搞好知识经济时代的档案管理

孙雅君

科技的发展把世界经济从工业经济时代推进到了知识经济时代。

所谓知识经济，就是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济，知识经济正以信息化为先导在全球范围内迅速发展。各行各业都试图融入到知识经济大潮之中。毫无疑问，知识经济时代的档案管理必将成为知识管理，所有的工作环节都将成为知识管理的必要程序。面对机遇和挑战，档案工作只有主动去适应知识经济的发展、积极为知识经济发展服务，才能促进档案事业的快速发展，发挥档案工作在知识经济时代应有的作用。

更新观念

众所周知，人类社会的每一次重大变革，总是以思想的进步和观念的更新为先导的。在知识经济时代，人们的档案和档案管理观念也将面临新的拓展。在农业经济时代，档案纯粹是封建国家控制的密藏于石室金匮中的政治附属物。在工业经济时代，档案作为一种信息资源得到开发，引起了人们的重视。而在知识经济时代，档案将作为一种知识资源，服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设。所以，在知识经济时代，档案管理是知识管理，档案开发是知识发掘；档案利用是知识服务。

确定地位

在知识经济时代的立体坐标上，档案管理和档案管理者应获得相应的社会地位。在农业经济时代，档案工作处于物的管理状态，到了工业经济时代，档案工作被看作是信息管理工作，在知识经济时代，档案工作将被视为知识管理工作。

无可否认，知识管理是信息管理的延伸。知识不是一般的信息，而是能在信息运用中改进人的行为的特殊信息。知识管理要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连接起来，实现知识的共享和社会化。把档案管理从信息管理看成知识管理，不仅是观念的更新和认识的深化，也是对档案工作和档案工作者社会地位的提高。

开发资源

在知识经济时代，资源的开发将显示出崭新的意义和特征。一方面，工业经济时期开发的资源不仅会得到更有效的利用，而且会在提高利用程度的同时使之更加完善和科学化；另一方面也是最主要的方面，是确立起新的资源观，着力于开发和利用信息资源、教育资源、知识资源。图书报刊是知识的重要载体，生活中的人是知识的重要载体，人类所拥有的档案无疑也是知识的重要载体。档案中凝结着人类认识自然与社会以及改造自然与社会的各种知识，对档案资源的开发利用无疑是开发利用知识资源。因此，将进一步激发人们对档案开发利用新的兴趣和活力。于是，各个历史时期的档案便成了知识的富矿，有待于发掘、提炼、加工，满足人们需求，而此时的档案管理，则是紧紧围绕档案的开发、开放、利用而进行的理性的知识管理。

培养人才

知识经济的核心在于能否拥有掌握现代科技的人才，能否以新的方式培养人才。知识经济时代的档案管理需要知识管理型人才。知识管理型人才将突出两个方面的特征，即档案管理知识更专深、社会知识更宽广，具有与科技发展相适应的、完整的知识基础和基本技能以及独立获得新知识的能力；具备对新知识的相当程度的理解力、消化力和运用能力；同时具备特殊的心理素质，以从事相对寂寞、清苦的档案管理工作。因此，档案机构必须比任何时候都更加重视人才的培养，把人才培养看成是档案机构最重要的基本建设，力争在不太长的时间内，吸纳和造就一代精通科技、善于管理的知识管理型档案人才。

坚持创新

要迎接科学技术突飞猛进和知识经济迅速兴起的挑战，最重要的是坚持创新，而创新精神对于档案工作尤为重要。长期单调而又枯燥的档案工作造成许多档案工作者缺少创造性思维，知识面较狭窄。同时，档案管理科学中的知识含量不够高；档案管理中所应用的知识也不够新；档案开发利用成果的知识性、创造性还不够，致使档案管理者大多缺乏创新意识。

知识经济时代要求档案机构迅速向知识型方向转变，形成知识型组织的运作机制。因此，档案管理机构必须通过加强人才管理和知识结构的调整，使档案管理的各级组织形成各种人才聚集、知识结构互补的知识化组织；同时，现有档案管理者也必须努力学习、更新观念、不断创新，才能够适应知识经济时代的新形势，做好档案管理工作。

加快改革

知识经济的兴起是一场革命，它必将影响到社会的方方面面，必将涉及到每个人，促使人们的生活、工作和思维方式发生变化。

由于长期处于计划经济体制下，档案管理机构和档案管理工作存在着一些弊端，亟待革新。诸如管理思想僵化、教条；管理手段呆板、机械；具体方法传统、单一等等，这些都在不同程度上制约档案工作的发展。因此，必须按照知识经济的要求，果断革除弊端，改善管理体制，建立健全既适应时代发展需要，又符合档案管理自身规律的新的管理模式，才能在知识经济时代有所作为。