示范性高职图书馆现状与发展模式探索
2008-10-30袁豪杰周萍英
袁豪杰 周萍英
摘要通过对我国首批28所示范性高职图书馆现状的调研,分析了示范性高职图书馆经过教育部人才培养水平评估所取得的成效、存在的主要问题;探讨了示范性高职图书馆的发展新思路、新模式。
关键词示范性高职图书馆建设发展模式
近几年,为适应高等教育大众化和社会经济发展的需求,我国高等职业教育的规模发展速度较快。据中国高职高专教育网2007年数据,全国独立建校的高职高专有1165所,占高校总数的61%,其规模已占据我国高等教育事业的“半壁江山”。但由于发展快、底子薄,建设速度未能与规模发展速度相适应,其办学特色和办学内涵尚缺少可以代表我国高等职业教育整体水平的职业院校。为此教育部旨在推动高等职业教育持续健康发展,从2005年开始启动高职院校人才培养水平评估工作,于2006年在水平评估工作的基础上,通过专家评估、遴选,产生了首批28所国家重点支持建设的示范性高职。这次国家示范性高职的建设计划启动,目的是通过该计划带动全国高等职业教育的改革和整体质量的提高,建成一批高水平的高等职业院校,凝聚全社会重视高等职业教育的共识,优化高等职业教育改革与发展的环境,提高社会认可度,引领高等职业教育的持续健康发展,更好地为经济建设和社会发展服务。
面临国家示范性高职院校的建设与发展,作为办学重要条件的文献资源保障部门和精神文明服务窗口的图书馆,其办馆水平是示范性高职高专院校整体水平的标志之一,图书馆如何紧紧围绕示范性院校迅猛发展的目标,进一步更新观念,找准办馆定位,发挥办馆特色,创新发展模式是值得示范性高职图书馆积极探索研究的新课题。
1、示范性高职图书馆现状分析
1.1办馆规模扩大,实力普遍增强。
示范性高职为了全面迎接教育部人才培养水平评估,同时适应扩招的规模需要,70%盖了新图书馆,馆舍面积均达到了生均2平方米以上的要求,规模平均数达到了1.6万平方米;由评估带来的基本建设方面的投资,使各校硬件建设总体投入普遍增大,办馆条件有了很大的改善(包括馆舍、馆藏、设备设施、购书经费等),办馆的基础实力普遍增强,馆藏初具规模,自动化、数字化、网络化等建设工作也取得了可喜成绩。以首批28所国家示范性高职院校中调查到的24所院校数据为例。
调查发现,24图书馆馆舍面积集中在1~2.5万平方米,馆舍面积在1万平方米以上的有21所,占了总数的87.5%,拥有2万平方米以上馆舍的有6所,占总数的25%,其中馆舍面积最大的深圳职业技术学院图书馆,超过了4万平方米,其他馆舍面积也均符合和超过了评估所要求的2.03平方米/生的优秀标准。现有馆藏数量在50到100万册之间的18所,占总数的75%;图书馆馆藏的平均数达到了71万册以上;各馆的馆藏数量也均达到或超过了评估所要求的生均藏书量80册的优秀标准,最多的达到了生均120册以上。
1.2高职文献特色,初步得到显现。
目前示范性高职图书馆在馆藏体系建设中,已经根据学校的办学定位和示范性院校的教学实验实训、重点示范专业和专业带头人的文献需求,积极开展配合骨干教师培养、课程体系改革、共享型专业教学资源库等建设,各校已在藏书量评估优秀的基础上,在购书经费基本保障的条件下,从自身发展和示范性院校的特色发展需要出发,结合职业教育特点,及时调整图书结构,在质量上下功夫,重点发展和大力采集与学校示范性专业相关的各种特色文献资料,满足师生对科研、教学、实训的资料需要;同时因地制宜,以数字化为重点,从事有特色的馆藏数字资源开发,自建和开发职教资源、网络导航等特色书目数据库,积极参与地方高校和地方信息中心的数字资源共建共享,个别院校图书馆正在自建与学校示范性专业相结合的“特色数据库”,构建具有自身特色的馆藏体系。
1.3人员编制偏紧,结构失衡严重。
高职高专图书馆人员配备普遍偏紧,结构失衡严重,整体素质不高。工作人员与在校生规模比例是1:300以上,有的甚至达到1:400以上。但从调查来看:人手不足情况已得到一定改善,起码维持图书馆正常运转,达到教育部规定的开放时间还是能够保障的。
