用户交流

比例失调

Q几个月前我买了一个电子相框，说明书上说支持4：3和16：9两种格式的照片（屏幕本身的分辨率为480×234）。在这个相框里看普通比例的照片时会发现宽屏幕把照片横向拉伸了，人都显得很胖，但如果使用4：3比例进行显示又让人觉得懊恼——因为相册的显示能力没有被完全利用起来。

我以为只要剪裁照片使其适应相框的比例就可以解决这个问题，所以我从网上找到了一个调整图片大小的免费软件，然后对我的照片进行了批处理。即便这样，照片里的人物还是显得很胖，请问我是不是哪里做错了？（成都 包芾臻）

A你先要弄清楚两件事：一是要通过编辑软件将你的图片改为和你的相框屏幕像素数（480×234）一致，二是要确定设置显示格式为宽屏。

让调整过的照片显得依然很奇怪的症结在于，你给的电子相框的屏幕不是标准的16：9（234/9×16=416，而不是你说的480），反而更接近2：1——这就可以解释为什么照片经过编辑以后依然被横向拉伸了。

迷失边界

Q我扫描了大约5000张照片并把它们刻录到一张CD上，但当我使用DVD播放机在电视上查看照片的时候发现，每张照片的边界都有部分图像缺失了（横版照片的各边都损失3%，竖版的照片则上下各缺了约2%）。如果我把这些照片刻录成DVD，图像损失会更大——横版照片左右均损失6%，竖版则上下各损失5%。想看到整个原始图像，你只能在相应的边缘处加个合适的白边，但让我为这5000多张照片都加上边框简直是要我的命。有没有比逐张修改照片的大小容易些的法子？（上海 凯思秦）

A 从你的描述看来，我觉得问题应该出在播放设备上，使用DVD播放机和电视播放照片时，照片的边缘部分被投射在电视屏幕的“过扫描”区域了，所以你看不到边缘部分的图像。只要对电视的显示选项进行简单设置就可以解决这个问题。另外为电子照片添加边框也不一定像你想象的那么繁琐枯燥，Paint Shop Pro Photo X2等图片编辑软件中内嵌的批处理脚本其实可以把这个任务变得非常轻松简单。

另外你也可以用Windows Movie Maker或其他图片编辑软件创建一个照片幻灯片文件保存到DVD光盘中。这样在播放照片时会自动预留出一个“安全区域”，从而使图像避开屏幕的边缘。

操作风险

Q 我最近给我的SATA硬盘配了个外置硬盘盒，现在这张外置硬盘除了有USB端口外，还有一个能与带有e-SATA端口的主板或电路板连接的e-SATA连接器。我知道机器开着的时候可以用USB接口把硬盘接入电脑，但当我想要进行备份时，使用e-SATA接口似乎速度更快更可取。我想知道机器处于开机状态时是不是能像使用USB接口一样，直接用e-SATA把硬盘接入电脑，这安全吗？（南京 艾杰）

A 在电脑和外置设备处于开启状态时将设备接入或拔出电脑的功能我们通常称之为“热插拔”，该功能作为SATA标准的核心改进被广泛称赞。而外置式的SATA，即所谓e-SATA，将这一方便的特性推而广之到外置硬盘领域,但你对其可用性和可靠性不能想当然耳。

首先你要准备一个支持热插拔功能的SATA控制器，其次你还需要在安装Windows系统前设置启用AHCI模式。如果这块SATA硬盘在“安全删除硬件”的可删除设备列表里的话，证明你的设置起作用了。你只要先在列表中“停止”该设备，然后就可以将该硬盘安全地从系统中拔出。

如果你不能确定你的SATA硬盘是否支持热插拔功能，我们建议你联系硬盘芯片组提供商询问对该功能的支持情况以及使用该功能要满足的条件。在不支持热插拔功能的系统中使用热插拔设备，轻则可能导致数据丢失，重则可能烧毁硬件——你尽可一试，但要冒一定风险。

网络视频

Q 我时常访问一些国外的视频网站（比如英国的itv.com），有时候网站上内嵌的视频播放器载入正常，工作状态也不错，但有时候却只在原本它该在的地方看到一个黑色窗口。我尝试了许多种方法，包括清空浏览器占用的内存，但都效果不彰，你有什么好办法吗？（深圳 麦逸冉）

