用户交流

视频放映问题

Q我们在一份Powerpoint幻灯片演示文档中嵌入了一个视频片段。这段视频在笔记本电脑上播放是完全没有问题；但是，如果将笔记本接上投影仪，幻灯片中嵌入的视频在大屏幕上就会变成一个黑块，除此之外，其他的页面都显示正常。有什么办法能解决吗？(沈阳王寒)

A一台电脑同时接两台显示器，通常就会出现上述情况。归根究底，是因为多数视频在播放时，都需要用到一种被称之为“视频覆盖（Video Overlay）”的技术，视频图像一次只能在一个屏幕上出现——具体到你所遇到的情况，即只在笔记本电脑上播放，而无法通过投影仪放映。

好在我们可以改变修改“视频覆盖”的设定，规定由哪台显示器接收视频图像，并将其复制到两个显示器的屏幕上；或者干脆在两台显示器上都禁用“视频覆盖”功能。如果你使用的播放软件为Windows Media Player，请点击“工具”菜单下的“选项”|“性能”|“视频加速”|“高级”；将“视频加速”窗格内的复选框“使用覆盖”勾销。另外，在“性能”对话框下，用户还可以将“视频加速”设置为“无”。

如果以上设置仍无法使视频通过投影仪放映，那么，你最好检查一下你的图像设置。右击桌面，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，转到“设置”标签，将投影仪设置为主监视器；或者，点击设置对话框右下侧的“高级”按钮，找到关于视频覆盖的选项，将其设定为可同时在两个显示器的屏幕上显示视频。

此外，有些笔记本电脑上还有一个能够切换内置屏幕和外接显示器（比如说投影仪）的特殊功能键。

跳过文件系统检测过程

Q由于日常工作的需要，我经常在Windows和Linux两个系统之间来回切换，只是启动次数一旦积累达到30次，Linux就会要求彻底地检测一遍文件系统。这个过程实在太耗时间了，怎样才能跳过它？(广州冯树成)

A这是为了确保文件系统一切正常而进行的检测。ext3文件系统的性能非常稳定，但是，偶发性的硬件故障依然会导致数据丢失，这个检测过程能够及时地探测到一切错误。两次检测过程之间一般间隔30次的系统启动，因为大多数人每天只会启动一次系统，所以，问题并不太。但是，由于你的情况比较特殊，每天都需要频繁地启动系统，检测频率就显得过于密集了些。不过，没关系，我有办法解决。

ext3文件系统的内部数据中包含了一个叫做“最大挂接数（maximum mount count）”的域，当达到该值时，系统就会强制启动检测过程。在root分区中运行tune2fs命令，就可以修改域值。举个例子吧，ext3文件系统一般是存放在/dev/hda2目录下（注：为了保险起见，你可以运行df命令，确定该文件系统的存放位置）；键入以下指令：# tune2fs -c 100 /dev/hda2，就可以将最大值改为100。

或者，将这个值设定为0，就可以关闭强制检测功能，不过，我不建议这么做。此外，你也可以通过设定‘-i参数来调整两次检测间隔的时间，比如说键入以下指令：# tune2fs -c 0 -i 28d /dev/hda2，就可以将自动检测文件系统的间隔时间由“30次系统启动”修改为“28天”。

键入指令tune2fs -l /dev/hda2，查看包括“下一次检测文件系统的时间”在内的当前设置方案。此外，用户还可以通过查阅tune2fs的参考指南来了解更多的细节。

在屏幕保护程序中显示文件名

Q请问如果将Windows XP资源管理器中收藏的图片以幻灯片的形式制成屏幕保护程序放映，能否自动显示文件名？我用TweakUI软件进行了尝试，但是，它似乎并不具备这项功能。(北京王俊生)

A据我们所知，确实没有好办法。不过，Windows XP（和Windows ME）的幻灯片屏幕保护程序却具备这一功能，设置方法如下：

1）点击菜单“开始”|“控制面板”；

2）单击“外观与主题”；

3）在“选择一个任务”面板的下方，单击“选择一个屏幕保护程序”；

4）在“屏幕保护程序”选项卡上的“屏幕保护程序”列表中选择“图片收藏幻灯片”，以幻灯方式显示我的图片；

5）单击“设置”按钮，将复选框“显示文件名”勾上，即可。

删除文档列表中的项目

QWord 2000的“工作”菜单非常方便，能够直接调出我常用的文档，但问题是，我想知道如何删除文档列表中的项目。我在“工具”菜单的“自定义”选项下找不到相应的功能，这些信息是存放在Normal模板下的吗？(上海夏冰)

