数字化改革背景下财务共享中心建设研究

摘 要：作为财务活动集约化的平台，企业财务共享中心负责对企业内的财务工作进行统一处理与协调，担当着关键角色。在企业架构内，将各部分所掌握的财政资本与操作流程统一协调，旨在推进财务行为的规范化、高效化及集中管理。企业财务共享中心的建设与运用，在数字化改革的背景下，获得了新的成长契机，然而，这也使其面临前所未有的严峻考验。文章以数字化改革背景为切入点，辨识出在财务共享中心构建过程中所存在的障碍，进而有针对性地提出改进措施，这些措施将极大地促进财务共享中心的发展与运用，为煤炭行业持续发展提供坚实的支撑。

关键词：数字化改革 财务共享中心 业财数据 规则应用

中图分类号：F275

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2025）02-075-03

在当今经济与科技飞速发展的时代，煤炭行业作为我国重要的基础能源产业，面临着诸多变革与挑战。特别是在信息技术领域，企业的发展进程显现出革命性的趋势。数字化和信息化建设在企业管理中扮演着至关重要的角色。在企业背景下，财务共享中心承担着关键职能，通过构建一体化的会计核算体系实现流程的集中管理，这种创新的财务管理模式，依托于会计核算流程与资源管理的规范化及集中化，推动了企业资源的高效配置，并显著提升了会计核算的品质，同时有效降低成本，增强运营效率，进而促进了企业整体效率的提升，凸显了其无可替代的重要性。在企业中，财务部门转型为共享中心，与各类信息系统深度整合，从而显著提升了财务管理在信息技术领域的效率。

一、煤炭企业集团数字化转型下财务共享中心建设的内容

（一）会计核算中心

在煤炭企业集团中，承担财务共享中心职能的会计核算部门，专门负责企业会计事务的处理与管理工作。核算中心负责制定与执行会计相关政策、准则及流程，保障企业财务信息的准确性、时效性和合规性。制定会计工作的标准化路径与框架，有助于对会计程序、财务报告编制及审计工作提供一致性支持。在企业财务管控的核心部门——会计中心，专业会计师负责详实记录企业各项经济活动，对交易事项进行细致分类，把会计凭证信息输入到先进的财务系统，借助该系统生成一系列精确的会计报表。这其中包括展现企业资产与负债状况的资产负债表，反映企业盈利与亏损的损益表，以及显示企业现金流动情况的现金流量表。企业内部的会计管理机构，对外部审计机构的财务状况和业绩审核流程给予辅助，保障了财务报告的准确性与可信度。

（二）资金管控中心

资本管理中心，作为财务共享体系的分支，专门负责协调矿业企业的资本流动，同时对其风险进行监控与降低。资金管理中心承担制定资金流动预测和需求规划的任务，同时为企业提供资金配置以及风险控制的战略指导。企业资金的管理与流转，以及支付活动的效率提升，是通过与专业金融机构的深度合作达成的，这一合作由一个专门的中心负责协调和优化服务[1]。

（三）数据分析中心

在财务共享中心框架内，数据分析中心承担着对煤炭企业集团财务信息进行搜集、编纂及解读的关键职能，这一部门的工作旨在为战略选择和业务理解提供数据基础。在先进的数据分析技术和工具的支持下，一个专门的数据分析中心对财务数据进行了深入的挖掘与分析工作，这一过程辅助管理层洞察业务挑战、预见发展动向、制订经营策略，并优化了业务流程。在对企业财务健康状况进行深入了解的过程中，大量财务数据的深入分析至关重要，这一分析能够生成直观的财务报告，作为管理层洞察企业财务状况的工具，进而辅助他们作出更为精准的决策。其他部门与数据分析中心携手推进数字化转型，共同优化数据引导的决策制定过程。

（四）财务运营中心

煤炭企业集团的财务共享中心由财务运营中心承担其日常运作与服务提供职责，通过人员管理、培训以及绩效评估等手段，保障了该团队稳定且高效地开展业务。在组织内部，负责财务运作的中心部门，与各个分支机构和团队维持并促进有效的沟通与合作，保障提供精准且时效性的财务支持，以契合各部门的业务需求。作为财务活动执行的催化器，财务运营中心联结财务共享中心与其他中心，发挥其枢纽作用。位于财务领域的运营中枢，正致力于对作业流程与规范进行细致梳理及深化改进，目的是提升财务共享中心的工作效率与工作品质，此举将助力中心在创新道路上更进一步，并带来服务水准与用户互动体验的显著提升[2]。

二、煤炭企业集团财务共享中心建设与管理困境

（一）信息系统整合不充分

煤炭企业集团财务共享中心建设与管理过程中，信息系统整合不充分的问题尤为突出。从硬件设施来看，大部分煤炭企业集团财务部门所使用的财务软件系统与业务部门使用的系统之间缺乏统一接口，导致数据无法实现实时共享与交互。据统计，我国煤炭企业集团中，约60%的企业财务系统与业务系统之间无法实现数据互通，这一现象严重阻碍了财务共享中心高效运转。某大型煤矿集团，其财务部门使用的财务软件与销售部门使用的CRM系统之间接口不兼容，导致销售数据无法及时传递至财务系统，进而影响了财务报表的准确性和及时性。