A 这种情况其实很普遍，而且网上也有很多相关论坛介绍解决类似问题的技巧。如果清空浏览器内存没什么效果的话你还可以尝试关闭弹出窗口组织程序；如果你同时还使用网络安全软件（比如诺顿网络安全特警等）的话，将该网站设为信任。

信息沟通

Q 我家里的台式机安装的是Windows 98系统，现在想将保存这台电脑里2GB的文件拷贝到办公室里安装了Vista系统的台式机中，但家里的电脑没有CD-RW光驱。我觉得最靠谱的法子就是找个闪存盘，但好像没有闪存盘能同时在这两个系统中使用。（杭州 哈庆澄）

A 如果两台电脑间不能直接实现物理连接，应该优先考虑使用USB记忆棒。如果你担心其在两系统间的兼容性问题，可以先随便借一个记忆棒，看看在两个系统中是不是都能识别出来——在Windows 98系统中使用时可能还需要先对记忆棒进行格式化。

如果你不想为这个任务购买记忆棒，那么还可以将其他电脑里的CD-RW光驱临时接到家里的电脑上，然后把要拷贝的文件刻录成光盘。

如果你有闲置的硬盘，也可以把它以内置方式接先后到这两台电脑上实现转移数据的目的。甚至你可以直接把使用Windows 98系统的那台电脑的硬盘拆下来带到公司去，临时接到公司的电脑中，这样就可以把你想拷贝的文件保存到公司的电脑中了。

载入错误

Q 我想在家里两台电脑中比较旧的那台上安装Linux系统。这台旧电脑使用AMD Athlon 1GHz CPU，配备了256MB内存。我创建了一张Ubuntu 7.04的运行光盘，用这张光盘可以在我家的新电脑上运行Linux系统。但是当我在旧电脑上试着运行Linux的时候，系统开始载入没多久就马上因为程序出错而失败了。有什么法子能解决这个问题么？（大连 罗志强）

A 首先你应该试试最新版本的软件，要知道Ubuntu 7.04早就已经被Ubuntu 7.10取代了。除此之外，运行光盘需要至少320MB内存才能正常工作。如果想要在一个只有256MB内存的计算机上进行安装，你必须采用基于文本的安装方式，而不能直接从光盘运行。所需文件可以在Ubuntu的网站上获得。另一个选择就是改用Xubuntu系统，因为它能比标准版Ubuntu更流畅地在你的旧电脑上运行，该系统的运行光盘也能在只有256MB内存的环境下运行。

恼人的提示

Q 我尝试在Ubuntu 7.10系统里装build-essential开发套件的时候总是提示我插入光盘。这也太烦人了，有没有什么方法能阻止这个提示，以便我把安装包下载到电脑里？（长春 尤欣言）

A Ubuntu系统在所有内容库中都存在一个包含所有可用软件包及其优先来源的索引。在二者版本号相同的情况下，系统默认设置为光盘内容库中安装文件的优先级高于从网上下载的安装文件。想要阻止插入光盘的提示就得停止对安装CD内容库支持。要做到这点可采取的一种方法是编辑file/etc/apt/sources.list文件，修改安装CD的优先级；另一种更“友好”的方式是在“管理”菜单中选中“软件资源”，取消“从光盘安装”的选项，这样安装索引会自动更新。

无纸办公

Q 我们公司现在正在倡导无纸办公，想知道如何设置能在不影响Excel文件的编辑保存等正常操作的前提下阻止文件打印。（上海 金德铭）

A这一切不难实现，你只要输入一条简短的宏指令就可以了。按下Alt+F11打开VBA编辑器，如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出；右键单击“This Workbook”，选择“查看代码”，然后再代码窗口内输入：

Private Sub

Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox “节约用纸 拒绝打印”, vbInformation

End Sub

再次按下组合键Alt+F11返回Excel。这样以后无论你是直接点击打印按钮、从“文件”中选择“打印”，还是使用快捷键Ctrl+P，都只显示你在宏里输入的提示语而不会打印。我们加入提示语是为了告诉大家阻止打印是有意为之，不是硬件或软件本身出了问题。

