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浅谈现代企业财务管理

2009-01-06金红程

财经界·下旬刊 2009年4期
关键词:独立性财务资金

金红程

摘要:随着市场经济的发展,财务管理在现代企业管理中的中心地位日益明显。由于传统企业财务管理模式仍未摆脱计划经济体制的影响,财务管理严重滞后于市场经济对企业的要求,影响了企业效益的提高,妨碍了现代企业制度的建立。本文首先分析了现代企业制度下企业财务管理的特殊性,接着对现代企业的建立谈了点看法。

关键词:现代企业财务管理建立

现代企业制度的建立,企业完全走上了自主经营,自我发展的道路,长期形成的单一的商品生产和商品经营的方式已经不再适应,必须转向商品经营与资产经营同时并重的经营方式上来。由此,企业内部管理的重心必须转移到以营运资本为核心,投资决策为重点上来,重新构建企业的成本、质量、效益、利益分配等方面的新机制。这将延伸财务管理的活动环境,大大丰富现代财务管理的内容,为财务管理机制注入新的活力。

一、现代企业制度下企业财务管理的特殊性

(一)涉及面广

由于现代企业的广泛性,财务管理活动涉及到企业生产、供应、销售等各个环节,企业内部各个部门与资金不发生联系的现象是不存在的。每个部门也都在合理使用资金、节约资金支出、提高资金使用效率上,接受财务的指导,受到财务管理部门的监督和约束。同时,财务管理部门本身为企业生产管理、营销管理、质量管理、人力物资管理等活动提供及时、准确、完整、连续的基础资料。现代企业的财务管理也涉及到企业外部的各种关系。在市场经济条件下,企业在市场上进行融资、投资以及收益分配的过程中与各种利益主体发生着千丝万缕的联系。主要包括:企业与其股东之间,企业与其债权人之间,企业与政府之间,企业与金融机构之间,企业与其供应商之间,企业与其客户之间,企业与其内部职工之间等等。

(二)财务决策结构层次化

现代企业财务决策结构层次化,企业财务决策权除监事会行使监督职权外,全部被股东大会、董事会、经理层等财务行为主体瓜分,并通过有关的法律制度和各公司章程,规定他们各处的财权和责任,使现代企业财权在企业内部具有明显的层次划分。

(三)财务管理信息化

信息化技术在财务领域的发展的重要标志是财务管理信息化在企业全面的推广及应用。建立以财务成本管理为核心的内部信息管理系统,是降低采购、销售、管理等各项费用的重要措施和保障。企业要以财务成本管理为核心,逐步建立起涉及产品开发、生产流程和质量控制等完整的企业内部信息管理系统。

企业通过财务管理软件的应用,利用现代化的手段。可以提高财务工作的效率和质量,促进财务管理的现代化,从而提高企业的经济效益和综合竞争能力,具体表现为:

1、减轻财会人员劳动强度,提高财会工作效率。

2、促进财务职能的转变。在现代社会,激烈的企业竞争要求财务的职能从简单的核算向企业的管理和决策方向发展。在手工条件下,广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围。没有时间和精力来更好地发挥财务参与管理、决策的职能;通过财务管理软件的应用,财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力,也就有条件参与企业管理与决策,为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

3、准确、及时地提供财务信息。手工条件下,由于大量财务信息需要进行记录、加工、整理,企业决策者往往不能准确及时地得到财会信息,这不利于企业投资者及其他企业信息需求者及时准确地了解企业的经营状况,不利于企业自身的发展和社会对企业的监督,也不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题。而应用财务管理软件后,大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送,保证向企业管理者和其他信息需求者准确、及时地提供财务信息。

二、现代企业财务管理制度的建立

现代企业的建立,要求建立一套与之相应的财务管理制度,以保证财务行为的规范化。

(一)筹资管理制度

筹集资金,是指企业通过筹资渠道和资金市场,运用各种筹资方式,经济有效地筹措和集中资金。企业筹集资金主要有三个目的:(1)满足生产经营活动对资金的需求;(2)满足企业对外投资发展的需要;(3)进行资金结构的调整和资本结构的优化。企业所筹集的资金,可划分为两大类:(1)所有者权益性资金,是指资金来源在性质上属于企业所有者的资金;(2)负债性资金,是指资金来自于企业的借贷行为,需要企业按期还本付息的资金。

