

1.2.1 读者利用资源整体化的需要

随着科学的不断进步和各学科的发展,交叉学科,边缘学科越来越多,无论是教师,还是学生,客观上都要求跨学科、跨领域地捕捉新知识、新信息、新技术。他们对信息资源的要求越来越高,既需要全面、整体的综合性信息资料,又需要针对性强、专业特点突出的专业参考资料;而且还希望利用方便,图文并茂,手段先进[3]。因此只有实现校内信息资源的一体化,才能满足广大读者的迫切需求。

1.2.2 适应时代发展的需要

从一定程度上看,现在校内信息资源分散的服务模式一般能满足大部分读者的查借需求,但随着时间的推移,它的不合理性、局限性就会逐渐地表现出来。当今时代最显著的特征就是信息量的爆炸式激增,面对知识量急剧增加和知识更新频率加快的形势,要满足更多读者更高的需求,则必须通过实现校内信息资源共享并形成一体化的途径来实现。

1.2.3 加强校际资源共享的需要

真正意义上的信息资源共建共享,不仅要实现地区间或校际间的资源共建共享,更要实现单位内部的资源共建共享。就高校来说,在大力提倡资源共享的网络环境下,首先应该把视野放到整个学校,把图书馆和各院系资料室作为一个整体去考虑,把纸质资源、电子资源等各种资源整合起来,形成一个信息资源共享平台,进一步促进校际乃至地域间的信息资源共享。

9卷第11期新时期高校校内信息资源共建共享探讨Nov.,2009Vol.1.2.4 高校自身发展的需要

经费短缺和资源贫乏一直是困扰高校图书馆发展的一个瓶颈性因素。如何有效利用图书馆、院系资料室现有的信息资源,最大限度地提高有限资源的使用效率,做到“物尽其用”就更具有现实性意义。通过实现一体化管理,将图书馆、院系资料室的信息资源、功能优势相互协调和相互利用,将现有的各种形式的资源进行整合、相互关联,建立一个适应高校图书馆发展的多学科、多层次、多元化的新型信息资源共享平台,既是图书馆学、情报学研究的重要内容,也是新形势下图书馆生存和发展的需要。

1.3 新的共享模式建立的可行性

我馆从2007年开始使用图书馆集群管理系统Interlib系统。传统的图书馆自动化系统采用端口登录方式,用户只有在安装指定的软件以后才能进行图书馆的各种业务操作,而且由于端口的限制,登陆不上的现象常有发生;而Interlib系统采用的是web界面登陆方式,不用安装软件,不仅不存在端口限制的困扰,而且节省了大量的软硬件资源。

Interlib系统是新一代的图书馆自动化软件,作为资源共建共享的新的载体形式,Interlib打破了图书馆各自分离的局面,通过Internet网络或局域网络将一个区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆群,将其作为一个整体进行管理。通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作,从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的[4]。

2 新的校内信息资源共享模式的构建

要真正实现信息资源的共享,图书馆与院系资料室应携手共同创建适于教学科研需要的信息资源共享机制,建立起全校性的信息资源数据库,利用网络信息功能,在统一原则的指导下,构建信息资源共享模式。

2.1 统一管理

2.1.1 信息资源统一采集

为了充分发挥有限经费的最大效益,图书馆与院系资料室间应进行协调采购:各部门通报将要购买的图书、期刊和其它信息资料,然后将订单交给图书馆统一办理手续。图书馆将各院系资料室所订资源进行汇总,同时结合已有的资源和实际情况将重复订购的资源与有关院系资料室进行协调,最终确定需要订购的资源,进行统一采集。

同时,资源统一采购要根据本馆的具体情况确定和调整自己的采购计划,合理地配置各种信息资源,且应考虑资源的互补性、配置、重点保障及经济效益等问题。

(1)互补性问题(电子资源与纸质资源之间的互补)。电子资源的购置应起到对纸质资源的完善补充作用,而不是起替代作用。对于那些需求量大、价格昂贵而复本量少的书刊等文献资源,可以适当增加电子资源来弥补纸质文献资源的不足。

(2)配置均衡问题(学科资源的均衡)。各学科资源的采购量在总采购量中应保持适当比率,既要照顾到学校的重点、新增学科,又要考虑学科的系统性、整体性。

(3)重点保障问题。馆藏建设不可能面面俱到。无论是电子资源还是纸质资源,都应兼顾教学、科研的重点以及学校新办专业的需要。如我校的重点专业是化工专业、高分子专业,因此在采购时可适当增加购买此类资源,以满足多数用户的需求。

(4)经济效益问题。因为图书馆的经费有限,因此采购资源时必须考虑经济效益的问题,如数据库的价格,系统的后期维护费用等。同时还要考虑流通率的因素,对那些流通率高的图书,如教学、考研参考书,各种等级考试用书等,可以借助电子资源的优势,适当采购一些电子资源,减少纸质资源的复本量,弥补纸质资源难于满足读者需求的不足。而对于汇编、年鉴、词典、索引之类的资源,由于流通率不高,且价格比较昂贵,因此在购买时可以适当少量购买,有一到两本样本即可。