显示指数

Q 在Excel中表示一个数的平方时特别麻烦。在编辑栏中选中数字末位的“2”，然后在“格式”菜单下依次选择“单元格”|“字体”|“上标”，这时单元格里的显示还是正确的，但只要我一按下回车键，上标效果就失效了，留下的是普通字符，怎么才能正确显示一个平方数呢？（徐州 许汉强）

A 要解决这个问题得具体情况具体分析。以232为例，如果你是想在打印时获得平方数的效果，就应该在数字232的前面加上“”指示其为以文本形式存储的数字，然后再按你所说的方法进行角标格式设置；如果是想在其他单元格或者计算重引用这个单元格中的数字只要输入“=23^2”就行了。“^”就在标准键盘中数字6的上面。这样做的结果是Excel会在单元格证中直接显示计算结果529。

自动隐藏

Q 我希望在Excel中实现以某个单元格中的内容为判据，自动隐藏或显示表格中某一列内容的功能。举例说来，就是希望在A1单元格里的日期比2008年1月1日早时，就隐藏第10列的所有数据。（北京 席盟）

A 只要一个宏指令就可以解决你的问题。右键单击工作表的标签，选择“查看代码”；在VBA编辑器右侧的代码框里输入：

Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target As Range)

If Range(“A1”).Value <#1/1/2008# Then

Rows(“10”).EntireRow.Hidden = True

Else

Rows(“10”).EntireRow.Hidden = False

End If

End Sub

然后保存宏文件。

这个操作会被在表格内任意处的点击所触发。在宏语句中，日期要用“#”与普通数字进行区分。如果你已经将第10列设置为隐藏，再在A1中键入任何一个比2008年1月1日早的日期，表格不会有任何反应；但只要输入一个今年1月1号以后的日期，第10列就会取消隐藏。想要恢复隐藏第10列，只要再在A1中输入一个早于今年元旦的日期就可以了。

维持秩序

Q 我有一个Excel文件，文件的A列是顺序打乱了的一系列字母，B列则是与该单元格左侧的单元格中字母相对应的数值。在表格底端是与A、B、C等各字母对应值的汇总，我知道只将表格按第一列升序或降序排列就能轻松完成任务，但是我必须保持第一列字母的随机顺序，计算各字母所对应数值之和，即所有与A对应的数之和，与B对应的数之和，依此类推。（长春 赵烨嵩）

A 首先创建两个名称：首先把A列中全部有字母的单元格选中，然后在名称框中输入“Letters”；同样的，把B列中所有有数值的单元格选中，将该区域命名为“Numbers”。

在A列最后一个有内容的单元格下面的单元格中输入“与A对应的总和”，在这个单元格旁边的B列单元格中则输入“=SUMIF(Letters,“A”,Numbers)”。

以上方法基于较新版本的Excel软件，如果你用的是更旧些的版本，其中不提供SUMIF函数，那么你就要用以下函数进行替代：“=SUM(IF(Letters=“A”,Numbers,“”))”。不要直接按Enter键，而要按下组合键Ctrl+Shift+Enter，Excel就会自动为输入的内容加上大括号，以标明其是一串公式。

要计算字母B对应的数值之和，输入“=SUMIF(Letters,“B”,Numbers)”

或者公式串“=SUM(IF(Letters=“B”,Numbers,“”))”。

添加窗格

Q 我在电脑的第二块硬盘里装了个Windows 98的系统作为遇到系统崩溃等意外时的后备系统。但是有一次我备份整个分区的时候不小心把Windows 98系统给抹掉了。现在我正用另外一块硬盘重建Windows 98系统，有个很常用小插件我想安装进去，但是又不记得它叫什么了，只知道它的功能是在浏览器窗口中添加第二窗格，让它看起来像Window 2000中的一样。能告诉我这个功能的确切名称吗？（威海 思齐）

A这不是一个单独的功能，而是Windows的一部分。单击“查看”菜单，选择“浏览器栏”，再在子菜单中勾选“文件夹”即可获得想要的效果。

失踪的边栏

Q 我在Windows Vista家庭高级版中遇到了点小问题：不知道为什么，我找不到边栏了。我采用了几种常规操作试图把它找回来，但是这一切只是使边栏该在的地方出现了一个阴影。我几乎试过了一切可能的操作，可怎么才能把边栏弄回来呢？（广州 孔维锋）

