Ｗｏｒｄ模板的学习与教学应用设计

　　提起Word的模板，大家一定不陌生，但是，很少有教师认真浏览并逐个学习完Word提供的模板，自觉制作并应用模板的教师则更是微乎其微。笔者在教师培训与课堂教学中，把学习Word模板作为头脑风暴和应用自测后的第一步，既让学习者了解与掌握新技术，又能开启思路，提高应用水平与层次。
　　
　　Word 2003提供的“模板”
　　
　　MS Word 2003软件提供了“常用”（1种）、“报告”（5种）、“备忘录”（5种）、“出版物”（4种）、“其他文档”（9种）、“信函与传真”（12种）、“邮件合并”（10种）、“英文模板”（5种）、“其他英文模板”（14种）等9类共65种“模板”。
　　
　　Word模板的基本知识
　　
　　“格式”：文档中某个具体位置具体元素的字体、段落、编号、边框等。
　　“样式”：文档中采用同一类“格式”的正文、标题、编号列表、项目符号等元素。
　　“模板”：扩展名为.dot的文件，其中除了有同类文档共同具有的内容（如标题文本内容、图标等），还有已预先设置好的、同类用户需要的、可重复选用的各种“样式”。
　　显然，应用“模板”和“样式”可以大大提高编制同类文档的工作效率，使用“格式”则伴有大量的重复操作。
　　
　　Word模板的学习任务
　　
　　以微软Word 2003为例，教师可在打开该软件后，执行“文件／新建”命令（请注意并熟悉窗口右侧弹出的“新建文档”任务窗格的结构与内容），进行下列练习，建立对模板的感性认识。
　　⑴单击“本机上的模板”，在弹出的“模板”对话框中逐一打开软件包提供的模板，并记录：①有用的模板；②在模板中发现的没见过（或见过，但不清楚是什么；或知道是什么，但不知道如何实现）的内容；③愿意推荐给大家的模板。
　　⑵单击“网站上的模板”和“Office Online模板”，学习每个模板，并做类似记录。
　　
　　“本机模板”中的精彩应用
　　
　　1.字符型特殊符号的选用
　　“出版物”类“目录”模板中含有图片。它们实际上是大字号特殊符号。在Word中执行“插入／符号”命令，在弹出对话框“符号”选项卡的“字体”下拉列表中有很多选项，其中Wingdings、Wingdings2、Wingdings3均提供了丰富多彩的字符型图形符号，如：
　　……。在“信函与传真”类的“信函”模板中就选用了 。有兴趣的读者还可以练习由MS Outlook字体选择输入： ……。
　　2.边框线与底纹的应用
　　⑴边框线的应用
　　如“报告”类“公文向导”模板的“流行格式”使用了“双横红线”作装饰隔离线（如图1）。
　　
　　该装饰隔离线并不是输入的，而是设置出来的。具体可进行如下操作：选中“双横红线”与上一行回车，执行“格式／边框与底纹”命令，在弹出对话框“边框”选项卡中可以设置各种形式的隔离线，这种方法属于“基于格式”的一次性设置，其对“段落”可以随意设置各类形式的框线，但对“文字”则只能设置“下横线”和“ 方框线 ”。
　　执行“格式／样式与格式”命令，在弹出的任务窗格中右击相应样式，选择“修改”，再通过“格式”下拉列表中的“边框”设置各种样式的不同“框线”，包括为不同位置的“边框线”设置不同的线型、粗细和颜色，这种方法属于“基于样式”的批量设置，但只能应用于“段落”，不能应用于“文字”。
　　⑵底纹的使用
　　“出版物”类“目录”模板使用了带底纹的符号；“手册”模板中的“部分题目”、“部分标签”等样式以及“目录”和“报告”类“现代型报告”模板中的“标题1”、“节标题”等样式均设置了底纹。对底纹进行设置时，执行“格式／边框与底纹”命令与执行“格式／样式与格式”命令同样有不同的效率。
　　执行“格式／边框与底纹”命令，在弹出对话框的“底纹”选项卡中可以设置各种形式的底纹，这种方法属于“基于格式”的一次性设置。
　　执行“格式／样式与格式”命令，在弹出的任务窗格中右键单击相应样式，可以通过“格式”下拉列表中的“边框”设置各种样式的“底纹”，这种方法属于“基于样式”的批量设置。
