企业信息化建设探索

文／韦传亮

广西企业信息化建设状况

广西企业信息化工作起步于20世纪80年代初期，经过十多年的发展，90年代进入了个一新的阶段。在发展过程中，有关部门做了一些推动工作，取得了一定成效。但总的来看，目前广西企业信息化的总水平比较低，与发达省份相比有很大的差距。现在让我们看看广西信息化工程建设的情况：

1.计算机辅助设计/计算机辅助制造（CAD/CAM）

在80年代初期，广西的机械、电力、建筑等行业逐步试行应用CAD/CAM技术。进入90 年代，随着技术的成熟，工程成本的大幅度下降，以及国产软件技术的迅速跟上，CAD/CAM 的大规模推广应用条件基本具备，目前广西大型建筑规划设计院和一些大型机械行业的企业已基本普及了CAD技术，在一些大型的冶金、火力发电企业都应用了计算机控制与计算机配料。虽然还没有达到完全甩掉绘图板和完全的计算机控制，但还是取得了良好的社会效益和经济效益。

2.管理信息系统（MIS）

广西企业管理信息系统应用于80年代初，当时主要是以单机操作为主进行单项业务的数据处理辅助管理。在不断的发展中，一些企业建立了诸如人事、工资、库存、生产调度、计划、财务等管理子系统。进入了90年代，随着系统集成和网络技术的发展，一些大企业纷纷把过去独立存在的子系统集成起来，形成统一的管理信息系统，较好地解决了信息孤岛问题。但广西企业对管理信息化的应用往往比较滞后，比如这几年各媒体炒得火热的、凝聚了现代管理思想观念的企业资源计划（ERP）系统，只有极少企业在这个方面做出尝试。

3.局域网（Internet/Extranet）

局域网的应用近两年在全国表现出良好的发展势头，不仅一些大型企业正在对原有信息系统进行基于局域网技术的改造组织建设自己的局域网，而且许多中小企业在这方面的表现也很令人欣慰。但在由于观念及资金等原因，局域网的应用仅限于一些高校以及技术含量相对较高的个别企业。

4.电子商务

由于媒体不遗余力地宣传，以及最近一段时间股市的狂炒，使电子商务逐渐深入人心，使人深信电子商务是代表未来的商业模式。电子商务在金融、外贸、民航等系统已取得了很大成效。近来各企业利用互联网开展电子商务活动的积极性也逐渐高涨，已有企业开始在这方面进行尝试。

机遇与挑战

在“科技兴国”的方针指引下，各级地方政府都把信息化提到日程上来，纷纷制订一些扶持与推动企业信息化的政策和措施，这为推动企业信息化创造了良好的大环境。随着国际互联网的不断发展与应用，企业的管理模式和经营理念发生了根本的改变，再想依靠过去老一套的模式和观念已无法适应新时代企业的发展，企业竞争环境的变化促使其紧跟国际潮流，从信息化中寻求出路。

过去，提到信息化，提到计算机的应用，人们脑海中想到的便是巨大的投资。进入90年代后期，随着信息技术的不断成熟，硬件费用的大幅度下降以及软件的国产化，使得信息化工程成本大大降低，从而促使企业提高信息化水平的积极性有了进一步的提高。调查表明，许多大型企业在中长期发展规划中都把信息化建设作为企业重点的任务。与此同时，网络化的发展为中小企业迅速崛起创造了极为有利的条件，其信息化建设的热情与大中企业相比有过之而无不及。

对策及建议

1.从思想上提高对企业信息化的认识

信息化不仅仅是技术解决方案，也不仅仅是技术人员的事，企业领导及至全体职工都应提高对信息技术的利用能力。信息化是所有企业面临的新课题，每个企业都要认真研究自身的信息化问题。同时还要注意到，信息化并不能解决企业的所有问题，不能期望过高。信息化也是个连续不断的过程，不能指望建立某一系统工程就万事大吉。企业信息化是国民经济信息化的基础。没有企业的信息化，就谈不上真正意义上的国民经济信息化。广西企业信息化建设已有10多年，无论是成功的经验还是失败的教训，都对我们消除误解，提高认识，进而推动企业信息化进一步健康发展具有十分重要的意义。

2.总体规划，分步实施

没有对各子系统需求的深刻了解，没有解决系统信息集成的有效方案，是无法完成企业信息化工程建设的。只有具备良好的管理基础和运行机制，才能保证信息化建设卓有成效。信息化建设将贯穿企业发展全过程，没有哪一个企业可以一步到位。要将企业信息化与企业改制结合起来。在总体规划上多下功夫，具体实施可以分期进行。一些企业可以先运行财务系统，然后根据需要和可能再上销售、仓储、采购、车间核算、成本核算等系统，产品设计任务重的企业也可以先上计算机辅助设计及计算机辅助制造（CAD/CAM）。

3.以效益驱动为原则，选择适当的信息模式

企业情况千差万别，信息化模式多种多样。企业信息化建设一定要与效益挂钩，与企业的实际需求相结合，要能通过信息化建设帮助企业解决当前存在的问题和困难，不盲目攀比，不盲目求新求高，不搞样子工程。在某些具体领域中传统信息技术能解决的问题，不一定非得上现代化高新信息技术，在无力或无需实现高度集成信息化管理的情况下，先从简单的信息技术应用入手解决现实的管理信息和信息管理问题，同样属于信息化建设的范畴，国产软件能解决的问题，不一定非得全套引入国外系统。

4.注重技术改造与信息化建设相结合

每个企业都希望通过技术改造来提高企业的技术水平以及提高企业生产经营效率，这是企业普遍共识。要看到信息化建设并不是企业原有经营活动中另行发展的一块业务。与技术改造相似，信息化的作用在于使企业所有经济活动更加合理、畅通、高效。尤其是重大的信息化工程建设，在很大程度上本身就是企业技术改造的内容，要使二者有机结合起来，才能使企业信息化得到高度重视。

5.积极推行电子商务的利用

信息技术尤其是网络技术的迅速发展和普及，使企业生存环境和信息环境发生了根本性变化，也迫使企业从偏重内部信息的开发利用转向重视内外信息的双重开发利用。另外，各种信息网络的建立，尤其是国际互联网的迅速普及，可使企业获得大量有用的外部信息。与此同时，新近兴起的全新商业运行模式──电子商务，其巨大的影响表现为一方面能为企业降低成本，提高效率，缩短时间距离，加强管理等带来积极的作用，另一方面也会对品牌管理带来威胁和挑战。网络经济随时会给人带来意想不到的变化。企业要充分利用各种信息网络，尤其是要将电子商务列为信息化建设的内容。在21世纪的信息爆炸中，最大的赢家将是那些能将信息转化为智慧，从而采取有效策略的企业。

参考文献：

（１）杨新安.MRP2在制造业的应用.北京：企业管理，1997（10）10页

（２）高纯德，张新红.消除误区健康发展.北京：计算机世界，1998(12)

（作者单位：广西机电职业技术学院工商管理系）