论新形势下企业的保密工作

杨静滨

(山西晋城煤业集团成庄矿党委办公室,山西@晋城@048021)

摘要:保密工作历来是党和国家的一项重要工作。作为一个现代化大型企业,不断通过经常性的保密形势任务教育,使广大干部、职工深入了解保密工作面临的形势,深刻领会新时期保密工作的重要性和必要性,是一个企业值得思考的重要课题。

关键词:企业;保密工作

1保密工作责任重于泰山

保密与窃密的斗争已进入高科技抗衡的阶段。从国有企业内部来看,一些国有企业和保密要害部门在广泛使用现代通信和办公自动化设备以后,由于保密意识不强,及缺乏专业知识,导致企业没有采取适当的保密防范措施。更应该警惕的是,在市场经济的大潮中,有一些企业保密要害部门的工作人员和有关涉密人员,甚至有个别的党员干部,受私欲驱动,不惜出卖企业的机密图纸、先进技术,来赢得一己私利,严重地损害了国家和企业的安全和利益。

2营造浓厚氛围保密知识教育氛围势在必行

大力宣传,营造气氛。企业党政领导要高度重视保密工作,特别是要把“五五”普及保密知识教育工作作为推进企业依法治企,提高干部职工的法律素质,增强遵纪守法自觉性的重要举措。通过多种形式,开展保密法制宣传教育。如:(1)召开会议。定期不定期地召开干部会、研究会,通报保密工作形势和泄密案例,讲述保密工作任务。(2)举办保密知识讲座。(3)印发简报、通报。(4)音像教育。把所要宣传的主题制成电影片、电视录像片或幻灯片,拍成电视剧,录制录音带、VCD光盘等。(5)报纸、广播、电视、书刊。新闻媒介是社会性强、覆盖面广、传播速度快的宣传手段。(6)板报、墙报、橱窗专栏。这种形式灵活机动,最适用于基层单位。(7)知识竞赛和知识测验。这种形式对人们掌握保密知识、激发学习保密知识的热情有积极作用。(8)举办保密教育展览。展览可包括图文、实物及技术操作演示等。(9)举办学习班、培训班和理论研讨班。(10)组织保密宣传教育为主题的文艺节目表演。(11)局域网主页上专门开辟了保密教育专栏,刊登了一系列保密知识。通过不同的形式为普及保密知识教育工作的全面开展做好宣传舆论工作。必须持之以恒,开展一系列的保密宣传活动,才能让保密知识得到普及、见到实效。

3健全保密制度,强化制度执行力

健全各项保密规章制度,是指要建立一整套能发挥作用的适应企业发展需要的、健康的、活生生的制度。任何制度,只有得到严格执行,才能发挥制约作用。任何制度都应具有强制性。无论是什么人违反了制度,都要严格执行制度,以保持制度的严肃性。保密制度也一样。

作为一个企业必须抓好日常工作中制度的落实和执行,加大督导检查力度。保密工作的常抓不懈虽然体现在我们各种会议上的布置,尤其是对一些技术部门、资料档案室、计算机信息管理部门等重点涉密部门,要求各单位明确保密范围,对涉密人员加强教育,对涉密材料、数据加强管理,注意把握好与外单位交流合作时的保密工作,在使用涉密材料时,严格执行审批制度,特别要求计算机站加强网络涉密的管理。

4适应形势、不断改进和完善保密工作,为企业秘密保驾护航

一是要与有关部门、单位密切配合,协调行动,确保调离企业的涉密人员,在办理手续的同时,全部签订竞业限制协议,从法律角度确保不失密。二是根据形势要求,提前对保密要害部位的调整和企业秘密项目进行重新界定工作。并且根据保密委领导的要求和基层涉密单位的建议,在每年的保密工作中计划中,把保密工作的考核纳入到单位精神文明、绩效考核工作范畴;把有关涉密单位、部门的负责人及时增补为保密委员会成员;与直接涉密的领导和专兼职保密员签订保密合同。三是在保密委领导的支持和关怀下,加大保密设备资金的投入,根据实际需要,添置必不可少的高科技保密防范设备,为重点及要害部门配备保密级别较高的新型碎纸机及电脑保密柜。同时在经费、人员、时间上给予必要的支持。从硬件上提高企业保密工作水平。

加强联系、强化指导,重新界定企业秘密。在市场经济条件下的今天,企业之间的竞争日益激烈,保住企业秘密就成了企业的一件大事,只有保住企业自己的秘密,才能保证企业的经济效益,才能使企业不断的发展和壮大。近几年来,我们虽然对保密要害部门、部位以及生产、技术、企管、机电、地测、设备等主要管理部门进行过两次界定。但我认为是比较粗略。仍然有一些单位根据我们企业秘密具体范围的规定,游离在范围规定之外,不愿意被界定。这就要求我们要广泛征求并采纳基层单位的意见和建议,重新细化企业秘密具体范围的规定,确保界定工作的顺利进行。界定工作要做在基层。当然,在企业秘密界定过程中,我们还要求注意把握尺度:一是不遗漏;二是不随意扩大保密范围;三是不影响技术交流。要求各级领导干部要切实落实领导干部保密责任制,对企业秘密应本着“谁主管,谁负责”,“随时产生、随时界定”,“业务工作管到哪里,保密工作就管到哪里”。

总之,在新形势下,企业如果能够依照上述几方面去做工作,那么,我们的企业在保密工作方面应该会很出色,我们所有的单位能够将自身存在的问题很好地解决了,就一定能够确保国家秘密的安全和企业安全稳定健康发展。