　　3.文本框、图、表的组合应用
　　“其他文档”类“日历向导”模板所生成的日历文档含文本框、图片和表格三部分。显然，可以综合使用表格、图片、文本框、自选图形、艺术字自行编制日历文档和其他应用文档。
　　4.页眉页脚区的教学应用设计
　　“报告”类“稿纸向导”所生成的稿纸文档由两部分组成：①“页眉区”中由20行，每行是由20个小矩形组合而成的图形，采用“浮于文字上方”版式浮于文档编辑区；②包围全部稿纸格的矩形框（线粗1.5磅）。
　　根据稿纸的尺寸，“页面设置”可以自己来设置，如选用下列参数：“页边距”（上、下、左、右页边距：3cm）；“版式”（页眉与页脚：0cm）；“文档网络”（网格：选中“指定行和字符网络”。字符：每行20个字，跨度21.25磅。行：每页20行，跨度33.55磅）。
　　为确保字符输入稿纸格内，可按住Ctrl键选中稿纸图形，用“光标移动键”向左下方细微移动。
　　显然，可以脱离“向导”自行设计稿纸、语文田字格、汉字描红本、英文四线格等模板。
　　5.自定义样式的应用
　　在“字符型特殊符号的选用”和“边框线与底纹的应用”所涉及的模板中，应用了大量“自定义”名称的样式，大家可以根据需要自己进行个性化设计。
　　6.提示“域”的应用
　　“出版物”类“论文”模板、“备忘录”类各模板中均含有形式为“[提示输入信息]”的提示信息。这是采用MacroButton“域”建立的提示信息（类似于PowerPoint版式中提示输入信息的占位符）；右击该域，选择“编辑域”可以进入“域”对话框，选择“切换域代码”可以阅读其代码，从而了解“域”。关于“域”的学习，读者既可以查阅“帮助”信息，也可以参阅我们在后续文章中的深入介绍。
　　7.基于域、自动图文集和宏代码的复选框
　　“信函与传真”和“邮件合并”类的某些模板提供了基于域、自动图文集和宏代码的复选框（采用□表示选中状态），给笔者极大启发。我们将在后续文章介绍其制作方法，类似地可以设计单选钮，从而弥补Word缺少单选钮窗体，以及复选框窗体采用“×”来表示选中状态的缺陷。
　　Word模板的教学应用设计
　　Word提供的上述9类65种“模板”大多远离教育教学应用，其中默认的“空白模板”只提供了正文和标题1～3等四个样式，既不符合中文习惯，更不能满足各类教学文档（例如：教案、教材、学位论文、文章、采访文档、讨论记录、英文四线格、语文田字格等）的需求。用户需要根据教育教学需求和教育教学文档特点，自行设计相应模板以弥补Word所提供模板的不足。
　　1.设置样式与模板的基本方法
　　选择与添加“样式”：在Word窗口执行“格式／样式与格式”命令，在窗口右侧显示“样式和格式”任务窗格。单击其下方的“显示”下拉列表框右侧向下箭头（图2）。
　　
　　选择图2中的“所有样式”，然后从弹出“所有样式”的列表中依次单击选择需要的“样式”（例如：标题、标题4、标题5等）。
　　然后在“显示”下拉列表中选择“有效样式”，可以看到所选的全部“有效样式”。
　　修改与设置“样式”的“格式”：在“有效样式”列表中单击任一样式（如“正文”、“标题”样式）右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令，然后在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，弹出如图3左下角所示的“格式”下拉菜单。
　　
　　
　　需要修改设置的“样式”基本格式包括“字体”、“段落”；对于需要自动排序的各级“标题”，则需要设置“编号”格式；还可根据需要设置相应“样式”的“快捷键”。
　　由于“正文”是最基本的“样式”，它也是其他各“样式”的基准，对它的调整将影响其他“样式”的“格式”，建议先调整其“格式”。
　　关键技术：对“样式”的“字体”和“段落”格式的设置方法类似于直接通过“格式／字体”和“格式／段落”命令的设置，关键技术是实现多级标题自动排序。