被调查的24所图书馆,工作人员总人数为670人,平均每校27.92人。调查表发现,工作人员数量集中在15人以上,35人以下,占91.66%。拥有40人以上的只有深圳职业技术学院图书馆。由于近年来图书馆工作任务空前繁重,人员忙于应付分编、流通、咨询等基础性日常工作,总体上图书馆的人员编制还紧缺。为维持正常运转,一些图书馆不得不引进临时工和招聘学生管理员,人员的不足已制约了高职高专图书馆的内涵建设。
通过教育部人才培养水平评估,示范性高职图书馆的工作人员有所增加,专业队伍建设也取得了一些成绩。但结构失衡问题依然存在,还难以适应教学和建设要求,特别缺乏高学历、高职称的信息情报专业人才,以及有实践经验的专门人才。
调查发现,通过评估,人员的整体素质有了较大提高,具有博、硕士学历以上的有43人,占总数的6.57%;有博士学历的只有1人,具有正高职称的只有3人,分别只占总人数的0.15%和0.45%;尽管职称高、学历高的馆员并不一定是专门人才,但至少从一个侧面反映了图书馆整体的创新和科研能力不高。据调查,目前高职高专图书馆开展科研活动普遍较少,这从《浙江高校图书情报工作》2007年第4期的《2006年高职院校图书馆研究论文作者队伍统计分析》一文中可知,2006年全国1000多所高职高专图书馆共发表论文272篇,产生的作者只有266人。一方面是由于高职高专图书馆大多是在原中专图书馆的基础上发展而来,缺少具有较强科研能力的人员,科研积极性不高;另一方面是由于图书馆安排了较多随调家属,也有为照顾老、弱、病而安排的人员,他们大多数无学科专业背景,学历低,没有接受过图书情报专业的系统学习和培训,只能从事单纯的流通阅览工作,不能开展对专业学科文献的收集、整理及开发工作和有效地对外文书刊信息进行搜集、加工、检索的工作。可见,高职高专图书馆人员编制和业务素质整体上的不足已经产生了新的结构失衡趋势,这些现状已严重制约了图书馆开展深层次业务,制约了图书馆的快速发展。
1.4自动化、数字化、网络化建设滞后。
目前,示范性高职图书馆基本上实现了馆藏文献资料的网络化管理,通过图书馆局域网实现了图书采购、分类、编目、流通、查阅和检索微机化管理,使业务工作逐步走上了自动化、规范化、标准化的轨道,提高了工作效率与工作质量。但个别中、西部地区的示范性院校图书馆还比较落后,现代化建设的任务十分繁重。虽然大多数院校建立了以服务器、UNIX、WINDOWS操作系统,商用大中型数据库和国产自动化集成管理软件为核心的软件平台,基本能
适应图书馆自动化管理和信息服务的需要,读者可通过校园网和图书馆局域网对各种数据库、学术光盘资料进行查询、检索、编辑、复制及打印输出。但由于起点低,离真正的图书馆自动化、数字化仍有较大的差距。主要表现在自动化系统不够完善;数字化、网络化功能欠缺;专业特色数据库建设相对滞后;电子阅览室仅有供读者上网的功能,没有充分发挥现代化电子阅览室的信息检索作用。
2、对策与发展模式研究
2.1正确定位,建设发展示范性高职图书馆。
示范性高职图书馆的建设和发展如何从学校的办学性质和任务出发,充分体现信息资源保障的特色和水平,在全国高职高专图书馆中起到引领和示范表率作用。2002年《普通高等学校图书馆规程(修订)》第一条中指出,“高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志”。因此,在学校整体、示范性建设中,应进一步确立示范性高职院校图书馆的办馆定位。
2.2积极探索新路,狠抓品牌建设,努力办出高职高专图书馆特色。
构建示范性高职图书馆的服务品牌,是在切实做好读者服务、信息服务的基础上,根据馆际差异,创建自己的优势项目,打造自己的服务品牌,形成自己的服务特色,力争做到“人无我有,人劣我优,人优我专”。
在特色馆藏建设方面,每一所示范性高职都有自己的特色专业优势,笔者所在学校就有七个国家级示范性重点建设专业。为此,图书馆打破常规的传统服务模式,针对示范性重点建设专业,开展信息需求调研、馆藏资源分析、信息联络员等工作,并根据地处宁波北仑全国模具之乡的优势和学校示范性专业的特点,及时制定了“以机电类资源为重点,以模具类资源为最全”的馆藏资源建设原则,通过各种渠道,想方设法从生产等经济活动第一线中获取非正式出版的最新资料,收集本地区模具网络信息资源,注重引进符合本校专业需求的特色数据,并与本地区、本专业的企业和兄弟院校图书馆建立和签订了模具特色文献资源的共建共享合作协议;同时积极申报地方区域数字图书馆机电专题类的建设项目,开发利用地方、国内外现有数字文献信息资源,广泛收集原生态文献,主动服务地方区域的企业、产业和经济社会发展,逐步实现馆藏文献数字化、特色化,建成面向区域经济发展的信息化技术服务平台。
