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浅谈财务集中核算对现代企业的意义

2008-12-15郦晨斐

北方经济 2008年22期
关键词:分公司会计核算核算

郦晨斐

摘要:随着社会主义市场经济体制的建立和完善,财务集中核算作为一种新型的管理模式脱颖而出,有利于加强企业资金收支的管理和监督,提高企业资金使用效益,规范财务管理和会计行为,规避财务舞弊风险,建立公开、高效、廉洁、务实的企业财务管理运行机制。因此,在大型企业建立企业财务核算中心已是大势所趋,财务集中核算是现代企业发展的一个方向,是WTO后与国际接轨的必然趋势。本文通过对财务集中核算的含义、财务集中管理的目标、实施财务集中管理的原则、财务集中核算管理必备的条件几个方面阐述了财务集中核算对现代企业的意义。

关键词:财务集中核算现代企业意义

上世纪90年代初期,邓小平南巡讲话和十四大的召开奠定了市场经济的基础,传统体制下的计划经济逐渐开始为其所取代。置身于市场中的企业在市场这只无形之手的操纵之下不断完善自身,演绎了一场又一场的优胜劣汰,从而推动中国经济向前飞速发展。正是在这样一个大气候下,企业充分放权至每一个基层公司,任其自由支配资金,自主经营、自负盈亏,按照市场规律真正成为市场中的一分子。然而,随着社会主义市场经济体制的建立和完善,市场经济对企业的管理者又提出了更高的要求,财务集中核算正是作为一种新型的管理模式脱颖而出,它有利于加强企业资金收支的管理和监督,提高企业资金使用效益,规范财务管理和会计行为,规避财务舞弊风险,建立公开、高效、廉洁、务实的企业财务管理运行机制。因此,在大型企业建立财务核算中心已是大势所趋,财务集中核算是企业发展的一个方向,是WTO后与国际接轨的必然趋势,对现代企业的发展意义重大。

一、财务集中核算的含义

会计集中核算是指在企业成立会计核算中心,在资金所有权、使用权、财务自主权不变的前提下,设立各分公司的银行二级账户和相应会计岗位,以会计核算中心为单位集中办理会计核算工作和实行会计监督,是会计核算体制改革中融会计核算、监督、服务于一体的一种形式。

二、财务集中管理的目标

(一)实现会计核算的透明、准确、规范和统一

在核算分散的情况下,企业在会计核算的规范统一和数据的准确透明方面做得还不尽如人意。因此,财务管理第一个要求是会计核算要规范、统一,数据要准确、透明,通过财务集中核算的过程控制,使企业的信息需求者非常清晰地掌握财务状况各方面的真实状况、分类数据、变动情况。实行会计集中核算后,企业运用先进的信息化系统,严格按照国家统一会计制度进行核算,大大提高了会计核算工作的质量和工作效率,保证了会计核算资料的真实性、完整性、及时性和统一性。

(二)强化财务分析和支撑,快速敏锐地提供有价值信息

企业在做财务分析时,往往会遇到一些数据方面的困难,难以完全满足经营决策的需要。面对更加激烈的竞争环境时,企业决策者对财务的分析支撑能力和反应速度必将提出更高的要求,不仅要求数据的完整,更要求及时、准确地反映真实的经营状况。显而易见,集中核算比分散核算更容易接近这一目标。如果企业通过财务集中管理能够做到核算规范统一,情况清楚,数据准确,那么我们就有可能在财务上对整个企业的经营状况作出快速灵敏的反应,获取有价值的信息,给决策者做出更精准的财务分析,提供强有力的财务支撑。

(三)提高资源的集中、高效、优化配置

进入WTO后,外资企业大量涌入,也有不少大型企业成功发行了海外股票,实现了海外融资,但是国际大市场的竞争也是激烈的,企业可能会面对资源相对紧张的局面,那么如何高效地配置资源将是一个比较迫切的问题。实行会计集中核算后,分公司的经营状况将及时体现在会计核算中心的账面上,资金也会集中在会计核算中心的单一账户上。那么清晰的家底、高度集中的资金当然有利于企业高效、优化地配置资源,灵活统一地调配资金,也从根本上改变了资金因重复配置而浪费的情况,杜绝了预算资金被截留、挪用的现象。