在统一采集新资源的同时,我们还要对全校现有的信息资源进行采集,对那些图书馆没有收藏的信息资源进行重点标注,以备进行下一步的信息资源建库工作。

2.1.2 信息资源统一建库

(1)纸质资源的统一建库

将上述重点标注的信息资源中的纸质资源进行回溯建库,这不仅是资源共享的基础工作,也是最重要的环节。由图书馆抽调一部分人员协助各院系资料室根据《中图法》进行统一处理,保证图书分类、目录格式、Mark数据的标准化和规范化。这样在较短的时间内就完成了资料室多年来需要用现代化技术手段开展的工作[5]。

利用现有的Interlib系统对新采集的纸质资源进行统一整理、加工,构建一个书目数据统一的数据库。然而数据库的建设是一个复杂的工程,因此我们要以图书馆为中心,协调、挖掘、利用各专业资料室的人力资源,统一标准进行编目,建成联合目录数据库。

(2)电子资源的统一整合

由于电子资源费用相对较高,且需要后期的维护,因此,在整合时,那些重复购买、检索率低的资源可以精简掉;对于没有收藏的但是学校发展需要的资源可以适当增加。

对于初次整合后的资源进行二次整合。可以依照按学科、按语种、按种类几个原则进行整合。例如:按照学科进行划分,可以整合成社会科学、自然科学、综合学科三大类;按照语种,可以简单分成西文及中文两类;按照种类,就可以整合为期刊、图书、光盘等几类。这样就为后面的统一检索平台提供了方便。

2.2 统一服务

2.2.1 统一的服务方式

要实现统一的服务,首先应实行一体化管理。图书馆、院系资料室的管理制度、读者借阅制度、服务方式都应统一,广大读者凭借一张借阅证就可以借阅全校的任意文献信息资料。只有这样,才能将全校的信息资源做到“物尽其用”,才能充分发挥学校信息资源系统的整体效益。

2.2.2 统一的网络服务

依托学校校园网及Interlib系统的优越性, 建立以图书馆为中心,各个院系资料室为结点的全校信息服务系统,为读者提供数字资源和纸质资源统一的网上检索入口,能够一次检索图书馆的纸质图书、期刊、电子期刊数据库、电子图书等等。

例如我馆在自己的主页上推出了网络数据库一站式检索,校园网用户可一次性检索文献资源数据库、期刊数据库。但此项服务还只能实现对某一固定链接电子期刊的跨库检索,纸质资源的统一检索。而对于图书馆订购的所有电子资源、图书馆自建的数据库却不能检索出来。

因此,我们可以采用以下几种措施来实现电子资源与纸质资源的整合,实现校内信息资源的共享。

(1)可以采用网页链接的形式将现已订购的电子资源整合。按学科分类,将数据库全文期刊和图书馆采购的纸质期刊排列一起,每种期刊标明是否有印刷版,电子版。印刷版,藏于何处,电子版属于哪个数据库,并设有链接可直接进入具体期刊及数据库。

(2)可以采用统一协议的方式。我们拟定一个统一的协议,与现已订购的电子资源数据库厂商进行沟通,通过调用这个协议,我们可以从相应的数据库内部,或者是直接检索出所需要的资源目录。

3 展望

高校图书馆与资料室信息资源共享是图书馆发展水平的一个重要标志,是现代图书馆的显著特征,也是信息化社会的必然选择。新的信息资源共享模式将成为高校图书馆改变传统的信息资源运用和服务方式的重要基础。高校图书馆的信息资源共享模式将由传统的点状模式转变为网状模式,由相对独立的封闭结构转变为联合式的开放结构,由“多站式”服务转变为“一站式”服务。将会大大节约图书经费与预算,使高校图书馆的信息资源得到最大限度的利用,全方位的满足不同读者的不同文献需求,更好地提升高校图书馆的服务水平,以便更有效地为不断发展更新的教学和科研服务。然而,校内信息资源的共享,尤其是电子资源与纸质资源间的共享还是以超链接的形式或者协议的形式存在,如何实现它们之间的无缝式检索,仍是图书馆人的奋斗目标。

参考文献

[1]中国高等教育文献保障系统[EB].http:∥www.calis.edu.cn/calisnew,2009-05-25.

[2]李晓辉.寻找传统与现代的完美结合——谈图书馆电子资源与纸质资源的混合组织与利用[J].四川图书馆学报,2004,(4):37-38.

[3]李菊梅.新形势下高校图书馆与院系资料室一体化管理[J].企业科技与发展,2008,(16):197-198.

[4]Interlib图书馆集群管理系统用户手册.

[5]翁琼.高校图书馆与院系资料室的关系新探[J].图书馆界,2004,(9):40-42.

[6]张宇娥.数字图书馆建设中数字资源整合研究[J].电子科技大学学报,2002,(2):42-44.

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[8]赵冬梅.图书馆信息资源整合[J].情报科学,2005,23(3):362-366.

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[11]马文峰.数字资源整合研究[J].中国图书馆学报,2002,(4):56-58.