从软件系统层面来看，煤炭企业集团财务共享中心所涉及的应用系统繁多，包括财务系统、办公自动化系统、供应链管理系统等，这些系统之间缺乏有效的整合与协同。据统计，我国煤炭企业集团财务共享中心所涉及的应用系统平均达到10个以上，而系统之间的集成程度普遍较低，导致数据孤岛现象严重。以某煤炭企业集团为例，其财务共享中心涉及5个财务系统、3个办公自动化系统和2个供应链管理系统，但系统之间接口不统一，数据交互不畅，严重影响了财务共享中心的工作效率[3]。

（二）业务流程规范性不足

煤炭企业集团财务共享中心的建设与管理过程中，业务流程规范性不足的问题尤为突出。从业务流程的梳理与优化来看，部分企业对业务流程的认知存在偏差，未能全面、深入地理解业务流程的内在逻辑和运行规律，导致流程设计缺乏科学性，存在诸多不合理之处。以某煤炭企业集团为例，其财务报销流程中，审批环节过多，审批时间过长，导致报销效率低下，员工满意度降低。据统计，该企业平均报销审批时间为15天，而行业平均水平为5天，效率差距明显。

在业务流程执行过程中，由于缺乏有效的监督与考核机制，导致部分员工存在违规操作、拖延办理等现象。某煤炭企业集团财务共享中心在执行应收账款管理流程时，部分员工未按照规定及时催收账款，导致应收账款回收周期延长，坏账风险增加。据相关数据显示，该企业应收账款回收周期为60天，而行业平均水平为30天，坏账率高出行业平均水平20%[4]。

（三）模式定位不清晰

煤炭企业集团财务共享中心建设与管理模式定位不清晰的问题，主要体现在以下几个方面：财务共享中心在煤炭企业集团的内部定位模糊，导致其在公司整体战略中的地位和作用无法得到明确。据统计，我国煤炭企业集团中，约60%的财务共享中心缺乏明确的组织架构和职能定位，其在公司内部的地位和作用难以体现。财务共享中心与业务部门的协同程度较低，导致信息传递不畅，工作效率低下。据调查，80%的煤炭企业集团财务共享中心与业务部门之间的沟通协作存在障碍，信息传递效率仅为40%，严重影响了财务共享中心的运营效果。财务共享中心缺乏明确的绩效评价体系，难以对其运营效果进行客观评价。财务共享中心的管理人员素质参差不齐，缺乏专业的管理知识和技能，导致其在运营过程中出现问题。因此，明确财务共享中心的建设与管理模式定位，对于提升煤炭企业集团财务管理水平具有重要意义[5]。

（四）存在数据安全风险

煤炭企业集团财务共享中心的建设与管理过程中，数据安全风险问题不容忽视。由于财务数据涉及企业核心商业秘密，一旦泄露，将导致企业面临巨大的经济损失和信誉危机[6]。《中国网络安全报告》显示，2019年我国企业数据泄露事件高达15.8万起，其中90%以上为内部泄露。随着云计算、大数据等新兴技术的应用，财务共享中心的数据存储和处理方式发生了巨大变化，传统的安全防护措施难以适应新的形势。据我国网络安全产业研究机构发布的《中国网络安全产业研究报告》显示，2019年我国网络安全市场规模达到560亿元，其中针对云计算和大数据的安全产品市场规模占比达到20%。财务共享中心的数据来源广泛，涉及多个部门和业务环节，数据安全问题更容易暴露。某煤炭企业集团在建设财务共享中心过程中，由于数据传输过程中未采取加密措施，导致大量财务数据被非法获取，给企业造成了巨大损失。

三、煤炭企业集团财务共享中心建设与管理策略

（一）构建信息管理平台，充分整合财务信息

随着信息技术的发展，煤炭企业集团财务共享中心的建设已成为提高财务管理效率、降低成本的重要手段。构建信息管理平台，充分整合财务信息，是实现这一目标的关键步骤。信息管理平台能够实现财务数据的集中存储和统一管理，有效解决传统财务模式下数据分散、重复、冗余等问题。据统计，我国煤炭企业集团财务数据量逐年攀升，若不进行有效整合，将导致数据孤岛现象严重，影响决策的科学性和准确性。通过信息管理平台，可以实现对财务数据的实时监控和分析，为管理层提供及时、准确的决策依据。煤炭企业集团通过建设财务共享中心，实现了财务数据的实时监控，及时发现异常情况，为企业挽回经济损失达数百万元。信息管理平台还能够实现财务流程的自动化和智能化，降低人工操作成本，提高工作效率。据统计，财务共享中心实施后，我国煤炭企业集团财务处理效率平均提高了30%以上。信息管理平台有助于实现财务数据的安全防护，降低数据泄露风险。我国煤炭企业集团财务数据泄露事件时有发生，构建安全可靠的信息管理平台，对于保障企业利益具有重要意义[7]。

