Ｗｏｒｄ中模板、样式和格式的相关操作习惯

　　经验与技巧
　　
　　应用操作1：“空白文档”模板的“正文”样式是“五号宋体”格式，要求将文档中的“正文”都改为“小四号楷体”格式。
　　坏习惯：多数人是将各级标题除外的正文部分逐段采用“格式”工具栏修改格式，少数人可能用到“格式刷”修改。
　　建议：执行“格式／样式与格式”命令，在窗口右侧“样式与格式”任务窗格中单击“正文”样式右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令，然后在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，再在弹出的对话框中修改“正文”样式的相应字体“格式”为“小四号楷体”，全文就会自动修改。
　　应用操作2：采访文档中，修改相关采访者的正文为“黑体”，相关被采访者的正文为“楷体”。
　　坏习惯：同应用操作1。
　　建议：只需修改“正文（采访者）”和“正文（被采访者）”样式分别为“黑体”和“楷体”。
　　应用操作3：将已有文档中的内容拷贝到一个新建文档中，但要求所拷贝过来内容的“正文”与各级“标题”样式均采用新文档的格式（例如：正文全部改用“四号楷体”，各级标题均改用“魏体”）。
　　坏习惯：如果已有文档采用的是“格式”设置，那么，将其全部直接插入或“复制／粘贴”到新文档中，相关内容不会入乡随俗，而是保留其在原来文档中的“格式”，必须逐一修改。
　　建议：如果已有文档只采用了“样式”，则将其全部直接插入或“复制／粘贴”到新文档中，相关内容将自动入乡随俗取新的“样式”，而不会保留其在原来文档中的“格式”。
　　评论：逐段用格式工具栏修改“格式”效率极低。由于格式工具栏设置的“格式”优先于“样式”中的“格式”，如用格式工具栏设置“格式”而不用“样式”，则修改“样式”中的“格式”将无法统一格式工具栏设置的“格式”。可见，只使用“格式”不好。但大家基本上都在用“格式”，自己错了不说，还教学生也这样做！因此，我们要重新培养根据需要设置“样式”，保存并使用“模板”建立文档的好习惯。既规范又能体现个性，还能大大提高工作效率，尤其是合并基于含有同名“样式”的模板建立的多个文档时，基本上无须再做任何“格式”修改。所以说，只用“格式”的人是在“推车”，会用“样式”的人才是在“开车”！