有备无患，保存你的数据

毫无疑问，备份与整理数据是最令人感到枯燥乏味的工作之一，这也是导致很多人彻底关闭系统备份功能的主要原因。

如果你是那些极少数拥有时钟般精确的节奏，每天、每周或每月定期备份数码照片或视频的电脑用户之一，那么恭喜你，不必将时间浪费在这篇文章上，保持你的良好习惯，享受数码影像的精彩吧。但如果你同我一样脑海里极少出现“备份”这一概念，那么我猜你也同样拥有经年累月积攒下的散落在众多硬盘中的大量数码影像文件，其中一些也可能通过CD或DVD的方式进行保存。尽管如此，依然有一个令人担忧的问题——一旦这些存储介质发生损坏，就会有大量宝贵的回忆伴随着丢失的数据一去不返。

相比其它数据存储而言，照片存档是一项更加具有私密性的工作。也就是说适合我的方法对你则未必合适——这更多地取决于你拍摄数码照片的目的以及随后使用它们的方式。对于那些以摄影为职业的人来说，照片存档的重要性显然要高于那些以搜集图片为目的的用户。而适合于婚礼或新闻摄影师的照片保存方式就未必适合那些只是拍摄“到此一游”照片的普通用户或稍高级一些的业余摄影爱好者。因此在接下来的文章中，我将与你讨论在备份与整理照片时可能采用的几种方式，并介绍我自己的一些实际经验。

图片管理之道

对我而言，拍照主要是为了娱乐，当然同时也是在为我图像设计师的本职工作积累素材，有时我也会将照片作为文章中的点缀。2007年一年里我拍下了约7000张数码照片（比起我在2006年的拍摄量来说，这其实是个很小的数字）。

保存照片面对的主要问题莫过于安全性与易查找性。首先需要确保这些数据是安全的，用于保存的介质不会变质或损坏以至于照片丢失；当需要使用图片时，还必须可以迅速地查找到它们所在的位置。

解决第一个问题的关键在于冗余备份。你可以说自己需要的只是能够提供更长的使用时间的硬盘或者长寿的光存储介质，但是唯一可以保证不会大量损失存储的影像的方式只能是多做一份备份。

而第二个问题的解决之道则是合理组织。你在初期标记与整理照片上花费的时间越多，当你日后在寻找它们时所需要耗费的精力就越少。我把自己的所有照片都保存在一块300GB的希捷外置火线硬盘上。它足以保存下我迄今为止拍摄的所有照片还绰绰有余，但是随着我越来越多地采用高分辨率的RAW文件格式，这种情况似乎正在发生改变。这块硬盘包含在我每月的例行备份计划中，我会在每个月末将新素材存入其中。我使用Retrospect Professional进行常规备份，并将每月的文件存在一个文件夹中刻成DVD光盘。我更乐于将长期保存的图片刻成被操作系统直接支持的标准DVD数据光盘，而不是利用第三方软件进行管理保存。

存储容量的提升以及存储成本的下降使得购买一块价格易承受的硬盘以保存你所有的照片成为了可能。过不了多久我就会将自己的外置硬盘升级成容量更大的型号，但是即使数码单反相机的传感器像素数和文件尺寸都在成倍增长，我依然对通过在线存储影像文件持乐观态度。

提供照片在线保存方式在搜索查找方面有着显而易见的优势。但是当你只是为了从备份中恢复文件，这一功能就不是那么有必要了，如何更好地组织照片在其中起到了更重要的作用。

创建你的照片库

我发现通过日期组织照片是一个不错的方式。举例来说，在今年初我创建了一个文件夹，并将其取名为2008，在其下我又创建了12个子文件夹分别代表各个月份。每次我下载的照片文件都会保存在当月文件夹下依序号创建的字文件夹中。我并不为寻找单独的文件而困扰，每当我对图片进行编辑后，编辑的结果会保存在名为“已编辑”的文件夹中。

如果你希望保留原始文件，同时你的相机允许你采用连续的照片文件编号进行存储，而不是在你每次更换或格式化存储卡时重置编号，那么我建议你就采用连续编号方式进行存储。这种方式下，你的每一张照片都会有唯一的文件名，从而最大限度地避免混淆和混乱。除此之外，我所做的唯一更动就是在元数据中加入了我的版权标示和关键字标签。

Adobe Photoshop Elements、Corel Paint Shop Pro Photo X2中的Mediaone、Google Picasa 2或者更专业一点的Adobe Lightroom和苹果的Aperture都提供了照片库备份与整理功能。Photoshop Elements允许你将图片目录和图像文件本身备份至光盘或另一个独立硬盘/分区上，并且会以增量备份的方式工作——只有被编辑过的以及新增的照片会添加进自上次备份后的照片库中。

大多数照片库软件都会记录照片库的更新间隔以及增加的照片数量，提供周期性提醒，如果你愿意的话，也可以指定特定的时间让软件提醒你进行备份。

采用图片库软件进行备份的优势之一便是文件数据库会同照片保存在一起。数据库中会包含每张照片的预览以及元数据信息，从而加快浏览、搜索和恢复文件的速度，其中同样也记录了备份的时间信息以及备份的具体内容，从而确保增量备份正常工作。

除此之外，采用软件协助备份的主要优点还在于，相比起简单地创建文件夹并将照片拖入其中，这种方式可以更好地帮助你避免创建重复文件。

还有一个额外的好处在于，当你升级电脑时，这种备份方式会给你减少很多麻烦——你可能会增加一块新硬盘完全替换掉旧的那块，这时利用软件辅助就可以轻松地将你的照片完整地恢复到原先所在的目录位置。Photoshop Elements的备份功能也允许你将照片库恢复到不同的位置，同时依然保留内部的文件结构。

在采用Photoshop Elements进行照片库备份前，有几件事情你应该知道。首先如果你将照片备份在硬盘上，Elements将会重命名这些文件，以避免在备份文件夹中出现同名冲突，而除非逐个检查，你无法从备份文件夹中根据文件名判定文件内容，照片的原始文件名会被保存下来，当你从备份中恢复文件时可以还原这些名称。

第二件事则是当你采用备份与恢复功能将照片库转移到另一台电脑上时，目录文件、预览图缓存以及其他重要信息默认被保存在C:Documents and SettingsAll UsersApplication DataAdobeCatalog Folders目录下，如果你希望变更这一目录，那么依次打开“编辑”|“配置”|“文件菜单”，将“保存文件夹”定位至你希望的目录即可。□

选择在线照片备份服务

将你的所有照片都上传到一个照片共享网站（如Flickr）上也是一种冗余备份的方式，这种离机存储可以避免盗贼或者自然灾害导致的数据损失。但是除非你只有少量照片要保存，否则可能需要为享受备份功能付费。Flickr的免费账号提供约300MB的存储空间，如果交纳25英镑后可以取消容量和分辨率限制。

通过设置隐私选项可以只让你的朋友和家人看到这些照片，从而避免不必要的麻烦。Flickr也会保留你的照片标签以便于搜索。其他提供类似服务的网站还有Smugmug, HP的Snapfish以及Google的Picassa。如果你对照片共享不感兴趣，那么www.xdrive.com或www.mediamax.com则提供了直接了当的在线存储功能。

为了在线保存大量高分辨率视频或图片，Amazon的S3在这一领域拥有无与伦比的优势和出色的安全性。Smugmug就采用了S3的服务为数以百万计的用户提供存储。与之类似采用S3为基础的网站还有www.jungledisk.com和www.elephantdrive.com，虽然它们易用性较好，但是服务费用比S3略贵。