图书馆联盟:数字环境下图书馆资源共建共享的实现模式
2006-06-28朱卫东
朱卫东
图书馆联盟——为了实现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的、受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体。图书馆之间在馆际互借、资源共享方面有着良好的传统,图书馆联盟开始就是为共享实物资源而建立的。图书馆在共享资源方面有着悠久的历史,很久以来就采用图书馆联盟的形式实现资源共享。例如:最初为美国大学图书馆联盟,后来发展成为世界性图书馆联盟组织的OCLC。我国图书馆之间的合作和交流可追溯到20世纪5O年代,1957年国务院颁布了《全国图书协调方案》,确定了北京和上海两个全国性以及其他9个地区性中心图书馆委员会,到20世纪80年代后期,各种图书馆协作网络联盟有近百个,主要有全国性的图书馆协作网络联盟、地区性的图书馆协作网络联盟以及行业系统性的图书馆协作网络联盟等。
我国建立的图书馆联盟主要有全国性的专业图书馆联盟、全国性的综合性图书馆联盟、地区性的专业图书馆联盟和行业性联盟。如高校系统的中国高等教育文献保障系统(CALIS)、科技部和中国科学院等部委的国家科技图书文献中心(NSTL)、中国数字图书馆联盟等。2002年5月16日,CALIS联合二十二家数字图书馆建设基础较好的成员馆共同发起成立中国高等学校数字图书馆联盟,制定了<中国高等学校数字图书馆联盟章程>,共同规划、研究、开发、建设中国高等教育数字图书馆。2002年,由浙江大学等单位承担的“中美百万册数字图书馆”(CERDLIB)建设项目正式启动,旨在建设面向教育和科研的包含100万册图书的数字图书馆。区域性的图书馆联盟基本上是2000年以后开始筹划并建立的,它能利用地域上的便利,充分发挥联盟的优势,在联合编目、公共检索、馆际互借、协调采购、电子信息资源建设中结成联盟协作组织,形成区域性文献信息资源保障体系。主要的区域性图书馆联盟有:上海高校网络图书馆、广东省高校电子图书馆、天津市高校数字化图书馆、北京高校网络图书馆、河北省高等学校数字图书馆联盟。经过几年的发展,我国图书馆联盟建设取得了长足的进步,但目前我国的图书馆联盟还处在初创阶段,数量还是屈指可数,在国际图书馆联盟联合体中只有CALIS等少数几个联盟是其成员。因此,大力发展图书馆联盟,对于提高我国文献资源的开发利用具有重要的意义。
中国高等教育文献保障系统(CALIS)是我国有史以来规模最大最成功的国家经费支持的中国高校图书馆联盟,它下设文理、工程、农学、医学四个全国文献信息中心,华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北七个地区中心和一个东北地区国防信息中心;有152个高校成员馆,引进、自建了一系列国内外文献数据库。开展了公共目录查询、信息检索、馆际互借、文献传递、网络导航等网络化、数字化文献信息服务,对保障高校的重点学科建设、培养高层次人才、支持科研创新等发挥了重要的作用。
20世纪90年代以后,新的媒体技术和数字化文献资源异军突起,其昂贵的价格和独特的使用方式,迫使各种类型的图书馆考虑降低成本,控制合适的规模,开展协作采购。通过合作整合资源,规避单一图书馆资源的不足,避免过度的竞争。与合作伙伴共享资源,优势互补,从而达到有效地增强自身的竞争实力,在竞争中求得持续的发展。
数字时代图书馆联盟主要有如下任务:
(1)馆际互借和文献传递。网络环境下,图书馆馆藏由实形馆藏和虚拟馆藏构成。虚拟馆藏即指数字化文献信息资源。图书馆联盟成员馆因实现了共编共享,实形馆藏可通过数字化成为网络电子资源,不受时空限制供他馆读者下载使用,成为他馆的虚拟馆藏。因此,随着网络与信息技术的日臻完善,资源共享已使实形馆藏与虚拟馆藏的界限逐渐模糊化。图书馆联盟的形成促进了馆藏资源的整体化和归一化,是盘活信息,实现共享的有效手段。
(2)昂贵电子资源的集团购买。事实表明,引进同样的文献资源,多馆联合购买比一馆独家购买所支付的经费要少得多,而且目前国内已形成地区内部联合或者地区间联合引进资源的趋势。通过图书馆联盟向数字资源供应商施加影响力以降低昂贵的电子资源的价格,各成员馆分摊费用,共同拥有昂贵的电子资源的使用权。2002年以来,CALIS组织的几个大型集团采购SpringerLINK、EBSCOhost、WSNSciNet等电子资源都取得了显著的效益,其中SLCC(SpringerLINK ChinaConsortium)集团成员馆总数达到了450家,使得一些中小型成员馆第一次在资源共享、利益互惠的联盟框架下享用了电子资源。