(四)加强财务风险的管理与控制

实现财务集中管理,对财务风险管控无疑是大有帮助的。随着经济的活跃,企业所面对的风险不断增加,特别是财务风险,如资金安全、财经纪律的遵守等方面的风险将越来越大。企业可以通过财务核算的高度集中、管理手段的信息化、职权的清晰明确等各种手段,来加强对财务风险的管理和控制。实行会计集中核算后,纳入会计核算中心管理的分公司所有支出都通过会计中心一个账户进出,进行统一核算。会计核算中心有权对各分公司的支出事项和凭证进行合理性、合法性审查,对不符合国家政策、法规规定的支出和凭证,要求有关责任人纠正或补办手续。另外,采购资金直达供应商,减少了中间环节,杜绝了商家多开发票、造假、偷逃税款的发生,杜绝了经办人回扣等问题,加快了资金周转,既保证了专款专用,又提高了资金使用效益,给贪污犯罪和挥霍浪费行为亮起了红灯。

三、实施财务集中管理的原则

(一)稳妥原则

财务集中管理是一个复杂的系统工程,涉及到企业内部的各个部门,甚至是每个员工。在实施过程中,将遇到诸多困难和阻力,如:企业其他部门或者分公司可能因为对财务集中核算认识上不到位,认为财务集中核算后改变了过去的报账流程,将会影响企业对市场的反应速度;又如财务集中核算后,由于信息的透明,对分公司考核评价和约束力方面会有所加强,使分公司存在顾虑;甚至有人认为财务集中核算中心只是一个单纯的记账机构等。由于涉及面广、人的主观认识有一个过程,在财务管理的模式和流程改变后,企业的各个部门和人员在初期也需要一段时间,逐渐习惯和适应,因此,企业在实施财务集中管理过程中一定要坚持稳妥原则,循序渐进,重视细节。实施过程要尽可能地周到、细致、周全,为新的财务管理体制的高效务实打下坚厚的基础,就能在今后为企业及时、准确地反映市场,反映经营状况,所以细节决定一切,细节能决定成败。

(二)前瞻性原则

财务集中核算需要前瞻性的设计方案,需要确定理想的目标,设计现实的模式,两者之间留有空间为未来的财务管理乃至企业管理提升打好基础。具体来讲,设计方案时,一方面应按照国家有关政策法规,根据企业的实际情况,制定统一的财务集中核算的组织架构、管理和操作模式、衔接规范规则;另一方面要借鉴参考国际先进理念和最佳管理实践模式,尽量用高标准来要求,以适应企业未来一段时间发展的需求。前瞻性原则能让财务核算在模式相对稳定的状况下,提升管理能力。

(三)安全、准确原则

企业在考虑方案时一定要兼顾信息的安全性、准确性和防干扰性。财务集中核算的一个目的就是要排除人为因素对数据和信息的干扰,使财务信息真实、准确和完整,在这个基础上提升财务分析和支撑,真正提升财务管理水平。

四、财务集中核算管理必备的条件

(一)舆论先行

把财务集中管理的理念灌输到相关部门和人员,通过多层面、全方位的沟通、发现问题,调整方案,统一认识,减少阻力,确保成功实施。财务管理变革是整个企业的大事,财务集中核算是有利于企业发展的,是寓监督于服务之中,最终必将提高整个企业的管理水平。

(二)优先建设IT系统

系统建设应按照“集中化、标准化、集成化”的信息系统建设原则,先试点、后推广,将企业局域网、广域网紧密联系在一起,成为一个有机的整体,以保证财务集中管理后各项业务的正常开展。由于企业与分公司处在不同的地理位置,有些相距遥远,需要通过网络财务管理系统实现远程报账、远程报表、远程查账和远程审计等各项功能,使得核算中心可以对所有的分公司实现集中记账、集中资金收付,并基于网络财务管理系统提供的信息对资金进行统一的调配,真正发挥企业财务资源的聚合效应。

(三)以人为本。配备高素质的会计人员

要培养一批具有高水平的会计知识和其他相关知识的会计人员队伍,使他们熟知包括财会、审计、信息系统化以及税收等各方面与本工作相关的知识;要提高会计人员的职业道德水平,使其爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、保守秘密、不做假账;同时,要综合考虑整体财务人员的优化配置、储备和适当的轮换,提供充分的培训和发展机会,努力提高其财务管理的技能和水平,使我们的财务团队整体管理水平不断提高,以适应企业的建设和发展。

综上所述,WTO的加入,国内竞争国际化,资本市场的多元化,使越来越多的企业主动地或被动地走向了国际,参与全球化的市场竞争,到世界各地筹资、投资,客观上要求其财务核算应从国际化的角度来审视自己。财务核算集中化给企业信息的需求者带来规范、及时的财务及附注信息,为决策层的战略决策提供专业的财务信息,也为前端业务部门提供了服务支撑。财务集中核算工作对现代企业保持持续健康的发展,应对未来更加激烈的竞争环境,提升企业整体的核心竞争力,具有非常重大深远的意义和影响。

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