示范性高职图书馆还可根据学校培养高等技术应用性专门人才的目标要求,利用国家示范性专业建设的有利条件,在特色馆藏和服务方面,大力注重技能性、实践性,尝试探索按示范性专业设立书、图、物于一体的“示范性专业展览厅”、“示范性专业阅览角”、“示范性实验实训图书下车间、下实验室”等一系列特色体系建设,让师生们可以在实践操作中查阅相关资料,让馆藏图书实现其最大的使用价值;形成与培养生产、建设、管理、服务第一线的高素质技术应用人才相一致的实训仿真职业环境。如宁波职院图书馆为充分展示示范性物流专业特点,突出宁波港的港口物流特色,按照示范性专业建设任务的要求,与示范性物流专业在图书馆共建图书与实物共存的“物流展示厅”。该展厅主要利用宁波港临港物流沙盘配以解说文版、自动化模型和现场物流基本流程操作等生动活泼的形式,配合多媒体演示以及壁挂式宁波港主要通航港口电子地图,使学生对世界各国及宁波港的港口物流概貌有一定的感性认识。同时在厅内配备了部分示范性物流专业精品图书供学生阅览。
2.3加强人力资源管理,提高整体队伍素质。
高素质的信息服务人才队伍的形成,是图书馆开展信息服务的重要保障,也是图书馆信息服务活动有效进行的前提条件。针对高职高专图书馆人员数量匾乏、素质薄弱的现状,要从图书馆的角度研究和探讨高职院校的办学规律,深入研究符合示范性专业建设需求的办馆特色,加强专业队伍的建设,重点是管理的运行机制变革。改变过去不利于图书馆发展的用人制度。制定科学合理的人才引进计划,按照合理的结构比例,有计划地聘任、引进图书馆急需的计算机、外语及网络技术各种学科的专业人员,专业人员的学历应逐步达到大专以上,其中本科以上学历达到60%以上的水平。其次,要把不断提高现有工作人员的业务素质放在重要位置,有计划地对现有馆员进行各种新技术的专业培训,特别是计算机操作技能和网络知识的培训;鼓励和支持在职人员参加研究生学历教育和各种学术研讨会等,坚持在职与脱岗培训相结合的制度,在馆里形成自我学习、组织学习、终身学习的良好学习氛围,使广大馆员通过各种培训及学习掌握新信息环境下的新知识、新技能,改变现有的知识结构,提高综合素质,适应不断发展的示范性高职图书馆深层次信息服务的需要,从而推动示范性高职图书馆的建设和发展。
2.4加快自动化、数字化、网络化图书馆的建设和发展。
图书馆现代化建设是时代的要求,是关乎图书馆服务水平和建设发展的重要保障,示范性高职高专图书馆要充分认识到自动化、数字化、网络化是未来图书馆的发展趋势和模式,把握住数字化资源建设及网络化信息服务这一图书馆发展的总趋势,制订系统、完善的战略发展规划,重视高素质人才的引进和全体员工的自动化管理培训,制定切实可行的计划,用有限的经费建立适应网络环境需要的软件系统和硬件环境,争取在建设、管理、服务等方面有所创新,加快实现管理工作自动化、文献利用网络化、馆藏文献数字化。为此,示范性高职图书馆要切实改变设备不全、规模太小、水平不高的现状,投入必要的网络设备,建立稳定可靠的开放式集成管理系统和性能优良、与内外联网的网络发展环境;建好信息资源库平台和供读者使用的应用平台,重视数据库标准化的建设,突出具有示范性高职特色的光盘数据库引进工作和特色数据库的建设,走现实馆藏与虚拟馆藏并存和联合办馆之路,充分发挥示范性高职高专自身的特点与优势,加快建设专题数据库;同时,建立开放式的、有一定规模的电子阅览室,拓宽电子阅览室的服务功能,真正发挥图书馆现有数字化资源的作用。
“这次建设的示范性高职院校,决不仅仅是投资建设的示范,更应该是发展的示范,改革的示范,管理的示范。”周济部长提出的几个“示范”,为高等职业院校的示范性建设与发展指明了方向,同时也为图书馆的建设与发展指明了方向。作为示范性高职图书馆要积极研究高职教育特色,努力探索新路,狠抓品牌建设,与示范性院校同步发展;通过建设与发展的新模式,建设好具有示范性高职高专特色的文献信息资源,处理好管理机制、规范运作、资源布局和队伍建设等一系列问题,真正发挥示范性高职图书馆的引领与示范表率作用。