A先回答第二个问题吧。这些信息存放在Windows的注册表内，不过，它们不是以可编辑的格式保存的。如果你想删除这些条目，可以按住Ctrl键和Alt键，再按下主键盘区的连字符（而非数字键盘上的减号键），屏幕上的鼠标光标将变成水平的横条；然后，打开“工作”菜单，点击列表中的任意一个文件名，它就会从列表中消失。执行这一步操作时一定要谨慎小心，一不留神就有可能将任意一个菜单下的任意一个指令给误删除了。

“失踪”的模板

Q我用Word 2003的自定义模板生成了一些自动图文集，我想将它们拷贝到另一个模板内。当我打开“工具”菜单的“模板和添加项”，并点击“管理器”按钮时，却发现它们并没有收录到原始模板中，但是，在编辑基于这个模板创建的文档时，它们又确实发挥了效用，这是为什么？(成都徐威)

A这些自动图文集极有可能保存在共用模板（Normal.dot）内，也就是说，它们适用于所有的Word文档。从管理器中调出共用模板（Normal.dot）和你的新模板，就可以进行拷贝啦。

如果你不愿意在Normal.dot上新建自动文本，你只需要点击菜单“插入”|“自动图文集”|“自动图文集”，点击“自动图文集”标签，在对话框下方的“查找范围”下拉列表中选择你所需的模板。

“隐身”的样式

Q我在Word2003中创建了一个带多种样式的模板，但是，当我创建新文档时，其中有一种样式并没有出现在下拉菜单和样式面板内。然而，如果选择包含了该样式的模板，它会在格式工具栏中显示出来——只是在下拉菜单中仍然找不到。

我想将该样式应用于文档的其他部分，目前唯一的方法就是用格式刷将其复制过去，这可太费事了，你有好的解决办法吗？(武汉崔爱民)

A调出样式和格式任务面板，在“显示”下拉框中选择“自定义”，调出“格式设置”对话框；点击“类别”下拉框，选择“正在使用的格式”，浏览“可见样式”列表，将消失不见的样式所对应的复选框勾中；点击“确定”按钮，退出格式设置对话框；关闭任务面板，“失踪”的样式就会重新回到工具栏列表上。

重复运行宏指令

Q我的电脑上安装的是家庭版Windows XP操作系统和Word 2000，我希望每次打开某个特定的文件都可以自动地运行一个宏指令。请问怎样做才能达到这个目的？(南京黄仁杰)

A很简单，你需要一个Autoopen宏。打开要运行宏的文件，点击菜单“工具”|“宏”|“宏”；点击“宏的位置”下拉框，选择所需的文档；然后，在“宏名”文本框内输入Autoopen；点击“创建”按钮，调出VBA编辑器，右边的面板中已经自动写好了宏指令的起始和结尾代码。如果你想录制宏指令，只需点击菜单“工具”|“宏”|“录制新宏”，点击“将宏保存在：”下拉框，选择所需文档，并在“宏名”文本框内键入Autoopen。

设置电话号码的显示格式

Q我想知道怎样才能在单元格内键入一长串电话号码，比如说07123456789，然后以（0712）345-6789的格式显示和打印？(邯郸程军强)

A你可以利用“自定义格式”来获得这一效果（如图3）。选中电话号码所在列的第一个单元格，点击菜单“格式”|“单元格”，点击“数字”标签，浏览“分类”列表，选择“自定义”；在“类型”输入框中键入：

(0000) ”“ 000-0000;000-0000

使用格式刷将该格式拷贝到其他单元格内。

按时间排序

Q怎样才能让Excel中的日期型数据按照年代的远近从新到就排列，但每年中不同月份和日期的数据仍按照时间顺序排序？(大连牛青)

A在现有的Excel工作表中添加三个新列，分别为年、月、日。假设日期型数据存放在A列，年为B列，月为C列，日为D列，在B列的第一行单元格内键入=YEAR(A2)；在C列的第一行单元格内键入=MONTH(A2) ；在D列的第一行单元格内键入=DAY(A2)。