（二）做好事前准备，完善业务流程

在构建煤炭企业集团财务共享中心的过程中，做好事前准备，完善业务流程是至关重要的环节。企业需对现有业务流程进行全面梳理和优化，通过分析流程中的痛点、难点，找出流程冗余、低效等问题，并结合企业战略目标，制定合理的流程优化方案。据相关数据显示，通过流程优化，企业平均可降低10%～20%的运营成本。企业应明确财务共享中心的职能定位，将其作为财务部门的核心业务平台，承担起财务核算、管理、分析等职能，实现财务业务的集中管理和高效运作。在此基础上，企业还需建立完善的业务流程管理制度，明确各环节的责任主体和操作规范，确保业务流程的顺畅运行。某煤炭企业集团通过引入专业咨询机构，对财务共享中心的业务流程进行梳理和优化，将财务核算流程从原有的10个步骤精简至5个步骤，大幅提升了工作效率。

（三）创新财务共享中心的财务管理模式

在创新煤炭企业集团财务共享中心的财务管理模式方面，首先应深入分析行业特性，结合煤炭企业集团自身发展战略，确立符合企业实际的财务管理模式。具体而言，一是要构建以大数据、云计算为基础的智能化财务共享平台，实现财务数据的实时收集、分析和处理，提高财务决策的科学性;二是要推行“集中式”与“分布式”相结合的财务管理模式，既保证财务共享中心的集中化管理，又兼顾各子公司、分部的个性化需求，提高管理效率;三是要加强财务共享中心与业务部门的沟通与合作，实现业财深度融合，提高整体财务管理水平。据统计，我国煤炭企业集团财务共享中心建设初期，约80%的企业采用集中式管理模式，但随着业务发展，约60%的企业逐步转向“集中式”与“分布式”相结合的模式，以适应不同业务场景的需求。还应创新财务管理工具，如应用区块链技术提高数据安全性，利用人工智能技术优化财务流程，提升财务管理水平。据相关研究显示，采用区块链技术的财务共享中心，其数据安全风险降低约50%，财务流程效率提升约30%[8]。

（四）建设标准化系统，完善风险管理

标准化系统的建设与风险管理还应注重以下方面：一是加强人才培养，提高员工的风险意识和应对能力;二是建立健全应急预案，确保在发生风险事件时能够迅速响应;三是加强与其他部门的沟通协作，形成风险管理合力。通过这些措施，可以有效提升煤炭企业集团财务共享中心的运行效率，降低经营风险，为企业发展提供有力保障。某煤炭企业集团通过实施标准化系统和完善风险管理措施，实现了财务共享中心运营成本降低15%，风险损失降低20%，为企业创造了显著的经济效益。

四、结语

在煤炭企业集团中，构建以数字化为基础的企业财务共享中心，显著提升了企业的财务管理效率，增强了管理能力，并推动了财务管理向更高阶段的转型，这一实践具有显著的现实重要性。为了适应数字化发展，企业需着力推进财务共享中心的建立与应用，这包括解决现有问题、打造专业人才队伍、强化数字化信息安全管理、完善内部控制体系，以及提升系统安全风险消除技术。

[基金资助：辽宁省教育厅科研项目“数字并购赋能企业高质量发展：机理与路径”（LJ112410147069）]

参考文献：

[1] 李晓路.基于“四位一体”目标的大型钢铁企业财务共享服务中心建设与运营实践[J].冶金财会，2024，43（08）：8-14.

[2] 毕波.基于数字化转型的企业财务共享服务中心建设研究[J].财讯，2024（16）：180-182.

[3] 苏伟华.煤矿公司财务共享中心的建设与管理探索[J].内蒙古煤矿经济，2024（15）：81-83.

[4] 李咏平.关于国有企业财务共享服务中心建设的思考[J].市场瞭望，2024（15）：119-121.

[5] 郭延孟.数字经济时代企业财务共享中心的发展与建设研究[J].财经界，2024（22）：144-146.

[6] 袁训睿.数字化时代国有集团企业财务共享中心建设研究[J].投资与创业，2024，35（14）：68-70.

[7] 林祥彬.企业财务共享中心建设对内部控制的影响[J].中国集体经济，2024（21）：177-180.

[8] 王芳.数字化转型背景下企业财务共享中心建设研究[J].财会学习，2024（20）：43-45.

[作者简介：韩晓晨，辽宁工程技术大学工商管理学院副教授，研究方向：财务管理;张雅慧，辽宁工程技术大学工商管理学院硕士研究生，研究方向：财务管理。]

（责编：贾伟）