(3)合作编目和合作开发数据库。合作建立具有统一标准的书刊联合目录数据库,能使跨区域成员馆同步实现目录的编目上传和查询下载,大大减少书刊编目工作的重复劳动,提高编目工作效率和书目数据质量。目前CALIS联合目录库中包含了数百万条书目记录、馆藏记录和中文现刊目次记录。CALIS二期启动,先行导航库和特色库项目,整合成员馆的资源优势,服务整个高校系统。
(4)网络电子资源的合作开发。互联网的出现给图书馆联盟的建设带来两方面的影响,第一是技术方面的促进。技术上的促进表现在对读者的服务方面,包括电子资源整合、异构数据库跨库检索平台、合作实时咨询系统的开发与服务。如电子期刊的导航,集团所有读者通过这个平台查询全文电子期刊。互联网不但为图书馆联盟提供了技术上的利器,它本身也是一个文献资源的海洋,搜集互联网上的学术资源并加以整理,成为图书馆人的新使命。要整理网上学术资源,单靠一家图书馆是不能完成任务的,一些图书馆联盟开始组织成员馆,分工协作,长期计划,来建设网上信息资源导航。
(5)开展合作参考咨询服务。数字化的信息环境已赋予图书馆联盟的馆际合作以新的内容和理念,那就是不仅有资源建设的合作,更有服务的协作;电子邮件、在线聊天和共同浏览等信息技术,为图书馆联盟内成员馆之间参考咨询服务扩展了新的途径。图书馆联盟中成员馆集体的合作数字参考咨询服务如同专家会诊,集成各家智慧,大幅度提高资源和人的服务效率,提升用户咨询的质量。
图书馆联盟的建设策略:我国图书馆联盟建设虽然取得了一定成绩,还存在许多有待解决的问题。如合作馆藏发展的协定、各馆自动化、网络化发展的程度不一、缺乏相关的法规和政策的制定等。应针对存在的问题从以下方面着手:
(1)各图书馆要加强自身的资源整合,为加速建立图书馆联盟打好基础。
一是整合现有的信息系统。图书馆联盟要提供电子化、数字化的信息服务,必须有可靠、高效的信息系统作后盾。应建立一个易维护、易扩充的处理平台,确保管理系统能很好地解决许多节点信息资源的共享问题和程序转换的一致性问题,使图书馆可以进行更为深入的服务,实现信息资源的共享。二是图书馆应整合现有的人力资源,促使其能够实现终身学习。强调合作、共享和全新的组织文化环境,营造一种全新的知识共享的文化氛围,创造一种发展和维持知识基础的机制。
(2)统筹规划,加强数据库建设。数据库是图书馆网络的基础工作。数据库数量的多少、质量的高低是决定图书馆网络化水平和效益的重要标志。建立图书馆联盟,必须加强数据库建设的工作:①加强各馆馆藏书刊文献数据库的建设;②组织有实力的图书馆,加强研究型数据库的建设;③数据库的建设和引进应避免相互重复,造成人力、物力、财力的浪费,应加强合作,共同建设,统筹规划。
(3)规范图书馆联盟的体制,特别要加强标准化建设。从国际上的经验来看,成功的图书馆联盟主要是政府资助或学校资助,是非营利性机构。因此在税收、知识产权等方面应享受一些优惠政策。从管理模式上看,图书馆联盟几乎都是采用董事会的形式,由成员代表参与管理。图书馆联盟的主要业务是联合编目、集团购买电子资源、制定与应用相关标准,以及开展职业培训及馆际互借与电子文件传递等等。为促进我国图书馆联盟的发展,亟需良好的软环境,如图书馆制度创新、体制创新等。
(4)积极开发图书馆的自建特色知识库。比如专利、特殊技术等显性知识库,还有用户服务的问题及其解答或解决方案知识库等等。通过知识管理系统,问题只需解决一次,然后将解决方案保存于知识库中,这样更方便与联盟各成员馆共享,同时也提高了图书馆员对工作的满意度,使其有更多的时间处理更加复杂的或首次出现的问题,进而以自然语言的友好界面将需要的知识提供给用户。
(5)选择适当的联盟伙伴,进行合作。对外可同国外图书馆进行合作,包括采访编目、文献提供、互借、咨询等;对内可通过地区之间、高校之间的图书馆联合,使各馆的馆藏利用构成一个整体,最大限度地满足读者需求。对用户而言,它大大地扩展了可利用资源范围,提高了文献检索的效率,节省了开支;对资源提供商来说,扩大了市场。另外,对图书馆自身来说,找到了生存之道:同舟共济以避免各自衰退。国外的大量实践证明,加强图书馆共享联盟建设是网络时代图书馆合作与可持续发展最具可行性的方案。受21世纪信息技术迅猛发展之惠,图书馆联盟必将有着更广阔的前景。