　　以设置形式为“一、”的可以自动排序的“标题1”样式为例：首先选择“标题1”样式进行修改，单击如图3所示“编号”，在图4所示“项目符号和编号”对话框中选择“多级符号”选项卡，随意选择其中一种格式。
　　单击“自定义”按钮，在图5所示“自定义多级符号列表”对话框“级别”列表框中选择“1”，删除“编号格式”框中原有的内容，然后在
　　
　　“编号格式”栏中设置标题内容：从“编号样式”下拉列表框中选择“一，二，三…”格式（以灰色背景显示，将在正文中选择“标题1”样式时自动排序输入），输入顿号（将在正文中选择“标题1”样式时自动输入）。最后，分别设置“编号位置”与“文字位置”。
　　
　　保存模板：在保存文档时选择“保存类型”为“文档模板（*.dot）”即可保存模板，并归于“常用”模板类。
　　模板与样式的使用：在新建文档时选用预先保存的模板，选中所输入文档的相应内容，在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中选用相应“样式”。
　　2.Word典型教学应用模板的设计
　　⑴教案、教材、学位论文模板
　　这类模板均有可自动排序的多级标题，而教案模板中通常含有同类文档共有的文本内容等。其具体编制方法可登录“教育部—微软（中国）‘携手助学’北师大裴纯礼教授网络论坛”——“主题式案例教学（016-1～016-4）：教案编制”（http://bbs.mspil.edu.cn/BBS/ dispbbs_117_116667_2.htm）学习。
　　⑵采访与会议记录模板
　　这类模板共同的特点是含有多个不同格式的“正文”样式。
　　● 采访文档模板
　　基本样式：采访文档一般含“采访者”与“被采访者”各自对应的文本，分别采用自定义的“正文（采访者）”样式（本案例选取：绿色五号加粗楷体）和“正文（被采访者）”样式（本案例选取：蓝色五号加粗魏体）。
　　设置方法：首先，在“格式”工具栏左侧“样式”下拉列表中选择“正文”样式，依次在列表的“正文”后添加文字“（采访者）”和“（被采访者）”建立新的“正文（采访者）”和“正文（被采访者）”样式。
　　然后，在“格式与样式”任务窗格中选择两个新设置的样式，分别修改设置各自的“格式”（颜色、字号、加粗和字体）。
　　应用：将“正文（采访者）”和“正文（被采访者）”样式分别用于“采访者”与“被采访者”各自的文本。
　　● 会议记录模板
　　会议记录文档一般含全体“与会者”各自对应的文本，分别采用自定义的“正文（与会者1）”、“正文（与会者2）”……“正文（与会者n）”样式（其中“与会者n”可以直接采用与会者姓名）。类似地，可以设计各个与会者“样式”中的“格式”，并将各个样式分别应用于会议记录中对应与会者的记录文本。
　　⑶英文四线格模板
　　英文四线格本的实际尺寸：宽14.6cm，高19.1cm，其中含有11组四线格（每组四线格由四根横直线组成，线间距离0.3cm；除第3根为虚线外，其余三根均为实线），组间距离0.6cm。
　　英文四线格模板参数设置：①执行“文件／页面设置”命令设置“页面设置”参数：“纸张”（宽度：14.6cm。高度：19.1cm）；“页边距”（上、下页边距：3.2cm，左、右页边距：0.25cm）；“版式”（页眉与页脚：0cm）；“文档网络”（网格：选中“只指定行网络”。行：每页11行，跨度32.7磅）。②执行“视图／页眉与页脚”命令，在“页眉区”（文档编辑区）采用“浮于文字上方”版式绘制由11组，每组4根水平直线（组内水平直线间距0.3cm，组间的间距0.6cm，其中第3根为虚线）组合而成的图形。③执行“格式／样式与格式”命令设置“正文”样式（字体：小二号）。④为确保字符输入四线格内，执行“视图／页眉与页脚”命令，按住Ctrl键选中上面组合图形，单击光标移动键进行上下细微调整。
　　类似地，依照上述方法，可以设计出语文田字格模板。另外，有兴趣的读者还可自行练习设计教案、汉字描红本等教学应用文档模板。