A如果你已经看到阴影了，那说明你已经打开了边栏，只是其中还没有添加任何小工具。右键单击阴影部分，然后选择“添加小工具”；在探出的窗口中双击你想要添加到边栏中的小工具即可。

神秘的格式

Q 我发现在Word 2003文件中的表格里将某一列的文本居中或者使用制表符将一列数字对齐时，表格上下的文字的对齐位置就跟着变了。而此时如果我在这个表格下面再添加一个表格并对其设置文本居中或用制表符对齐，那么上边那个刚精心设置好的表格里的格式就全丢了。我问了我的一些朋友，他们也遇到过同样的问题，却不知道如何解决。请问怎么才能避免这种情况发生？（合肥 刘鸿祥）

A 看起来这个问题像是由于表格使用的一种甚至几种样式被设置为“自动更新”，如此一来你只要改变了使用该样式的一处文本的格式，其他使用该样式的文本的格式也会跟着改变。把光标放到“无故”改变了格式的段落中，单击“格式”菜单，选择“样式和格式”打开“样式和格式”窗格；在该窗格中有光标现在所处位置使用的样式已被选中，右键单击该样式，选择“修改”，然后在“修改样式”对话框里取消对“自动更新”的勾选。这样以后即便修改了某处使用该样式的文本的格式，也不会对其他使用该样式的文本造成影响了。

冲破阻碍

Q 我在使用Office 2003时遇到了个问题。当我试图打开软件升级前创建的Word或者Publisher文件的时候，总会弹出“无法打开该文件”的错误提示。提示我由于注册时设置的策略，系统阻止打开更早版本软件创建的文件。这个问题有办法解决吗？（沈阳 李悦）

A这其实是个安全设置问题。在Office 2007中，只要将保存文件的文件夹设置为“安全来源”即可解决这个问题。

在Office 2003中，只有你安装了SP3才会出现这个问题，微软也已经为其发布了补丁程序，访问http://support.microsoft.com/kb/938810即可找到相关的程序下载和信息。

自由旋转

Q我知道在Word里可以改变文本的排列方向，使其由横向排列改为纵向排列，但是有没有什么法子能旋转文本，使其以与水平线呈30度的角度排列？我用的是Word 2003。（济南 杨霏）

A 你不能以自由角度旋转文本或文本框，但变通一下仍能达到你的目的。其一是可以复制文本框，然后选择“编辑”菜单|“选择性粘贴”，选择以“图元（Windows图形文件）”形式将文本框和其中的内容粘贴到文件中。这时粘贴的“图片”上方就会出现一个绿色的旋转手柄。如果手柄没有出现，右键单击“图片”，选择“设置图片格式”，确认“版式”选项卡中的图片环绕方式不是“嵌入型”。

另一种方法是使用艺术字。在样式库里选中第一种样式，把你要旋转的文本输入文本框中，再选择一个合适的字体。不想要中空效果的话可以将填充色设置为黑色，边线颜色设置为“无线条颜色”调整文字大小使其与正文文字比例接近，然后就可以用绿色的旋转手柄使文字呈现一定角度了。

当然这两种方法也都不完美，一旦你对其进行旋转，文本会发生一定程度的变形——但根据我们的经验，打印出来的效果要比屏幕上看起来的好得多。

文件转化

Q 我用的是Windows XP系统，我希望将一个Adobe PDF文件转化成Excel 2003文件，以便进行统计分析。我试过用Excel推荐的方法打开这个文件，但结果都是乱码。请问有什么建议？（成都 孟平）

A Adobe和Excel实际上并不兼容，但你可以试试以下这种方法。在Adobe的“文件”菜单中选择“另存为”文本文件，并选择保存本临时文件的路径。在一个空白的Excel工作表中，选中单元格A1。打开刚才保存的*.txt文件。Excel的“文本导入向导”便会启动，包括几种可供选择的方式，将文件内容分入各个单元格。Excel还会自动在工作表的标签中显示该Adobe文件的名称。□