向下拖动鼠标，将公式拷贝到每列剩余的单元格上。选中A、B、C、D列中所有需要排序的单元格，点击菜单“数据|排序”，“主要关键字”选择“年”和“降序”；“次要关键字”选择“月”和“升序”；“第三关键字”选择“日”和“升序”（如图4）；点击“确定”按钮，然后删除或隐藏新创建的年、月、日三列数据。

切换工作表

Q有没有办法可在Excel工作薄的两份工作表的同一单元格之间直接跳转？ (烟台孙会志)

A选中指定的单元格，右击左下方的当前工作表所对应的标签，在弹出的快捷菜单中选择“选定所有工作表”。当你同时按下“Ctrl+Page Down”键时，就可以跳转到下个工作表的同一单元格上；当你同时按下“Ctrl+Page up”键时，就可以跳转到上个工作表的同一单元格上。

计算正数的和

Q在计算Lotus 1-2-3表格中某一列数值的总和时，能否强制规定只计算正数的和？(贵州苏蔚)

A无论你使用的是哪一个版本的Lotus 1-2-3或Corel Quattro Pro软件，都可以借助SUMPOSITIVE函数来达到这一目的。假设你希望将工作表中A1~A10单元格内包含的正数加在一起，只需要输入：@SUMPOSITIVE(A1..A10)。

如果你使用的是Excel软件，那么，只需要键入以下数列公式：=SUMIF($A$1:$A$10,”>1”, $A$1:$A$10)，并且同时按下“Ctrl+Shift+Enter”三键，即可。

设定Excel工作表的浏览视图

Q每个月，我都会通过电子邮件将一份Excel文档发送给部分同事和客户。这个文档中包含了7个工作表，有的是纵向表格，有的是横向表格。收件人打开该Excel文档时，只能通过点击文档下面的工作表标签来翻页阅读。

我希望收件人在打开该Excel文档时，看到的是以打印预览形式显示的完整工作表。这样一来，他们就可以跳过那些无用的空白单元格，直接按上下翻页按钮来翻阅工作表。可有什么办法实现？(南昌刘浦泉)

A有一个办法可以让收件人更加方便地浏览Excel文档。先为每个工作表创建一个包含了打印设置的视图，具体的操作方法为：点击“视图”菜单，选择“自定义视图”；点击“添加”按钮，为新创建的视图命名，以便你稍后可以显示它；然后打开“视图”菜单中的“报告管理器”。

只有在Excel 2002之前的版本的菜单中才能找到这个加载项；如果你安装的是Excel2002或2003，则需要登录Office网站(http://tinyurl.com/dxesn)下载一个名为RPTMGR.EXE的文件.

调出报告管理器对话框，点击“添加”按钮，为新创建的视图命名。然后，将需要打印的报告的名称告知收件人，Excel会如你要求地自动以打印预览的形式显示所有的工作表。

日期函数与时间函数的区别

QExcel中的TODAY函数和NOW函数有什么区别？(乌鲁木齐宗丽娟 )

ATODAY函数能够生成一连串整型的日期/时间编码，只显示当前日期；NOW函数则在TODAY函数的基础上，还包含了十进制的分数，显示了日期和时间。比如说，日期型数字39022.00代表的是2006年1月11日；而39022.3125代表的是2006年1月11日的早上7:30。

自动运行记忆棒上的软件程序

Q我希望当我将记忆棒插入电脑的USB端口时，电脑会自动运行上面存放的软件程序，请问可有什么好办法？这个记忆棒是由若干台计算机共用的，每台电脑的USB端口所分配到的盘符都不太相同。(赣州殷晓胜)

A老实说，用DIY的手段是无法解决这个问题的。微软曾明确地宣布：只有CD-Rom驱动器和固定的磁盘驱动器才具备自动运行软件程序的功能，如果你希望某个带USB接口的移动存储装置上的软件程序也能够得以自动运行的话，那么，这个装置就不能当作移动介质来使用。

如果你想对USB和Windows作进一步的了解，请登录www.microsoft.com/whdc/device/ storage/usbfaq.mspx查阅相关知识。

此外，借助第三方工具软件也可以解决这一难题，比如说来自www.torosoftware.com的Autorun USB软件。不过，使用这类工具的前提是：必须在所有需要接入移动存储设备的电脑上安装和运行该软件。