(二)投资管理制度

现代企业的投资按投资方向分为对内投资与对外投资两种:一是对外投资,对外投资即企业用资金或实物向其他单位进行投资,包括股权投资和债券投资。其目的为了谋取较高报酬或向其他单位控股,控制其生产经营活动;二是对内投资,对内投资既是根据企业经营发展需要而进行的诸如购置固定资产,从事基本建设方面的投资。通过投资控制企业生产规模、方向、速度,促进产品更新换代,甚至促使企业转产经营等等。投资管理制度就是对上述投资活动进行管理的制度。

(三)利益分配制度

经济利益既是企业的动力源泉,又是企业的归宿。企业利益分配的合理与否,在很大程度上决定着企团凝聚力的高低,决定着企业能否健康稳定的发展。现代企业在进行利益分配时,应遵循如下原则:

1、以产权关系为基础

这是最基本的原则,我国企业目前存在的利润分配不合理现象,最根本原因是产权关系尚未理顺。产权纽带建立起来以后,投资人注入资金的比例或份额决定其应分得多少利润。对于控股子公司采用权益法。对于非控股子公司则采用成本法。接受投资的企业以“应付股利”来核算和反映分配的数额和去向。以产权为基础,建立合理的利润分配体系就有了依托,变得容易操作了。

2、当前利益和长远利益相统一

企业要考虑当前各成员的利益,更要注重整个企业的长远利益。如果企业目前投资项目不多,资金不紧张,就可以分配,反之,为了增强企业的后劲,就应该多留少分。

(四)现金流转管理制度

资金管理的好坏直接影响企业风险的大小,为了防止国际金融风波对我国企业产生巨大冲击,有必要在企业中建立以资金管理为中心的财务管理制度,选用一种合适的资金管理模式。我们研究资金管理模式,使企业短缺的资金通过合理的调配发挥更大的作用。从而解决或缓解资金紧张和使用效果不好的问题。将各种所有制和不同规模企业的资金管理模式归纳为统一管理模式、分散管理模式、内部银行模式和财务公司模式。

(五)建立企业内部监督制度

1、对财务运行全过程实施有效监督

可根据市场经济的实际情况,可通过事前的计划预算来实施监督。如果一个企业没有事前的预算管理,事中控制又很薄弱,那么事后监督就成了事后诸葛亮,使整个财务监督缺乏有效性和整体性。因此,要加强对事前、事中的财务监督,使各项经营活动建立在科学预算管理的基础上。

2、完善内部审计

(1)增强内部审计的独立性

目前我国企业内部审计的组织形式一般有以下几种模式:第一种,董事会领导模式;第二种,监事会领导模式;第三种,总经理领导模式;第四种,双重领导模式,由董事会、监事会和总经理双重领导;第五种,财务总监领导模式。采用第一、二种方式的内部审计机构具有较强的独立性,独立性是内部审计的基本特征,内部审计机构的独立性强能更好地开展内部审计业务。但由于我国企业发展的不规范、现代企业制度尚未完全确立,一些企业监事会形同虚设,并未完全发挥其职能,第二种方式的独立性相对差一些。第三、四种方式的独立性次之,第五种方式的独立性最差。我国的企业一般较少采用第一种方式,较多采用的是第三种方式,直属总经理的领导,内部审计与其他部门并行。由于内部审计的独立性相对较差。对总经理的经济责任、经营行为缺乏有力的监督,从而影响到内部审计的作用。因此,企业的内部审计部门应由董事会领导,以增强其独立性。

(2)配备计算机审计人员

我国现在的大型企业,很多都已经实现信息系统的网络化,运用计算机技术进行审计是我们企业内部审计人员必须掌握的审计手段。因此企业内部审计人员

必须都是计算机审计人员,作为企业内部审计人员必须掌握联机数据库、微型计算机和网络的发展,审计部门至少有一名掌握最新技术的计算机专家。内部审计的计算机专家将协助开发计算机审计软件,培训和帮助其他审计人员使用技术计算机审计软件。而我国目前内部审计机构缺乏计算机信息技术方面的专家,主要是使用传统的手工测试。所以,对于现代企业来讲,聘用与培养计算机信息技术方面的审计人员势在必行。

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