探寻最佳编制报告方式 “企业社会责任报告圆桌会议”在京举行

代奕波

2008年11月21日，由本刊联合全球报告倡议组织（GRI）和中德贸易可持续发展与企业行为规范项目共同主办的“企业社会责任报告圆桌会议”在北京成功举行。共有来自13家企业的21位专门从事企业社会责任管理的专业人员参加了此次活动。

过去三年间，企业社会责任（CSR）报告已在中国迅速成为实施CSR管理的一个新的重要组成部分，但是对于许多中国企业而言编制报告仍然是一个学习的过程，“如何最有效地利用报告”更是一个还未解开的疑问。因此“企业社会责任报告圆桌会议”试图通过一种小范围的，但是却极具专业性和针对性的沟通，能够切实解答与会企业的一些疑问，为与会企业提供一些帮助，并且使与会企业在报告的编制上能够得到更多的启发。

此次圆桌论坛主要围绕三个主题展开：如何确定报告的实质性议题、如何在报告流程和内部管理系统之间建立最佳联系，以及如何在复杂的企业结构内部最有效地收集数据。针对不同的主题，全球报告倡议组织的技术总监Sean Gilbert以可持续发展报告指南为基础进行了理论的阐述，介绍了全球报告倡议组织的相关研究结果。

针对报告中实质性议题的选择，壳牌公司专门负责报告编制的Mark Weintruab介绍了壳牌进行议题选择的流程和所应用的管理工具。Mark Weintruab强调，议题的选择需要保持透明度，即如果某个利益相关方要求披露的信息没有在报告中披露，公司应该有充分而合理的理由进行说明。

在报告实质性议题的选择上中外企业具有不同的侧重点。中国石油天然气集团公司的李文也对公司企业社会责任报告议题选择所考虑的原则与因素进行了阐述，她强调了报告议题的选择应该充分考虑企业属性、企业所在的行业特性等原则。

把报告的编制与企业的管理体系结合起来，这对于大多数中国企业来讲是一个相对陌生、充满疑惑的问题。西班牙电信公司Telefonica认为报告具有三维性，它可以传递公司的“总体”价值、与现有的披露机制进行整合、帮助企业把企业社会责任嵌入流程之中。

中远集团作为发布企业社会责任报告的典范企业，与参加会议的同仁分享了中远在信息收集方面的经验，详细介绍了中远集团可持续发展信息管理平台的建立与应用，很大程度上解答了其他参会企业对于报告所需信息收集方面的问题与困难。

除了主题发言外，此次圆桌论坛还特别安排了小组讨论。通过小组讨论，参会企业不仅更好地理解了发言嘉宾的发言主旨，而且相互之间进行了充分的交流互动。

此次圆桌论坛为期一天，它的内容和形式得到了参会企业的普遍认可。参会企业纷纷表示希望有更多的机会参加类似活动，与同行进行交流，互通有无。